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兵器工業研究所新員工及崗位技能培訓管理制度附表33頁
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上傳人:職z****i 編號:1120342 2024-09-07 33頁 173.70KB

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1、兵器工業研究所新員工及崗位技能培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一部分 基本規定3第一章 總則3第二章 培訓的內容和形式4第三章 受訓者的權利和義務6第四章 培訓的組織和管理7第五章 培訓計劃8第六章 培訓實施9第七章 培訓評估10第八章 培訓費用11第二部分 新員工培訓管理辦法12第九章 總則12第十章 新員工培訓管理13第十一章 通識訓練14第十二章 部門工作引導15第十三章 導師指導16第十四章 新員工培訓評估18第三部分 崗位技能管理辦法19第十五章 總則19第十六章 高層管理人員培訓202、第十七章 中層及基層管理人員的培訓21第十八章 普通員工培訓22第四部分 外派培訓23第十九章 外派培訓23第二十章 附則24附件1 培訓運作流程25附件2 員工培訓需求調查表26附件3 部門培訓需求匯總表27附件4 計劃外培訓申請表28附件5 員工外派培訓協議29附件6 員工外派培訓申請表30附件7 培訓工作評價表31附件8 員工培訓紀錄32第一部分 基本規定第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于兵器工業第205研究所(以下簡稱205所或本所)除下屬實體公司及三產公司以外的全體與205所建立正式勞動關系的員工。第二條 目的為了對員工進行有組織、有計劃的培訓,以達到本所與員工共同發展的目的,3、根據205所發展戰略對人員素質的需求和205所人力資源管理基本政策,特制定本制度。第三條 原則與政策(一) 205所培訓按照“經濟、實用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內容豐富化的培訓政策。(二)員工的專業性培訓和脫產外出培訓堅持“目標明確,機會均等,公平競爭”的原則,員工可以通過突出的業績和工作表現獲得激勵性培訓和發展機會。第二章 培訓的內容和形式第四條 培訓內容培訓內容包括知識培訓、技能培訓和態度培訓三方面。(一) 知識培訓不斷實施員工本專業和相關專業新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰所需的新知識(含職稱培訓)。讓員工了解本所經營管理的情況。如規章制4、度、發展戰略、發展歷史、基本政策等,使員工掌握本所的共同語言和行為規范。(二) 技能培訓 不斷實施在崗員工崗位職責、操作規程、專業技能和質量教育的培訓,使其在充分掌握理論的基礎上,能自主地應用、發揮、提高。(三) 態度培訓 不斷實施心理學、人際關系學、社會學、企業文化的培訓,建立本所與員工之間的相互信任關系,滿足員工自我實現的需要。第五條 培訓形式培訓形式分為員工自我培訓、員工在職培訓和員工外派培訓三種形式。(一)員工自我培訓員工自我培訓是最基本的培訓方式。本所鼓勵員工根據自身的愿望和條件,充分利用業余時間通過自學積極提高自身素質和業務能力。本所盡力為員工提供自我培訓的相關設施。原則上對員工自5、我培訓發生的費用,本所不予報銷。(二)員工在職培訓員工內部培訓是最直接的培訓方式。主要包括:1. 新員工培訓。具體內容見新員工培訓管理辦法。2. 崗位技能培訓。具體內容見崗位技能培訓管理辦法。3. 轉崗培訓。根據工作需要,本所原有從業人員調換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓。轉崗培訓可視為新員工培訓和崗位技能培訓的結合。4. 部門內部培訓。部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規模的、靈活實用的培訓。部門內部培訓由各部門組織,定期向人力資源處匯報培訓情況。5. 繼續教育培訓。本所不定期組織專家進行培訓講座。所內部每年會邀請高、中層管理人員就所里經營管理情況、企業文化6、建設情況等組織統一培訓。