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公路工程公司勞動(dòng)紀(jì)律宿舍及食堂管理制度
公路工程公司勞動(dòng)紀(jì)律宿舍及食堂管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1120328 2024-09-07 13頁(yè) 65.26KB

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1、公路工程公司勞動(dòng)紀(jì)律、宿舍及食堂管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總則1第二章 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度1第三章 員工請(qǐng)假管理制度2第四章 辦公用品管理制度2第五章 印章管理制度2第六章 公務(wù)用車管理制度3第七章 局域網(wǎng)管理制度4第八章 宿舍管理制度4第九章 食堂管理制度5第十章 固定資產(chǎn)管理制度6第十一章 用水用電管理制度6第十二章 談心制度7第十三章 公文處理管理制度8第十四章 履行職責(zé)落實(shí)規(guī)章制度督查辦法實(shí)施細(xì)則9第十五章 附則11xxxx高速xx合同段項(xiàng)目部綜合管理制度第一章 總則第一條為樹立項(xiàng)目整體2、形象,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,營(yíng)造良好的工作秩序,保障項(xiàng)目施工生產(chǎn),依據(jù)局、公司綜合管理制度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本管理制度。第二條 凡項(xiàng)目部管理事項(xiàng),除法規(guī)及局、公司其它規(guī)章制度另有規(guī)定外,均應(yīng)遵守本制度。第二章 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度第一條 根據(jù)冬夏兩季季節(jié)特點(diǎn),冬季上班時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。夏季工作時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;全體職工必須嚴(yán)格遵守。同時(shí),因工作需要隨時(shí)處理工作事務(wù)的,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)處理。第二條 各部門晚上值班時(shí)間為19:30-21:30,必須留守至少一人值班,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或綜合部將進(jìn)行不定期抽查,若發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)3、無(wú)人值班一次,將扣罰部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金100元;第三條 綜合辦公室認(rèn)真做好項(xiàng)目員工每日每月的考勤,實(shí)行項(xiàng)目員工每日7:50前到綜合辦公室簽到制度,以督促項(xiàng)目員工認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目作息時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。上班時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲,任何人不得參與賭博,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和綜合部將不定期進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)員工不按時(shí)上班的,在一個(gè)月內(nèi)第一次扣發(fā)本人獎(jiǎng)金100元;累計(jì)二次扣發(fā)獎(jiǎng)金300元;累計(jì)三次扣發(fā)全月獎(jiǎng)金并停職檢查,同時(shí),對(duì)部門負(fù)責(zé)人扣發(fā)獎(jiǎng)金200元。第四條 按照公司要求,項(xiàng)目所有員工(包括項(xiàng)目聘用人員)在一年內(nèi)家屬探親時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)1個(gè)月,逾期者由部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行勸離,并視具體情況給予處理;在家屬探親當(dāng)日由員工本人在綜合4、部登記就餐。第五條 各部門要嚴(yán)格請(qǐng)假制度,晚上無(wú)故不得在外面住,10時(shí)以前必須歸回,凡探親超過(guò)請(qǐng)假時(shí)間逾期不歸或者未履行請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理,并扣發(fā)三倍工資和獎(jiǎng)金;曠工超過(guò)5日的,扣發(fā)本月工資和獎(jiǎng)金并停職檢查。第六條 根據(jù)實(shí)際情況需調(diào)整作息時(shí)間的,由綜合部另行通知。第三章 員工請(qǐng)假管理制度第一條 員工請(qǐng)假:1.員工請(qǐng)假須在綜合部領(lǐng)取并填寫員工請(qǐng)假單,按程序報(bào)批后生效;2.請(qǐng)假程序:本人填寫員工請(qǐng)假單部門負(fù)責(zé)人簽署意見項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字審批綜合部存檔;3.部門負(fù)責(zé)人的批假權(quán)限為一天;超過(guò)兩天(包括兩天),由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批。