公司經(jīng)營發(fā)展部門職能及權(quán)責(zé)劃分管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1120245
2024-09-07
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1、公司經(jīng)營發(fā)展部門職能及權(quán)責(zé)劃分管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 權(quán)責(zé)劃分管理制度 一、權(quán)貴劃分原則及方法1、維護(hù)統(tǒng)一指揮 (1)實(shí)行首腦負(fù)責(zé)制。公司及其每一個部門,都必須也只能確定一個人負(fù)總責(zé)并實(shí)行全權(quán)指揮。 (2)正職領(lǐng)導(dǎo)副職。主從必須分工明確,以利于協(xié)調(diào)管理。 3)直接上級是惟一的。每個部門和每個人都只接受一個直接.上級的領(lǐng)導(dǎo),并僅對該上級負(fù)責(zé)和報告工作,其他上級領(lǐng)導(dǎo)的指令對該部門和個人是無效的。(4)一級管一級。實(shí)行逐級指揮和逐級負(fù)責(zé),一般情況下不得越級指揮;反之,也不應(yīng)越級報告。 2、保證責(zé)權(quán)一致 12、)決策權(quán)、指揮權(quán)和用人權(quán)相統(tǒng)一; (2)運(yùn)用貢獻(xiàn)分析法,正確處理直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)的配置。 3、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合 集權(quán)與分權(quán)的有效結(jié)合是權(quán)責(zé)劃分原則與方法的關(guān)鍵所在,可謂“運(yùn)用之妙,存乎于心。”4、讓參謀機(jī)構(gòu)切實(shí)發(fā)揮作用(1)實(shí)行強(qiáng)制參謀制度: 參謀機(jī)構(gòu)和人員作為同級直線指揮人員的參謀與助手,他們提出的建議,直線指揮人員雖然有權(quán)決定取舍,但是,無權(quán)拒絕聽取他們的意見; 直線指揮人員在制定重要決策和計劃之前,必須征詢有關(guān)參謀機(jī)構(gòu)和人員的意見,無權(quán)省略這一程序。 (2)授予參謀機(jī)構(gòu)和人員越級報告權(quán)。 5、對職權(quán)做出明確規(guī)定.對職權(quán)做出明確規(guī)定是權(quán)責(zé)劃分原則及方法的基本前提,只有分工明確了3、,才能有條不紊,各行其事。二、公司授權(quán)原則 1、統(tǒng)一指揮原則。在授權(quán)過程中,要堅(jiān)持一人只對一人負(fù)責(zé)、一人向一人匯報工作的原則,不能多頭領(lǐng)導(dǎo),以免使下級無所適從,造成指揮的混亂。 2、逐級授權(quán)原則。公司內(nèi)部的授權(quán),應(yīng)從最高層組織開始,自上而下地逐級授權(quán),直至最基層組織,不能越級授權(quán)。 3、職權(quán)明確原則。公司各個組織層次的職權(quán),包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書面形式公布于眾。 4、職權(quán)與職責(zé)相對稱原則。職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力,職責(zé)則是完成任務(wù)的義務(wù),兩者必須相稱。行使職權(quán)的同時就應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。把職責(zé)交給下級的同時要給予下級履行職責(zé)的相應(yīng)職權(quán)。要避免有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)現(xiàn)象4、的發(fā)生。 5、例外管理原則。在一般情況下,依據(jù)已有的規(guī)定由各級組織行使自己的職權(quán)并履行自己的職責(zé)。但是,在例外的特殊情況下,可由上級來處理意外出現(xiàn)的間題。這樣,既能保證穩(wěn)定性的正常管理工作,又能應(yīng)付特殊性的例外管理工作。6、職權(quán)絕對性原則。公司內(nèi)部的上級組織職權(quán)授給下級之后,并不減輕上級組織的責(zé)任。沒有一個上級人員能夠因?yàn)槭跈?quán)給下級人員而就對下級組織不承擔(dān)責(zé)任。上級人員對下級人員的行為是負(fù)責(zé)任的。這種責(zé)任的絕對性,就要求遵循職權(quán)絕對性原則。上級雖然授權(quán)與下級,但又保留著收回授權(quán)的權(quán)力。三、權(quán)貴劃分辦法 1、本公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理,提高工作效率,特制定本辦法。 2、本辦法按本公5、司組織系統(tǒng)分為:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)(副)理、科長、主任、承辦員等六階層,將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng),分列于權(quán)責(zé)劃分中。 3、各層人員的權(quán)責(zé),分為下列三項(xiàng),以三種符號代表: (1)0代表經(jīng)辦、主辦或提出指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動提出; (2)代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層; (3)*代表核準(zhǔn)指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定,而付諸實(shí)施。 4、將所有事項(xiàng)分為共同及個別兩部分,再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線單位兩部分,以資簡化。 5、其中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借詞推樓,實(shí)施時,如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層人員請示后處理。 6、各6、層人員依本辦法辦理后,如須向其上層人員報告時,仍需以書面或口頭報告。 7、本辦法采用列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理,無規(guī)定者,可由一級單位主管(即幕僚.及直線各單位的經(jīng)理)酌情辦理。 8、任一事項(xiàng),涉及兩個以上單位的職責(zé)者,應(yīng)送各有關(guān)單位會核后處理。 9,有關(guān)目標(biāo)、政策、計劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng),應(yīng)該經(jīng)會議商討后,呈請董事長核定。 10、本辦法規(guī)定的事項(xiàng),可視事實(shí)需要隨時修汀。11、本辦法經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)并公布后施行,修訂時同。四、董事會職責(zé)L、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告;2、批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案;3、通過公7、司的重要規(guī)章制度;4、訂立勞動合同;5、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目;6、討論通過本公司章程的修改;7、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級員工;8、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時的清算工作;9、其他應(yīng)由董事會決定的重大事宜。