各部門如有特殊需求,可在人力資源處調查員工培訓需求時填寫員工培訓需求調查表,與人力資源處共同商議繼續教育培訓計劃安排,經主管副所長批準后,由人力資源處制定實施方案。(三)員工外派培訓員工外派培訓是本所具有戰略投資性質的培訓方式。所里針對員工工作的需要,安排員工暫時離開工作崗位,到本所以外進行培訓。員工個人希望到本所以外參加培訓(進修),需要填寫員工外派培訓申請表(附培訓通知或招生簡章),報本部門負責人批準,人力資源處備案;超過三個月以上的外派培訓報主管副所長審批后,方可報名參加。外派培訓(進修)人員的工資待遇、費用報銷執行本所有關規定。第三章 受訓者的權利和義務第六條 7、受訓者的權力:(一) 在不影響本職工作的前提下,員工有權利要求參加本所內部舉辦的各類培訓。(二) 經批準進行培訓的員工有權利享受本所為受訓員工提供的各項待遇。第七條 受訓者的義務:(一) 培訓期間受訓員工一律不得故意規避或缺席。對無故遲到和缺席的員工,按本所考勤制度處理。員工在培訓期間無故遲到和不到3次,將取消培訓資格12個月。(二) 培訓結束后,員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中去。(三) 員工自我培訓一般只能利用業余時間,如確需占用工作時間參加培訓的,視情況而定。(四) 具備下列條件之一的,受訓員工須與本所人力資源處簽訂培訓合同:1. 外部脫產培訓時間在三個月以上;2. 本所支付培8、訓費用在2000元以上。第四章 培訓的組織和管理第八條 人力資源處負責培訓活動的計劃、實施和控制。基本程序如下:(一) 培訓需求分析;(二) 設立培訓目標;(三) 設計培訓項目;(四) 培訓實施和評價。第九條 其他各部門負責協助人力資源處進行培訓的實施、評價,同時也要組織部門內部的培訓。第十條 建立培訓檔案(一) 建立本所培訓工作檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓人數、培訓時間、學習情況等。(二) 建立員工培訓檔案。將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案。包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對受訓者的培訓評語等。第五章 培訓計劃第十一條 培訓計9、劃的制定人力資源處每年年末發放員工培訓需求調查表,進行普查或抽查,部門負責人結合本部門的實際情況,填寫部門培訓計劃,并連同員工培訓需求調查表匯總,報人力資源處。人力資源處結合員工培訓需求、部門計劃、人事考核、人事檔案等信息,制定本所的年度培訓計劃。人力資源處根據年度培訓計劃制定相應的實施方案。實施方案包括培訓的具體負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內容、選擇適當的培訓方法和選擇學員和教師、制定培訓計劃表、培訓經費的預算等。實施方案經主管副所長審批后實行。第十二條 部門內部組織的不在本所及部門培訓計劃內的培訓應由所在部門填寫計劃外培訓申請表,報人力資源處備案,經主管所領導同意后,在人力資源處指導10、下由相關部門組織實施。第十三條 對于員工因工作需要臨時提出的各類外部培訓或進修,填報員工外派培訓申請表,經所在部門負責人同意,人力資源處備案(詳細內容見外派培訓)。第六章 培訓實施第十四條 培訓實施過程原則上依據人力資源處和部門自行制定的年度培訓計劃進行,如果需要調整,應該向人力資源處提出申請,上報主管所領導理審批。第十五條 員工內部培訓期間人力資源處監督學員出勤情況,并以此為依據對學員進行考核。第十六條 人力資源處負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓結束后以此為依據建立本所培訓檔案。第七章 培訓評估第十七條 人力資源處負責組織培訓結束后的評估工作,以判11、斷培訓是否取得預期培訓效果。第十八條 培訓評估對象包括培訓師、受訓人員、培訓組織者。第十九條 對培訓師、培訓組織者的評估可以采取調查表的形式進行評估。第二十條 對受訓人員的評估包括測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。(一) 測驗式評估:通過試題考核的形式對培訓人員的培訓效果進行衡量,由人力資源處組織出題、監考、評分。