第二條 辦理銷假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)假返回項(xiàng)目部后,須及時(shí)到綜合部辦理銷假手續(xù)。凡未履行5、銷假手續(xù)者視為礦工,扣除當(dāng)月績(jī)效工資。第三條 職工不辦理請(qǐng)假手續(xù)擅離職守的,按曠工處理,并報(bào)公司備案。第四條 所有請(qǐng)假人員離開前,必須把自己的相關(guān)工作交接清楚。因工作交接不清楚,耽誤工作的將根據(jù)項(xiàng)目部相關(guān)制度處罰。第五條 請(qǐng)假人因事情未辦理完畢或其他原因而需要延長(zhǎng)時(shí)間時(shí),必須向主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,并得到許可后才能延長(zhǎng)假期時(shí)間,否則按曠工處理。第六條 凡因私事請(qǐng)假扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資和績(jī)效工資。第四章 辦公用品管理制度第一條 項(xiàng)目辦公用品的采購(gòu)按照實(shí)用、節(jié)約的原則合理配置。第二條 項(xiàng)目辦公用品及電腦等耗材的采購(gòu)由使用部門按照實(shí)際需要,填寫申請(qǐng)單交綜合部審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并由綜合部指定專人購(gòu)買。第6、三條 辦公用品購(gòu)買后,由綜合部及時(shí)填寫購(gòu)入清單并按實(shí)際需要發(fā)放,并建立辦公用品使用臺(tái)帳。第四條 項(xiàng)目物品在使用人調(diào)離本項(xiàng)目時(shí)及時(shí)交回,并填寫清單,綜合部對(duì)其進(jìn)行檢查,如有損壞寫明損壞原因并按原價(jià)(或折合價(jià))進(jìn)行賠償。第五章 印章管理制度第一條 印章的管理:1.項(xiàng)目部的印章由綜合部指定專人保管。2.非特殊情況,不得將印章隨身攜帶、使用;必須攜帶印章外出使用時(shí),應(yīng)填寫借用印章申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可借出。3.印章須上鎖保管;嚴(yán)禁隨意擺放印章。4.印章保管人因工作變動(dòng)、出差、休假等原因離開項(xiàng)目部,須辦理印章移交手續(xù)。5.管印人員要忠于職守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。第二條 印章的使用程序:7、1.需蓋印的所有資料必須有項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,無(wú)簽名的資料需蓋公章的,應(yīng)填寫印章使用記錄表,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽認(rèn)后方可蓋公章。2.印章保管人對(duì)用印內(nèi)容嚴(yán)格審核。3.蓋印。第三條 不得在空白介紹信、空白紙張、空白獎(jiǎng)狀和證件上加蓋公章。因特殊情況需要,應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對(duì)上述材料進(jìn)行登記、編號(hào),由經(jīng)辦人簽字具領(lǐng),使用時(shí)嚴(yán)格按序號(hào)登記發(fā)往單位、日期及用途,使用記錄應(yīng)及時(shí)送回印章保管人繳銷;未啟用的應(yīng)全部核對(duì)交回綜合部印章保管人核銷。第四條 用印要嚴(yán)格按照公文格式的規(guī)定,將印章正中壓在公文落款的日期的正中間。第六章 公務(wù)用車管理制度第一條 為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部交通車輛的管理,提高交通車輛的使用效率,8、保證項(xiàng)目部各部門正常合理用車,確保車輛的安全行駛,保證車輛的使用、保養(yǎng)、維修得到統(tǒng)籌安排,特制訂本制度。第二條 本制度適用于項(xiàng)目部所有車輛。第三條 項(xiàng)目部的駕駛?cè)藛T和交通車輛由項(xiàng)目綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度。第四條 為確保行車安全,嚴(yán)禁項(xiàng)目部人員駕車,如有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第五條 各部門因公務(wù)用車,應(yīng)在前一天晚上向綜合部提出用車計(jì)劃,以便統(tǒng)籌安排。第六條 項(xiàng)目部交通車輛,一般情況下不執(zhí)行長(zhǎng)途出差任務(wù),如遇特殊或緊急情況,可提出申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可派車。第七條 各部門和全體職工要以工作為重,不得以未派交通車而拒絕執(zhí)行公務(wù)或延誤時(shí)間,因此影響工作者要追究責(zé)任。第八條 司機(jī)無(wú)出車任務(wù)時(shí),若需外出進(jìn)行車輛9、維修、加油等情況應(yīng)向綜合部人員說(shuō)明去向和原因后,方可離開。司機(jī)應(yīng)隨時(shí)與綜合部人員保持通訊聯(lián)系,保證項(xiàng)目部正常用車。交通車司機(jī)不能無(wú)故不執(zhí)行調(diào)度任務(wù),在出車后應(yīng)與綜合部保持聯(lián)系,不能出現(xiàn)關(guān)機(jī)現(xiàn)象。第九條 交通車司機(jī)在出車前應(yīng)填寫派車單,報(bào)銷油票上需要注明車號(hào)、里程和證明人。第七章 局域網(wǎng)管理制度第一條 為能使網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)行,上班時(shí)間嚴(yán)禁下載電影、歌曲等與工作無(wú)關(guān)的東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第二條 上班時(shí)間禁止任何與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上行為。