五、總經(jīng)理及副總經(jīng)理工作職責(zé)1、公司總經(jīng)理工作職責(zé) (1)執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo); (2)組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案; (3)組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目; (4)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身8、份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜; (5)決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級員工的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; (6)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬; (7)決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退; (8)審查批準(zhǔn)年度計劃的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告: (9)健全財務(wù)管理,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值; (10)抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)9、工作,配合各分公司搞好生產(chǎn); ( 11)搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍; (12)堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; (13)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象; (14)加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社會組織工作; (15)具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財務(wù)部、工程部、國際旅游有限公司、國際貿(mào)易公司。2、公司副總經(jīng)理工作職責(zé) (1)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作; (2)熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手; (3)具體抓好公司的生10、產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作;主管機(jī)電服務(wù)部、綜合服務(wù)部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場、售票服務(wù)處; (4)負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作; (5)協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;(6)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。六、總經(jīng)理助理工作職貴1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況,提供信息。2、負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部。3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。4、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。七、部門工作11、職貴總經(jīng)理室管理組工作職責(zé)1、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。2、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。3、下列各項(xiàng)管理制度的建立、推行與修訂。(1)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度;(2)技術(shù)管理、開發(fā)管理制度;(3)物資管理制度;(4)會計賬務(wù)、成本管理制度;(5)人事、總務(wù)管理制度;(6)其他有關(guān)管理制度;4、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善;5、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核;6、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。八、辦公室及其主任與副主任職責(zé)1、公司辦公室職責(zé) (1)負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好經(jīng)理的參謀,協(xié)助經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),12、加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 (2)負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。 (3)負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。(4)加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。(5)產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。(6)全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。(7)下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:.生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度; .技術(shù)管理、開發(fā)管理制度; .物資管理制度; .會13、計賬務(wù)、成本管理制度; .人事、總務(wù)管理制度; .其他有關(guān)管理制度; .管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善; .管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核;.全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行;.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行;.經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供;.預(yù)算編制協(xié)助建立及管理;.專案性成本及產(chǎn)品利益分析;.