(二) 演練式評估:通過現場操作的形式對培訓人員的培訓效果進行衡量,由形式包括測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。第二十一條 培訓結束后的評估要結合受訓人員的表現,做出總鑒定。也可要求受訓人員寫出培訓小結,總結在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起12、放進人事檔案。第二十二條 培訓評估不合格者,205所將視具體情況給予一定的處罰。第二十三條 人力資源處應將每位員工參加培訓的情況記入員工培訓信息記錄表。第二十四條 每項培訓結束時,主辦部門應視實際需要組織員工填寫培訓工作評價表,員工填寫后與測驗卷一并收回,并匯總員工意見,反饋給培訓師后送人力資源處備案,作為以后舉辦類似培訓的參考。第二十五條 人力資源處應對各主辦部門的培訓效果進行評估,組織培訓效果的民意調查,形成書面報告分送各部門及有關人員作為以后舉辦類似培訓的參考。第八章 培訓費用第二十六條 本所每年投入一定比例的經費用于培訓。培訓經費專款專用,根據本所效益狀況可以適當調整數額。第二十七條 13、外派培訓、進修費用報銷。對本所批準的專業學歷培訓,培訓費用原則上先由本所和培訓員工本人各承擔1/2,待培訓者獲得合格證書后,方可報銷其余部分。對未獲得相應的學歷證書的員工,培訓者個人將承擔1/2的培訓費用。對其他業務培訓,經本部門負責人批準,本所人力資源處審核后報銷培訓費。第二十八條 員工內部培訓的費用全部由本所承擔。第二十九條 培訓期間的工資待遇對于已列入本所培訓計劃的培訓者,在脫產培訓期間,發給基本工資加1/2的崗位工資。第二部分 新員工培訓管理辦法第九章 總則第三十條 本辦法適用于本所除下屬實體公司及三產公司以外新聘正式員工。第三十一條 本所實行“先培訓、后上崗”原則。第三十二條 培訓目14、的新員工培訓是指本所為新員工介紹有關本所的基本背景情況,使員工了解所從事的工作的基本內容與方法,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解本所所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應所里環境和新的工作崗位,提高工作績效。第三十三條 培訓的主要內容(一) 新員工通識訓練;(二) 部門工作引導;(三) 導師制。第十章 新員工培訓管理第三十四條 新員工培訓是該員工的部門負責人及本所人力資源處的共同責任,最遲不應超過報到后一個月內執行。第三十五條 凡正式報到的員工試用期滿,但由于個人原因尚未參加新員工培訓,不得轉正。第三十六條 參加新員工培訓的員工在培訓期間臨時請假者15、,應在試用期內補修相應的培訓課程,否則,不得轉正。第三十七條 人力資源處應為每一位經過培訓的員工建立培訓檔案。第三十八條 培訓結束后,進行考核。不合格者,延長培訓期。第三十九條 未參加新員工培訓的員工,不得參加其他訓練(如崗位技能培訓)。第十一章 通識訓練第四十條 通識訓練是指對員工進行有關工作認識、觀念方面的訓練,以及培養員工掌握基本的工作技巧。第四十一條 新員工通識訓練由本所人力資源處及本所各職能部門和各業務部門有關人員共同組織,人力資源處負責實施。人力資源處應提前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。第四十二條 培訓內容:(一) 介紹本所概況;(二) 介紹本所主要制度政策;(三)16、 企業文化的宣貫;(四) 內部參觀; (五) 安全教育。第十二章 部門工作引導第四十三條 部門工作引導應該在新員工通識訓練結束后進行,其責任人為各部門負責人。第四十四條 部門負責人代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認識部門其他人員,并協助其較快地進入工作狀態。第四十五條 部門工作引導主要包括:(一) 本部門介紹1. 介紹部門結構、部門職責;2. 介紹新員工所在崗位工作內容;3. 培訓基本專業知識技能;4. 講授工作程序與方法。(二) 相關部門介紹1. 相關部門人員介紹;2. 相關部門主要職責;3. 本部門與相關部門聯系事項;4. 未來部門之間工作配合要求等。第十三章 導師指導第四十六條 適用17、范圍部門新進大專及以上學歷的應屆畢業生。第四十七條 實施導師指導制的目的在于幫助新進應屆畢業生深度掌握專業知識,在導師引導下提高實踐水平,使之盡快符合工作崗位技能要求。