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1、公司圖文檔管理制度及圖紙設計標準編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 圖紙的設計標準1. 圖文檔命名規則1 目的 確保公司研發部重要文件具有唯一編號。便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉。 2 使用范圍 ：適用于公司研發部文件的命名管理和控制1) 圖紙類文件：產品的3D模型及產品的2D圖紙。 2) 技術文檔類文件：產品說明書，產品效果圖、產品BOM表、產品成本核算表。產品材料匯總表3) 其它類：樣品申請表、3 編號辦法 1) 簡稱約定:全稱簡稱廣州人來康復設備制造有限公司RL研發部YF產品說明書SMS產品2、BOM表BOM產品效果圖XGT產品截圖清單表JTB產品成本核算表HSB產品材料匯總表HZB產品加工工藝卡GYK檢驗作業指導書JYWI檢驗作業報告JYBG組裝作業指導書ZZWI組裝作業報告ZYBG產品變更申請通知單DCN產品意見反饋表FKB培訓計劃PX2) 日期表示 格式：yymmdd yy:用兩位數字表示公元年份如05表示公元2005年。 mm:用兩位數字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如03表示3月。 dd:用兩位數字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如15表示15號。 例如：031027 表示2003年10月27日 3) 文件版本編號 文件版本進行編號要遵守的標準:起草版本的編號3、為 A01, A02, A03, ., A010。 起草版本編號可以根據項目需要延伸到若干層例如A01, A01.1, A01.1.1. 一旦圖文檔版本得以確認后,版本編號應該始自 A1。圖文檔發生小的變動時可以根據需要將版本編號變化為A1,A2,A3,。 圖文檔發生大的變動時可以根據需要將版本編號晉升為B1,B2,B3,。圖紙文檔的命名規則：型號-組件-零件編號-零件名字例如：SF-03-01-01-底架 表示 三折手法床 下架組件中的底架備注：型號中去掉“RL-” 這幾個字符總裝圖命名規則：型號-產品名稱例如：RL-SF-03-三折電動手法床備注：型號中不去掉RL- 這幾個字符圖號的命名規4、則：型號-組件-零件編號-零件組件編號SF-03-01-01-01 表示 三折手法床 下架組件中的底架中的一個焊接件備注：在同一零件中需要兩份圖紙時，后面用字母區別3.4 技術文件命名規則 RL-SMS-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的產品說明書 版本號為A0RL-BOM-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的產品BOM表 版本號為A0RL-XGT-QS-11-00 表示：這是 矯正鏡的產品效果圖 流水號為00RL-JTB-QS-11-A2 表示：這是 矯正鏡的產品截圖清單表 版本號為A2RL-HSB-QS-11-B0 表示：這是 矯正鏡的產品成本核算表 版本號為B0RL-HZB-QS-5、11-A0 表示：這是 矯正鏡的產品材料匯總表 版本號為A0RL-GYK-圖號-A0 表示：這是 矯正鏡的產品加工工藝卡 版本號為A0RL-JYWI-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的檢驗作業指導書 版本號為A0RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的檢驗作業報告 RL-ZZWI-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的組裝作業指導書 版本號為A0RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的組裝作業報告 RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的產品變更申請通知單 RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示：這是 矯正鏡的產品6、意見反饋表 RL-PX-QS-11-yymmdd 表示：這是 矯正鏡的培訓計劃 3.5.9 文件附件 所有文件如另外附有文件附件、相應表格、補充文件等采用在原有文件編號后附加- M nn(-NA) M附加內容類別 T表格 A附件 S補充文件 nn附加文件流水號NA文件名稱 4 編號管理 4.1合同協議由公司辦公室統一編制管理。