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1、公司物資放行、出庫管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為了加強對公司物資放行的管理，明確和規(guī)范放行條的領(lǐng)取、填寫要求以及物資放行手續(xù)，杜絕物資放行混亂現(xiàn)象的發(fā)生，確保公司物資放行工作正常運行，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條 公司的放行物資是指成品，半成品、原材料、日常辦公用品、廣告宣傳用品、物業(yè)維修材料等，公司所有的放行物資必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。第三條 公司總部的放行工作由行政部保安員負(fù)責(zé)，公司總部物資需經(jīng)過配套廠大門的由配套廠保安員負(fù)責(zé)，配套廠物資需經(jīng)過總廠大門的由總廠保安員負(fù)2、責(zé)。配套廠的物資放行可參照本制度執(zhí)行。第四條 本制度適用于公司各種物資放行管理，對違反物資放行管理的按本制度處罰。第二章 放行條的領(lǐng)取保管及填寫要求第五條 公司總部所有放行條在日常配送中心領(lǐng)取，部門因放行工作需要領(lǐng)取放行條時，必須經(jīng)部門主管簽名后方可領(lǐng)取。第六條 日常配送中心在發(fā)放放行條時應(yīng)做好部門領(lǐng)放行條人員和領(lǐng)取放行條編號的登記，部門領(lǐng)回放行條后應(yīng)妥善保管，發(fā)到本單位屬下各職能部門的要做好簽名和登記，今后發(fā)現(xiàn)有司機或其他與開放行條無關(guān)人員攜帶或私藏整本或單張空白放行條的，根據(jù)日常配送中心的發(fā)放記錄，追究部門主管和放行條保管人的責(zé)任，并按第四章第十八條處罰部門主管和放行條保管人。第七條 放行3、條應(yīng)認(rèn)真填寫，保持字跡工整，不得涂涂改改。第八條 部門放行條由部門主管（負(fù)責(zé)人）或部門指定的授權(quán)人簽名或蓋章后生效， 部門主管應(yīng)定期審核本部門物資放行情況，發(fā)現(xiàn)授權(quán)人不按公司要求填寫放行條時，應(yīng)及時對授權(quán)人給予教育、批評或更正。第九條 部門授權(quán)開放行條人員因離職或崗位變動時，部門應(yīng)及時通知行政部，若需新增開放行條人員，要將授權(quán)書及新增人員的姓名及簽名筆跡報行政部。若有違反按第四章第二十一條處罰部門主管（負(fù)責(zé)人）。第十條 非部門主管（負(fù)責(zé)人）或授權(quán)人員不得開放行條，若有違反按第四章第十九條處罰當(dāng)事人。第十一條 各部門（配套廠）在開物資放行條時，放行條必須注明放行物品的名稱，數(shù)量、車牌號碼、出廠時4、間及送往地點，放行條如字跡模糊、潦草、物品名稱、數(shù)量不祥等時，值班保安員有權(quán)要求貨主或司機重新辦理放行手續(xù)。第十二條 公司總部外的各部門（配套廠）在日常配送中心領(lǐng)取的物資超過5（不含5種）以上時放行條可寫明“物資一批”連同經(jīng)倉管員簽名的領(lǐng)料單同時使用。第三章 物資出廠（庫）的管理第十三條 物資出廠（庫）時，隨物資出廠（庫）人員必須將放行條交值班保安員，由保安員對攜帶的物資進行核對，簽名有效，貨物品種、數(shù)量相符，方可放行。第十四條 非本部門所發(fā)出的物品或原材料，部門不得開放行條，若有違反按第四章第二十條處罰開放行條當(dāng)事人。第十五條 各部門應(yīng)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門的送貨人員，凡帶進貨物中全部或部分不在總5、廠卸貨而重新出廠的，進廠時需向保安員說明，由保安員做好登記，且必須從進廠時的大門出廠，經(jīng)保安員檢查確認(rèn)無誤后，方可放行。進廠時忘記向保安員說明的，必須找出相關(guān)的證明后，方可放行。第十六條 外來施工人員攜帶自備工具、物料等，在入廠時必須在保安室登記，作業(yè)完后在門衛(wèi)室核對無誤后，方可放行。第十七條 保安隊?wèi)?yīng)每天對各門衛(wèi)室的放行條進行回收并核對，發(fā)現(xiàn)有疑問要及時找相關(guān)部門查核，每星期一早上將上一星期各門衛(wèi)室的放行條整理后交回原部門，由各部門負(fù)責(zé)審核，并將回收的放行條與存根核對，發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)及時向行政部反映。第四章 違規(guī)處罰第十八條 部門放行條保管不善，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)司機或非開放行條授權(quán)人攜帶或私藏整本或6、單張空白放行條的，對放行條保管人處300元，并報公司辦對部門主管實施績效考核。第十九條 非部門主管（負(fù)責(zé)人）或授權(quán)人不得開放行條，違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，冒充部門主管（負(fù)責(zé)人）或授權(quán)人簽字的每次罰款300元，導(dǎo)致公司財產(chǎn)丟失的還追究其刑事責(zé)任。第二十條 開放行條超越權(quán)力（如替別的部門開放行條），每發(fā)現(xiàn)一次處200元的罰款，導(dǎo)致公司財產(chǎn)受損的，將從重處罰。第二十一條 部門授權(quán)開放行條人員離職或崗位變動未及時通知行政部，將報公司辦對部門主管實施績效考核。造成公司財產(chǎn)受損的，將從重處罰。每二十二條 授權(quán)人把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致公司放行混亂的，每發(fā)現(xiàn)一次處100元的罰款，部門主管（負(fù)責(zé)人）把關(guān)不嚴(yán)的報公司辦對部門主管（負(fù)責(zé)人）實施績效考核。第二十三條 私藏物品出廠的作偷竊處理，并對當(dāng)事人處物資價值210倍的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交公安機關(guān)處理。第二十四條 由于保安員工作失職，造成公司財產(chǎn)損失的，按保安員上班紀(jì)律管理辦法處罰，若發(fā)現(xiàn)有違反本制度行為的，對保安員給予違反本制度罰款30%50%的獎勵。第五章 附 則第二十五條 部門授權(quán)開放行條的人員名單、簽名筆跡、聯(lián)系電話以及放行權(quán)限由各部門報行政部。第二十六條 本規(guī)定自公布之日起開始實施，由行政部負(fù)責(zé)解釋，原有規(guī)定與本規(guī)定有異的以本規(guī)定為準(zhǔn)。