第四十八條 新進應屆畢業生在接受完新員工培訓、通識訓練、部門工作引導之后,由所在部門的部門負責人為其指定工作導師。原則上,導師應由在205所工作5年以上、實踐工作經驗豐富、與被指導者工作崗位相同或相近的人員擔任。第四十九條 導師指導期限原則上為一年,可視實際情況延長。第五十條 人力資源處負責組織被指導者、被指導者所在部門的部門負責人、導師簽定導師制計劃書。在導師制計劃書中需明確導師基本情況、被指導者基本情況、培養內容、培養要求、18、培養方式、考核形式、部門負責人審批意見等內容。由各部門負責保管,人力資源處備案。第五十一條 根據導師制計劃書,導師在指導期限內對被指導者的工作進行指導。部門負責人、人力資源處對指導工作進行定期檢查。第五十二條 指導期限結束時,被指導者需向導師提交被指導期間的見習總結報告以及各項工作成果,并填寫導師制計劃書中計劃執行情況報告表中有關內容。由人力資源處組織被指導者部門有關人員、導師對被指導者的考核。參與考核的有關人員在導師制計劃書中計劃執行情況報告表上填寫考核意見、評語,導師出具考核意見,由部門負責人進行審批。第五十三條 人力資源處負責將導師制計劃書、被考核者工作成果等歸檔,將考核結果記入被指導者19、的培訓檔案。第五十四條 通過考核者,被指導者填寫初聘職務申請表,由人力資源處向被指導者下發初聘職務通知;未通過考核者,人力資源處結合被指導者所在部門的意見,辭退被指導者或為被指導者提供二次指導的機會。第十四章 新員工培訓評估第五十五條 通識訓練結束后,不合格者應參加補充訓練。第五十六條 部門負責人就部門工作引導對新員工進行測驗。不合格者需有針對性的重修,一個月內如果不能完成培訓,則該員工不予轉正。第五十七條 新員工培訓結束后人力資源處將培訓記錄歸檔。第三部分 崗位技能管理辦法第十五章 總則第五十八條 本辦法適用于205所除下屬實體公司及三產公司以外的全體與本所建立正式勞動關系的員工。第五十九條20、 培訓目的增強員工技能,提高員工工作質量和效率、減少工作失誤以及為工作輪換、橫向調整和晉升做準備。第六十條 培訓內容高層管理人員培訓、中層管理人員培訓和基層員工培訓。第十六章 高層管理人員培訓第六十一條 高層管理人員包括所長、書記、副所長、副書記和所長助理。第六十二條 培訓目的通過培訓使高層管理人員掌握經營環境的變化、行業發展趨勢以及進行決策的程序和方法,提高洞察能力、思維能力、決策能力、領導能力,以確保決策人正確地履行職責。第六十三條 培訓內容對高層管理人員培訓重點應該側重于觀念、理念方面,此外還有適應市場競爭所要求的系統管理理論和技能,如管理學、組織行為學、市場營銷、企業經營戰略、企業經營21、過程控制、領導科學與藝術、公共關系學等。第六十四條 培訓方式(一) 工商管理碩士學位班:有計劃地安排高層管理者參加MBA學習,既可全脫產,也可半脫產學習。(二) 脫產培訓班:參加高等院校為企業高層管理人員舉辦的培訓班,如總裁高級研修班等。(三) 其它培訓。第十七章 中層及基層管理人員的培訓第六十五條 中層管理人員是指本所各處室處長/主任/部長、副處長/副主任/副部長、總師,基層管理人員是指本所二級部門負責人、專業組組長、主任師等。第六十六條 培訓目的通過培訓使中層及基層管理人員更準確的理解和執行本所高層管理人員的決策思想,從而具備多方面的才能和更高的管理水平,改善管理工作績效、提高管理決策質量22、,為企業決策層培養接班人。第六十七條 培訓內容:(一) 管理基本知識與技能:管理學、組織行為學、人力資源開發與管理、領導科學與藝術、公共關系學等課程。(二) 業務知識與技能:負責的相關業務領域如科研、生產等領域的知識與技能及質量教育。(三) 工作改進:工作分配、工作方法的改進、工作流程的改進。(四) 其它培訓(含職稱培訓)。第六十八條 培訓方式(一) 在職開發:鼓勵管理人員承擔更大的責任,以增長才干,培養領導能力。(二) “請進來、走出去”式培訓:結合本所自身的業務發展,外請行業專家講課或到先進企業參觀學習、交流經驗。(三) 內部研討:所里組織內部研討活動,鼓勵管理人員研討本所的經營管理問題。23、(四) 輪流任職:安排有培養前途的管理人員在本所的各管理崗位輪流任職。(五) 脫產培訓:選送有培養前途的管理人員到高等院校進行管理培訓。第六十九條 在年度考核完成后,對考核分數在最低檔的管理人員,由人力資源處組織安排強制性培訓。