第三條 聯(lián)網(wǎng)電腦需定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò),防止病毒攻擊局域網(wǎng)。第四條 特別注意嚴(yán)重的雷雨天氣,一定要關(guān)閉計(jì)算機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器等會(huì)受到影響的辦公電子設(shè)備。第五條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)10、實(shí)行責(zé)任制,由調(diào)度室負(fù)責(zé)維護(hù)。第八章 宿舍管理制度第一條 項(xiàng)目部為員工提供住宿場(chǎng)所,宿舍房間及被褥由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置和分配,員工應(yīng)服從項(xiàng)目統(tǒng)一管理和調(diào)配,不得擅自調(diào)換宿舍。第二條 項(xiàng)目部提供給每位員工床、被褥、枕頭等物品一套。在使用期間,凡因個(gè)人損壞的,由個(gè)人自購(gòu),項(xiàng)目部不在為其重新購(gòu)置。第三條 住宿人員不得留宿公司以外人員在項(xiàng)目部住宿。第四條 各宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)。做到地面整潔,無(wú)污物,無(wú)污漬,室內(nèi)無(wú)異味、無(wú)灰塵。第五條 每位員工應(yīng)愛護(hù)項(xiàng)目部配發(fā)的相關(guān)物品。做到設(shè)施、物品責(zé)任到人,因保管不善或人為損壞、丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。第六條 各宿舍住宿人員要做到個(gè)11、人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無(wú)雜物,用具保持清潔衛(wèi)生。第七條 宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)動(dòng)物,走廊、通道等公共場(chǎng)所禁止堆放雜物;第八條 養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,將垃圾集中傾倒于指定地點(diǎn),不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水;第九條 不得隨地吐痰,公共區(qū)域、樓道內(nèi)衣著整齊文明;第十條 住宿人員應(yīng)自覺維護(hù)宿舍區(qū)的環(huán)境安靜,中午、晚間不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息;第十一條 注意防盜,出入應(yīng)隨手關(guān)門,最后離開宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門窗及電源,夜間注意關(guān)閉門窗;第十二條 員工調(diào)離或離職時(shí),應(yīng)將使用的位、被褥、衣柜等進(jìn)行清理,及時(shí)交回宿舍鑰匙,由綜合部進(jìn)行驗(yàn)收;第十三條 為營(yíng)造良好的宿12、舍環(huán)境衛(wèi)生,提高全體員工的積極性,發(fā)揮較好的督促作用,特成立宿舍檢查小組,每半月進(jìn)行檢查,每月進(jìn)行一次評(píng)比,進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施:1.宿舍檢查小組成員如下:組 長(zhǎng):徐剛林 成 員:楊濤 陳承明 胡軒 張萬(wàn)里 胡青高2.成績(jī)優(yōu)異的宿舍懸掛“文明宿舍流動(dòng)紅旗”,成績(jī)最差的宿舍將進(jìn)行處罰,其中項(xiàng)目部處罰擦洗1到4樓窗體及樓梯衛(wèi)生,直至評(píng)出下月最差宿舍。第九章 食堂管理制度第一條 項(xiàng)目部成立職工食堂領(lǐng)導(dǎo)小組,由綜合部部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員,和職工代表每月召開一次伙食會(huì)議,了解職工意見,討論伙食情況,提出改進(jìn)意見。第二條 項(xiàng)目部伙食標(biāo)準(zhǔn)10元/天。其中項(xiàng)目部補(bǔ)助5元/天/人,個(gè)人支付5元/天。第13、三條 職工食堂飯菜標(biāo)準(zhǔn):早餐兩種以上主食,兩個(gè)以上小菜,一份湯;中晚餐四菜一湯,力爭(zhēng)每天不重復(fù),勤換花樣,變換口味。第四條 職工食堂采購(gòu)由綜合部指派專人采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)的物品由綜合部驗(yàn)收簽字生效,綜合部部長(zhǎng)審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)銷。每月底匯總伙食帳,并張榜公布伙食支出或節(jié)余情況。第五條 炊具、燃料類物品由項(xiàng)目部承擔(dān),伙食標(biāo)準(zhǔn)中項(xiàng)目補(bǔ)貼部分按月直接劃給食堂采購(gòu),個(gè)人支出部分從個(gè)人工資中扣除,伙食備用金由項(xiàng)目部提前借支給采購(gòu)。第六條 職工食堂實(shí)行分餐制,由炊事員給用餐者盛飯、菜。第七條 項(xiàng)目部職工一天以上不在食堂用餐時(shí),應(yīng)提前通知食堂,以便記錄,不足一天的交全天伙食。第八條 項(xiàng)目部職工因工作沒(méi)能按時(shí)就14、餐錯(cuò)過(guò)就餐時(shí)間的,炊事員必須保證有熱飯熱菜吃。第九條 炊事員要保持食堂和個(gè)人衛(wèi)生,勤洗衣、理發(fā)、剪指甲。第十條 注意食品貯存。