投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤;.新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂;.負(fù)責(zé)公司的印章管理;.負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù);.負(fù)責(zé)公司的禮品管理;.負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律任務(wù);.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理;.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、辦公室主任、副主任職責(zé)(1)主持部門工作,圍繞公司14、的計劃和任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施(2)掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;(3)做好員工的思想教育工作,解決其實(shí)際困難;(4)搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù),當(dāng)好經(jīng)理的參謀和助手;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);(6)副主任協(xié)助主任工作,分管辦公室資料、宣傳工作。九、人事部職貴 人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理于部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下: (1)組織擬訂全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃; (2)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)干部調(diào)動指標(biāo)的申辦.下作; (3)對擬調(diào)人本公司系統(tǒng)的各級干部進(jìn)行調(diào)查,并辦理有關(guān)調(diào)干手續(xù); (4)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才15、; (5)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作; (6)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作; (7)負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作; (8)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;(9)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎懲制度。十、財務(wù)部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理; 2、根據(jù)公司資金動作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn); 3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告; 4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析; 5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)16、紀(jì)律; 6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源; 7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂上作; 8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作; 9、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理;外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計算;各產(chǎn)品成本計算及損益決算;預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析;10、經(jīng)營報告資料編制;單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立;效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總;11、收人有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表;l2、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè);營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè);營業(yè)稅、印花稅沖退作業(yè)及事務(wù)處17、理;資金預(yù)算作業(yè);財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè);13、會計意見反應(yīng)及督促;稅務(wù)及稅法研究;14、完成經(jīng)理交辦的其他工作。十一、總務(wù)部職貴 1、員工考勤管理及計薪作業(yè); 2、作業(yè)員招聘; 3、辦理人員任免調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù); 4、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的發(fā)放工作; 5、出人廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項(xiàng)反應(yīng)以及做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全; 6、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排,生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作; 7、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù); 8、辦理廠區(qū)零星修繕,保障公司生產(chǎn)18、經(jīng)營和發(fā)展后勤供應(yīng); 9、文書收發(fā)、處理,檔案管理; 10、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行; 11、涉外事件及公共關(guān)系處理; 12、員工教育訓(xùn)練協(xié)辦; 13、辦理廠區(qū)營繕工程; 14、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦; 15、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管; 16、各項(xiàng)合同書的保管; 17、公司書信的保管; 18、下腳品的處理、銷售;19、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并進(jìn)行監(jiān)督;十二、生產(chǎn)及質(zhì)量管理部職責(zé)1、 生產(chǎn)管理部職責(zé)(1)生產(chǎn)計劃的設(shè)立與修訂;(2)訂單的審核、登記及分發(fā);(3)訂單交貨期核定及異常反應(yīng);(4)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;(5)生產(chǎn)工廠人員19、的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核;6)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制(含樣品制作進(jìn)度);(7)用料管理及異常的追蹤、改善;(8)交貨期異常反應(yīng)及處理;(9)產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。