4.2傳真由公司辦公室編制和管理。 4.3對內、對外的發文統一由公司辦公室編制和管理。 2. 工程圖的繪制標準(一) 圖文檔的流程管理1. 審核流程2. 發放流程3. 變更流程(二) 圖紙的存檔管理(三) 圖紙的核查管理(四) 圖紙的核查準則一、 總則：1、 為規范公司內7、部圖紙的管理，保證圖紙的規范性、一致性、特制定本制度。 二、 管理范圍：1、 圖紙包括外來圖紙和公司內部圖紙。圖紙類型：包括工程圖、總裝圖、效果圖、裝配圖、工裝模具圖、工裝夾具圖。2、 技術文檔類：說明書、指導書、BOM表、產品成本核算表、材料匯總表、產品截圖表等等。 三、 圖紙的設計、審核 1、 新圖紙由設計人員按照“圖紙繪制規范”設計完成后，工程部經理審核或經授權的審核人員進行審核。2、 任何設計圖紙必須有設計人員和審核人員的簽名和日期。 3、 設計人員和審核人員簽名不能由他人代簽。4、 設計審核后的圖紙經圖紙管理員登記，填寫“圖紙清單”，每月匯總一次。四、 圖紙的發放范圍及對應的印章五、8、 圖紙的發放領用 1、 工程部留存圖紙的原稿，工程部留存的圖紙原稿蓋上“、”紅色印章，蓋章時盡量蓋在圖紙上的空白處以防印油漬遮蓋圖紙上的內容導致內容不清晰。使用部門使用復印后的圖紙。2、 復印后的圖紙在發放前必須每一份都蓋上相對應的紅色印章，蓋章時盡量蓋在圖紙上的空白處以防印油漬遮蓋圖紙上的內容導致內容不清晰。3、 在復印后的每一張圖紙上加蓋發放圖紙的日期，例如樣式為2015-01，表示這份圖紙2015年1月份下發生產車間的，以便準確追溯。 4、 根據發放的圖紙填寫“圖紙發放申請(補)表”包括圖紙名稱、型號、圖紙版本、張數、發放人簽名后進行圖紙發放，必須保證復印發放的圖紙與發放登記一致。 5、9、 使用人在“圖紙發放申請(補)表”的“領用人”處簽名在“領用日期”處簽署日期后領取相應的圖紙。6、 工程部圖紙管理員負責統計各類圖紙的發放情況填寫在“圖紙發放統計表 “中，每個月匯總一次。 7、 圖紙發放的申請流程如下：六、 圖紙的更改 1、 圖紙更改前必須填寫“圖紙更改申請通知單”經工程部經理審批后方可進行更改。 2、 除工程部人員外其他部門任何人員都無權對圖紙進行更改。 3、 當圖紙變化不大，如：僅修改某一處或幾處時可直接在原來的圖紙上手寫更改。 4、 根據“圖紙發放登記”查到圖紙所在的部門。5、 在原圖紙上手寫修改并在標題欄內作修改標記。注明修改幾處簽名及注上修改日期。 6、 保證“圖紙10、發放登記”上發放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內容相同。7、 工程部圖紙管理員負責對統計圖紙更改的數據，填寫在“圖紙更改統計表”中每個月匯總一次。 七、 圖紙的更換 1、 當圖紙需要更換版本時按照“圖紙的發放領用”流程對圖紙進行發放。2、 收回各部門使用的舊版本圖紙注意發放新版圖紙的同時必須把現場舊版本的圖紙全部收回，絕對不允許同一個品種的圖紙同時存在兩個不同版本。3、 保留受控號1的舊版本圖紙其他收回的圖紙填寫“作廢圖紙銷毀記錄”后予以銷毀處理。4、 在保留的受控號1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章存檔備查。八、 圖紙的使用保管 1、 圖紙使用人在領取圖紙后負責對圖紙按照一定11、的順序進行歸檔管理并建立目錄以便查找。 2、 圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙未經工程部許可不允許對圖紙進行復印、外借若因保管不當造成圖紙丟失根據后果嚴重程度對相關責任人處以不低于100元的經濟處罰。九、 圖紙的核查 1、 工程部應當至少每半年對圖紙進行一次徹底核查目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本是不是有遺失、涂改、破損現象。2、 核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產用圖”印章的圖紙。3、 核查前由工程部圖紙管理員依據“圖紙清單”及圖紙的發放部門制定出“圖紙核查表” 4、 核查時以工程部圖紙原稿為參照其他各部門使用的圖紙與原稿作對照檢查圖紙版本是否一致是否有涂改現象是否有遺失。核查結果填寫在“圖紙核查表”中。十、 圖紙的補發/換發1、 當使用部門圖紙磨損嚴重影響使用時可以申請換發。由使用人填寫“圖紙申請補發/換發單”工程部資料管理員調查核實后部門經理審批按照圖紙更換流程對舊圖紙進行換發。 2、 圖紙丟失首先對相關責任人處以經濟處罰然后由使用人填寫“圖紙申請補發/換發單” 按照圖紙發放流程對圖紙進行補發。