分類擺設(shè),經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,防止霉變腐爛,不得使用變質(zhì)過(guò)期原料。第十一條 局、公司及其他單位來(lái)項(xiàng)目出差檢查工作需在項(xiàng)目就餐時(shí),每人每天按10元工作餐招待,食堂作好記錄,由經(jīng)理部報(bào)銷。第十二條 業(yè)主、監(jiān)理因工作需要需在項(xiàng)目就餐者,經(jīng)理部將根據(jù)實(shí)際情況安排桌餐,桌餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)就餐人數(shù)多少而定,并由經(jīng)理部報(bào)銷。第十章 固定資產(chǎn)管理制度第一條 項(xiàng)目固定資產(chǎn)范圍包括:1.各辦公室的辦公用品:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、各類大小辦公用品等。2.公用設(shè)備:洗澡間洗15、浴設(shè)施、洗衣機(jī)、會(huì)議室、電視機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)議室各種裝飾品等。3.各宿舍物品:架子床、桌椅、衛(wèi)生潔具、暖壺、門窗鎖等。4.廚房設(shè)施:廚房廚具、餐具、冰柜、壓面機(jī)、蒸箱等。5.項(xiàng)目試驗(yàn)室所有試驗(yàn)設(shè)備。6.其他未涉及到但所屬權(quán)歸項(xiàng)目部的物品。第二條 項(xiàng)目所有固定資產(chǎn)實(shí)行責(zé)任制管理,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任落實(shí)到人制度,并由綜合部建立相關(guān)臺(tái)帳。1.各辦公室物品由各綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);測(cè)量?jī)x器、對(duì)講機(jī)、行軍水壺等測(cè)量配備用品由測(cè)量隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管維護(hù)。2.會(huì)議室、洗澡間、洗衣房物品由綜合部負(fù)責(zé);職工宿舍床鋪由指定人負(fù)責(zé)。3.試驗(yàn)室所有設(shè)備由試驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)正常使用、維護(hù)、安保工作。第十一章 用水用電管理制度第一條 項(xiàng)目16、部水電設(shè)施包括水龍頭、閥門、管道、燈泡、日光燈、插座等,是項(xiàng)目固定資產(chǎn)的一部分。按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的管理原則,由各部門負(fù)責(zé)日常使用和管理,綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第二條 用水、用電原則:保證使用,厲行節(jié)約。每個(gè)人都要樹立節(jié)約用水用電的意識(shí)。做到各部門辦公室和宿舍用電人走燈熄。第三條 走廊、洗手間和澡堂內(nèi)的照明設(shè)施必須做到白天關(guān)閉,晚上可根據(jù)需要局部開啟。第四條 節(jié)約用水。涮洗、抹布,不要過(guò)量用水,用水后要擰緊水龍頭,以免遺漏。發(fā)現(xiàn)水管滴水,要主動(dòng)擰緊。若水龍頭不能擰緊,即刻向綜合部報(bào)修。第五條 項(xiàng)目部各辦公室空調(diào)遙控器由綜合部統(tǒng)一管理??照{(diào)可根據(jù)天氣情況酌情使用,嚴(yán)禁辦公室門窗在打17、開狀態(tài)下和在無(wú)人情況下使用。第六條 各部門辦公室、宿舍要節(jié)約用電,節(jié)約用水,水電設(shè)施損壞,及時(shí)申報(bào)維修,杜絕長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長(zhǎng)流水現(xiàn)象。第七條 項(xiàng)目全體人員要提高責(zé)任意識(shí)。項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門要經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電教育。綜合部將進(jìn)行定期不定期檢查,使用管理良好的部門將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。使用較差的部門將給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰,造成損壞的,由使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。第十二章 談心制度第一條 談心制度的目的:1.了解職工的思想動(dòng)態(tài),隨時(shí)掌握員工的思想波動(dòng)情況,根據(jù)員工思想狀況,有針對(duì)性地了解思想、個(gè)人情趣以及個(gè)人愛好、性格特征18、。2.加強(qiáng)理想信念教育,幫助員工樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。3.增強(qiáng)職工對(duì)局、公司企業(yè)文化的認(rèn)同,用員工行為規(guī)范要求職工的言行,用正確的方式方法處理有關(guān)問(wèn)題。培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。4.增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,有效提高崗位工作績(jī)效。幫助青年員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和設(shè)計(jì)。5.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通和交流,培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)和群體觀念。