2、質(zhì)量管理部職責(zé)(1)原物料入廠,質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理;(2)過程中的質(zhì)量檢查及記錄;(3)成品檢查及記錄;(4)成品各項(xiàng)功能性測驗(yàn);(5)檢驗(yàn)器具的使用及保管;(6)質(zhì)量異常處理及追蹤;(7)客訴質(zhì)量異常的會同處理;(8)各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào);(9)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動;(10)質(zhì)量不良原因分析、報告;(11)外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)。十三、產(chǎn)品開發(fā)、營銷及發(fā)展部職責(zé)1、公司產(chǎn)品開發(fā)部職責(zé)(1)現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計上的研究與改良20、;(2)客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管;(3)樣品進(jìn)度的控制;(4)新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計;(5)新產(chǎn)品使用.說明書的設(shè)計;(6)新素材資料收集、分析及檢查。2、公司營銷部職責(zé)(1)營業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報告;(2)特價的申請;(3)報價及受訂處理;(4)市場資料調(diào)查與反應(yīng);(5)客戶資料的建立與運(yùn)用;(6)新客戶的開發(fā);(7)制訂通知的開立;(8)外銷信用狀況的收受檢核及保管;(9)收賬及賬款異常的處理;(10)船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度;(11)簽押事務(wù)處理;(12)交貨期及簽押進(jìn)度管理;(13)退稅證件回收管理;(14)文書(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促;(15)客訴反應(yīng)及協(xié)助處理;(16)樣品的21、申請與督促;(17)新產(chǎn)品資料報告;(18)運(yùn)費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、傭金的初審及申請。3、公司發(fā)展部職責(zé) (1)任務(wù) 負(fù)責(zé)經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜;編訂經(jīng)營會議的議程并促進(jìn)議定案件的有效推行;依公司未來可能發(fā)展的趨向研訂長期計劃以求公司的成長與發(fā)展并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡化,以求經(jīng)營管理經(jīng)濟(jì)及增進(jìn)效率。 (2)主要權(quán)責(zé) 匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營資料及公司重大事項(xiàng)向經(jīng)營會議提出報告; 依照經(jīng)營會議的提案,匯編議程,并整理所需的資料,以利會議的進(jìn)行; 將經(jīng)營會議所議定的案件,通知有關(guān)單位,并予以追蹤,以利有效的進(jìn)行;. 依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料,具體擬訂公司長期計劃與年度經(jīng)營目標(biāo)、政策及計劃,以求公司的不22、斷成長與發(fā)展; 研析、評估各項(xiàng)資本投資方案,確保資金的有效運(yùn)用; 改進(jìn)、簡化各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序,并促進(jìn)其有效施行; 設(shè)計、推行目標(biāo)管理制度,使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具; 研訂報表管理辦法,并提出有關(guān)報表改進(jìn)及簡化的建議,以節(jié)省人力與物力; 對員工建議的案件是否可行詳細(xì)研究,如屬可行則視案件的重要程度提請經(jīng)營會議或有關(guān)單位參酌辦理;經(jīng)理會議的籌備。(3)組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督,并向其直接報告;協(xié)助經(jīng)營會議各主管以最適當(dāng)方式,提出其議案,使其會議可以順利進(jìn)行并節(jié)省時間;以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑、予以解答。十四、采購及儲運(yùn)部職23、貴1、公司采購部職責(zé)(1)備料申購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料統(tǒng)計及預(yù)估;生產(chǎn)用料申購與余料轉(zhuǎn)用;進(jìn)料異常與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理。(2)采購建立供應(yīng)廠商與價格記錄;采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查;詢價、比價、議價、訂購作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)童異常處理;內(nèi)、外銷差價及退稅資料提供;付款整理、審查。(3)外協(xié)外協(xié)廠商開發(fā)與簽約;建立外協(xié)廠商與工繳記錄;外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制;外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理;外協(xié)品質(zhì)量異常處理;外協(xié)用料與工繳結(jié)算。2、公司儲運(yùn)部職責(zé)(1)材料組進(jìn)廠材料及外協(xié)品點(diǎn)收及不合格品退回;材料發(fā)放批號管理、余料報告;材料保管及個人使用的工具管理與賬務(wù)處理;庫位規(guī)劃與管理,安全維護(hù);滯料及有價值廢品庫存報告;庫存盤點(diǎn)與賬務(wù)核對;提供有關(guān)庫存動態(tài)資料。(2)成品組成品繳庫點(diǎn)收核對;成品出庫交運(yùn)處理;成品保管及賬務(wù)處理;成品庫位規(guī)劃、整理與安全維護(hù);庫存盤點(diǎn)與賬、物核對;滯存品庫存報告;提供有關(guān)成品庫存資料。十五、某公司決策權(quán)限表
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