最終達(dá)到教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人和尊重人、理解人、關(guān)心人的有機(jī)融合,努力營(yíng)造一個(gè)待遇留人、感情留人、事業(yè)育人的良好氛圍。第二條 談心的人員范圍:項(xiàng)目部全體員工均在談心范圍之內(nèi)。談心制度由項(xiàng)目黨支部組織設(shè)計(jì),部門以上領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施。主要分為項(xiàng)目黨支部書記和項(xiàng)目班子成19、員談心、項(xiàng)目黨支部書記和各部門負(fù)責(zé)人以及全體員工、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和分管部門負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和本部門員工之間等。第三條 談心的形式和要求:談心分為定期談心、不定期談心、經(jīng)常性、個(gè)別訪談的形式進(jìn)行。談心的內(nèi)容和要求是:1.談心要具有針對(duì)性和實(shí)效性。在每次談話前,談心人要確定談心談話的重點(diǎn)和內(nèi)容,明確要了解和解決的問(wèn)題,使談心談話做到有的放矢。2.談心的原則。談心談話要從有利于團(tuán)結(jié),有利于了解,有利于解決實(shí)際問(wèn)題的角度出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正,坦誠(chéng)友善的原則。3.談心的方式方法。談心談話是要了解情況、增進(jìn)理解、提高技能、促進(jìn)團(tuán)結(jié),形成共識(shí)。以最終達(dá)到激勵(lì)員工、營(yíng)造和諧的目的。談話談心時(shí),談心人要本著20、關(guān)心和愛護(hù)對(duì)方的出發(fā)點(diǎn),開誠(chéng)布公、坦誠(chéng)相見,幫助和鼓勵(lì)被談話人說(shuō)實(shí)話、說(shuō)真話,有效解決存在問(wèn)題,促進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作。4.保密性原則。對(duì)于被談話人在談話時(shí)談心時(shí)提到的一些敏感性問(wèn)題和對(duì)項(xiàng)目工作的合理化意見和建議,談話人要合理采納,并注意談話內(nèi)容的保密。對(duì)于在自己職權(quán)范圍內(nèi)解決不了的問(wèn)題,要通過(guò)合理渠道向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目黨支部書記反映。5.談話堅(jiān)持“五不說(shuō)”。一是不著邊際的話不說(shuō);二是把握不準(zhǔn)的話不說(shuō);三是不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō);四是不利于工作的話不說(shuō);五是詆毀別人的話不說(shuō)。6.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與分管部門負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人與本部門員工每月談心不少于2次。項(xiàng)目黨支部書記與各部門負(fù)責(zé)人每月談心不少于1次,和項(xiàng)目21、員工進(jìn)行不定期交流談心,但2月內(nèi)應(yīng)與每位員工談心1次。第四條 談心談話記錄:談話過(guò)程中或結(jié)束后,由談話人負(fù)責(zé)本次談話的主要內(nèi)容進(jìn)行記錄,并形成員工談話記錄檔案。對(duì)于在談話中涉及到的合理化建議和意見,尤其是對(duì)工作創(chuàng)新性的做法和想法,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目黨支部書記匯報(bào)或反映。并以此作為員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要參考資料。建立雙向溝通反饋機(jī)制,對(duì)于合理化建議被采納的,應(yīng)及時(shí)向被談話人反饋。第十三章 公文處理管理制度第一條 本制度適用于xx高速十一標(biāo)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類公文處理。第二條 公文的分類:公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理指的是對(duì)收到文件進(jìn)行處理的過(guò)程,發(fā)文辦理指的是以項(xiàng)目名義制發(fā)公文的過(guò)程。收文辦理一22、般包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、(會(huì)簽)、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。第三條 收文辦理程序:1.根據(jù)文件的來(lái)源統(tǒng)一在綜合部收文登記臺(tái)帳上進(jìn)行登記,登記包括:發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、來(lái)文日期、收文編號(hào)等。2.為了傳閱和查找文件的方便,對(duì)所有文件進(jìn)行電子存檔,如收到紙質(zhì)文件(包括傳真件)進(jìn)行掃描、整理、分類登記;電子文件直接進(jìn)行整理、分類登記。3.根據(jù)文件的內(nèi)容和來(lái)源進(jìn)行行政和黨群文件分類,然后分別呈項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記批示。4.根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記的批示,收文人員應(yīng)及時(shí)送交傳閱,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)根據(jù)批示的具體內(nèi)容和時(shí)間要求,在規(guī)定期限23、內(nèi)辦理,不得延誤、推諉。5.文件傳閱完畢后要及時(shí)歸檔、保存。第四條 發(fā)文辦理程序:1.主辦部門承辦人擬稿(手寫與發(fā)文稿紙首頁(yè)相關(guān)內(nèi)容);2.主辦部門負(fù)責(zé)人審核;3.相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽(根據(jù)文件需要決定是否會(huì)簽);4.綜合部審核;5.項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記審閱簽發(fā);6.綜合部編號(hào)、排版、登記;7.主辦部門申請(qǐng)公章使用,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,綜合部用印。第五條 公文擬辦規(guī)則:1.項(xiàng)目部各部門嚴(yán)格按照公司公文處理辦法的規(guī)定執(zhí)行。2.根據(jù)內(nèi)容和行文對(duì)象,正確使用公文種類,凡對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,一律使用“請(qǐng)示”文種。3.項(xiàng)目部除綜合部外,各部門不得自行向協(xié)助單位發(fā)紅頭文件,不應(yīng)以部門名義24、向公司或上級(jí)單位上報(bào)紅頭文件。項(xiàng)目各部門需向協(xié)助單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,可以采用項(xiàng)目便函格式對(duì)外行文或?qū)f(xié)助單位行文,由部門自編發(fā)文字號(hào),用項(xiàng)目代字“十一”加部門代字加“函”字,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,用印必須使用登記并經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后才可用印。4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。5公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)以及具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第六條 公文稿中凡涉及其他部門,須其他部門周知或者協(xié)同辦理的,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。會(huì)簽應(yīng)注意以下事項(xiàng):1.會(huì)25、簽文稿均以會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人簽字有效。2.由主辦部門送轉(zhuǎn)會(huì)簽,有關(guān)部門如有不同意見,應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后再送綜合部核稿。如果經(jīng)過(guò)充分協(xié)商仍不能取得一致意見,應(yīng)將不同意見據(jù)實(shí)另紙附送綜合部,或由主辦部門如實(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。3.聯(lián)合行文,除主辦部門擬文外,其他與行文相關(guān)的部門都應(yīng)會(huì)簽。4.上報(bào)的公文,如有關(guān)部門對(duì)解決問(wèn)題的辦法有不同意見,應(yīng)當(dāng)在文中如實(shí)反映。第十四章 履行職責(zé)落實(shí)規(guī)章制度督查辦法實(shí)施細(xì)則第一條 督查對(duì)象及內(nèi)容:督查的重點(diǎn)為項(xiàng)目中層以上領(lǐng)導(dǎo)成員,同時(shí)兼顧督查一般員工。督查的主要內(nèi)容為督查對(duì)象貫徹落實(shí)公司和項(xiàng)目相關(guān)規(guī)章制度情況、目標(biāo)任務(wù)完成情況及履行個(gè)人崗位職責(zé)情況,主要包括:對(duì)局、公司、項(xiàng)目下發(fā)的26、各項(xiàng)管理制度、辦法等是否及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),項(xiàng)目根據(jù)公司制度要求制訂的管理辦法的執(zhí)行情況。具體方面:1.財(cái)務(wù)管理是否認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度;備用金使用、費(fèi)用報(bào)銷等是否符合規(guī)定;財(cái)務(wù)與物資設(shè)備是否做到賬目相符、賬物相符;“三費(fèi)”(業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi))及非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制情況;各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用上交情況和本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益情況;工資總額的控制情況及原因分析,工資性費(fèi)用的列支情況。2.工程管理工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全環(huán)保等是否符合業(yè)主要求,能否按期完工,有無(wú)重大工程質(zhì)量及安全事故;是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度和安全管理制度的相關(guān)要求;操作層的運(yùn)行是否按局局操作層實(shí)體管理辦法等規(guī)定進(jìn)行;是否成立27、QC質(zhì)量技術(shù)小組,提高施工水平和施工質(zhì)量,提高文明施工及環(huán)境保護(hù)水平,提高施工管理人員的技術(shù)和管理水平,創(chuàng)新施工工藝和施工方法。3.安全管理是否貫徹國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度及管理辦法;是否貫徹執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的有關(guān)規(guī)章制度;是否嚴(yán)格執(zhí)行局、公司對(duì)安全生產(chǎn)的要求;是否嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)法、民爆管理?xiàng)l例、建筑法等相關(guān)法律條例的規(guī)定;是否嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目印發(fā)的安全管理制度;是否加強(qiáng)安全生產(chǎn)的宣傳和培訓(xùn)工作,不斷提高項(xiàng)目全體職工的安全生產(chǎn)和防范意識(shí)。4.物資管理是否認(rèn)真執(zhí)行公司物資管理制度;是否嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目爆破物品領(lǐng)取管理辦法、地材管理辦法;在物資計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、建立臺(tái)帳、保管、發(fā)28、放、統(tǒng)計(jì)與核算、廢舊物資回收管理等方面是否執(zhí)行了局和公司的相關(guān)規(guī)定;有無(wú)損失浪費(fèi)現(xiàn)象、收取回扣行為;有無(wú)物資核算盈虧及原因分析;是否制訂了物資采購(gòu)、保管、出庫(kù)、庫(kù)存定額管理等方面的實(shí)施細(xì)則和要求。5.機(jī)械設(shè)備管理是否認(rèn)真執(zhí)行局大型機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理辦法、機(jī)械設(shè)備購(gòu)置管理辦法、大宗材料集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法及隧道公司檢測(cè)設(shè)備管理制度等制度、辦法的相關(guān)規(guī)定。6.合同與成本管理是否認(rèn)真執(zhí)行了局標(biāo)后預(yù)算管理辦法、標(biāo)后預(yù)算編制辦法、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理辦法及公司合同管理辦法、項(xiàng)目合同管理辦法等合同成本管理制度;是否嚴(yán)格按照項(xiàng)目下發(fā)的勞務(wù)隊(duì)伍工程結(jié)算支付管理辦法;是否按規(guī)定程序進(jìn)行工程款結(jié)算,有無(wú)超付工程29、款等情況;是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;是否按時(shí)做好計(jì)量工作;是否做好對(duì)外簽訂的合同的管理、評(píng)審工作;是否建立合同臺(tái)帳。7.行政與人力資源管理是否執(zhí)行公司檔案管理辦法、公文處理辦法;是否執(zhí)行項(xiàng)目制訂的辦公用品管理辦法、電話費(fèi)管理辦法、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法、食堂管理辦法、公文處理辦法、印章使用管理辦法和用水用電管理辦法等管理辦法;派車是否嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目用車管理辦法;是否嚴(yán)格執(zhí)行公司項(xiàng)目人員工資分配辦法及項(xiàng)目績(jī)效考核管理辦法。引進(jìn)員工及臨時(shí)用工是否按局勞動(dòng)用工管理制度和公司項(xiàng)目人員編制及人員聘用和管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.勞動(dòng)紀(jì)律是否嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法;是否嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目宿舍管理辦30、法;檢查項(xiàng)目各崗位職責(zé)的落實(shí)情況;內(nèi)部監(jiān)督檢查情況;執(zhí)行職工休假管理辦法情況;督促檢查項(xiàng)目各部門員工執(zhí)行公司員工行為規(guī)范情況。9.黨群工作是否認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的各項(xiàng)路線方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)以及局和公司的重大決策;黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)是否健全,分工是否明確,各項(xiàng)活動(dòng)是否正常開展;項(xiàng)目黨政關(guān)系是否協(xié)調(diào),工作是否相互支持;是否認(rèn)真宣傳和實(shí)踐局及公司企業(yè)文化,并為企業(yè)文化在項(xiàng)目的認(rèn)同、傳播、實(shí)踐、發(fā)展和創(chuàng)新做了切實(shí)有效的工作;是否認(rèn)真貫徹落實(shí)局項(xiàng)目黨支部工作細(xì)則、基層工會(huì)工作條例等辦法和規(guī)定;黨風(fēng)廉政建設(shè)監(jiān)督員按規(guī)定程序?qū)?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部廉政建設(shè)實(shí)施監(jiān)督情況;青年突擊隊(duì)建立情況及是否發(fā)揮作用。10.試驗(yàn)管理是31、否貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)單位的規(guī)章制度;是否及時(shí)填寫試驗(yàn)臺(tái)帳、儀器運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、溫濕度記錄等各類臺(tái)帳;是否及時(shí)做好試驗(yàn)配合比報(bào)告的申報(bào)工作;是否做好現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程的質(zhì)量控制;是否做好各項(xiàng)施工部位的檢測(cè)工作;是否及時(shí)準(zhǔn)確地反饋試驗(yàn)數(shù)據(jù)。11.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的其他方面是否認(rèn)真執(zhí)行局及公司關(guān)于項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)章制度;是否按規(guī)范、按施工設(shè)計(jì)圖及業(yè)主要求施工;項(xiàng)目相關(guān)管理制度是否建立健全;實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制情況。生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境管理情況,包括:項(xiàng)目?jī)?nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況;現(xiàn)場(chǎng)管理開展情況;是否存在浪費(fèi)水電及其他資源的現(xiàn)象;現(xiàn)場(chǎng)管理檢查、獎(jiǎng)懲情況。第二條 督查原則與方式:132、.督查工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為核心,與企業(yè)管理工作相結(jié)合,以強(qiáng)化執(zhí)行力為重點(diǎn),通過(guò)有效督促和檢查,切實(shí)把各項(xiàng)規(guī)章制度的要求落到實(shí)處。2.實(shí)行三級(jí)管理督查。一是相關(guān)人員對(duì)個(gè)人履行崗位職責(zé)執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行自查;二是黨支部對(duì)本項(xiàng)目督查領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行督查;三是項(xiàng)目督查領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門人員進(jìn)行督查。以自查和部門內(nèi)部督查為主,項(xiàng)目督查領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)項(xiàng)目各部門人員進(jìn)行督查并對(duì)督查情況進(jìn)行通報(bào)。3.每個(gè)季度最后一個(gè)月25日前由各部門將本部門履行規(guī)章制度的有關(guān)情況形成自查報(bào)告報(bào)送綜合部。4.督查采取專項(xiàng)督查與綜合督查相結(jié)合的方式,將不定期、不定時(shí)、不定點(diǎn)地全方位進(jìn)行。第三條 組織領(lǐng)導(dǎo):履行職責(zé)33、落實(shí)規(guī)章制度督查工作由項(xiàng)目黨支部主持及具體實(shí)施。為保證督查制度得到有效貫徹落實(shí),項(xiàng)目成立項(xiàng)目督查領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由項(xiàng)目書記、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),具體成員各部門負(fù)責(zé)人組成。第四條 考核獎(jiǎng)勵(lì)及處罰對(duì)貫徹落實(shí)局、公司和項(xiàng)目規(guī)章制度工作有成效、方法有創(chuàng)新的,督查領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)其予以表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。督查領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目各部門經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行督查,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)分析,找出癥結(jié)和原因及時(shí)通知該部門限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按要求在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改的,督查領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并對(duì)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)存在嚴(yán)重違章、違紀(jì)和管理混亂的部門,由督查領(lǐng)導(dǎo)小組提出對(duì)該部門主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整或誡勉的意見,報(bào)公司研究后處理。對(duì)局、公司和項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度未落實(shí)、執(zhí)行滯后、延誤或拒不執(zhí)行的參照局職工處罰條例有關(guān)規(guī)定處理。第十五章 附則第一條 本辦法由xxxx高速xx合同段項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋和修訂。本辦法自印發(fā)之日起施行。
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