第十八章 普通員工培訓第七十條 普通員工包括本所職能人員、各類技術人員、生產人員等。第七十一條 培訓目的:提高普通員工的專業技術水平和業務能力,掌握本專業的新知識和新技術。第七十二條 培訓內容:針對在崗員工崗位職責、質量教育、專業技能、操作規程、業務流程等進行反復強化培訓,以使員工在充分掌握理論的基礎上,能自主地應用、發揮、提高。第七十三條 培訓方式(一) 專題培訓:根24、據不同的業務性質,本所選派員工參加各類專題培訓班。 (二) 脫產進修:本所選派員工去企業、高等院校、科研機構脫產進修,以培養企業緊缺的專業技術人員。(三) 其它培訓(含職稱培訓)。第七十四條 在年度考核完成后,對考核分數在最低檔的普通員工,由人力資源處組織安排強制性崗位技能培訓;連續兩年接受強制性培訓的員工,從第三年起,本所將不再給予其培訓機會。第四部分 外派培訓第十九章 外派培訓第七十五條 凡參加外派進修培訓人員均填寫外派培訓申請表,由人力資源處進行資格審查及所長審批后,方可報名參加。第七十六條 學歷教育須根據本所人才培訓計劃和工作需要,按照專業對口或相關專業的原則,由個人提出申請,并填寫員25、工外派培訓申請表,由人力資源處進行資格審查及所長審批后,方可報名參加,并簽訂員工培訓協議。第七十七條 外派培訓人員與本所簽訂員工培訓協議后,其人事關系由人力資源處管理,工資待遇按協議執行。第七十八條 外派培訓結束后,外派培訓人員應于返回205所七日內將外派培訓期間所填寫的學習日志或者相關記錄交人力資源處審查。第七十九條 個人參加培訓學習結束后,須持結業證、考試成績或其它證明材料到人力資源處登記備案。第八十條 外派培訓人員的費用報銷須在返回205所七日內匯總填寫明細,由人力資源處審核登記后,按本所規定辦理報銷手續。第八十一條 進修培訓人員若申請半脫產、全脫產進修,培訓期間的薪酬發放標準依本所相關26、薪酬管理制度執行。第二十章 附則第八十二條 本制度的擬定或者修改由人力資源處負責,報所長批準后執行。第八十三條 本制度由人力資源處負責解釋。附件1 培訓運作流程黨政聯席會人力資源處部門負責人受訓員工匯總成部門培訓計劃提出培訓需求編制年度培訓計劃否審批是發布培訓通知選派受訓人員填寫申請表不合格說明:涉及培訓費用的審批,需報主管所領導審批。審批合格接受培訓安排員工參加培訓完成培訓記錄提交培訓總結所有資料歸檔附件2 員工培訓需求調查表姓名部門職務學歷工作任務:自我評價(培訓理由): 員工簽字:個人培訓需求:培訓項目培訓方式培訓時間注:培訓方式指在崗、脫產、半脫產、業余 注:本表格作為統計員工培訓需求27、,制定全年培訓計劃使用。附件3 部門培訓需求匯總表部門年度編號內容人數地點時間費用備注部門負責人填表人填表日期附件4 計劃外培訓申請表申請人申請部門培訓費用預算部門負責人簽名培訓費用來源主管領導審批申請培訓理由:申請培訓內容: 培訓方式和時間:培訓目標:擬參加培訓人員名單:注:本表格用于對不在培訓計劃內,由部門內部組織的培訓的申請附件5 員工外派培訓協議員工培訓協議甲方:中國兵器工業第二0四研究所乙方: 1. 自年月日至年月日,乙方在甲方供職時,因職業發展需要,進行一次培訓。2. 培訓主題為,培訓地點為。3. 此間,乙方薪酬。4. 培訓費用為元,其中甲方承擔元,乙方承擔元。5. 乙方愿意自培訓28、結束后,即年月日起,在甲方繼續工作年。6. 若甲方沒有按期繳納培訓費用,或沒有遵守協議中的其它條款,乙方可不服從此協議。7. 若乙方沒有按要求完成服務年限,甲方可索回為其支付的培訓費元。8. 特立此協議,一式二份。甲方簽字:乙方簽字:時間:年月日時間:年月日附件6 員工外派培訓申請表申請人年齡職務性別學歷培訓項目名稱培訓項目起止時間部門負責人工作任務:培訓項目要求: 申請理由: 申請人簽字:部門負責人意見:主管領導意見:注:本表格用于員工對臨時外派培訓和計劃內外派培訓的申請。附件7 培訓工作評價表培訓項目學員姓名培訓方式培訓講師對講師的評價講師敬業程度優 好 尚可 劣講授水平優 好 尚可 劣講29、授方式十分生動 生動 一般 不生動聯系實際聯系密切 有些聯系 無聯系講師對學員要求非常嚴格 嚴格 不嚴格對教材的評價教材適用性適用 基本適用 不適用教材難度較難 適中 較簡單教材邏輯性合理 適中 不合理對培訓組織者的評價培訓內容優 好 尚可 劣培訓方式優 好 尚可 劣培訓時間太長 適合 不足培訓設施優 好 尚可 劣培訓收獲較大 一般 較少 無 參加此次培訓感到有哪些收獲?獲得適用的新知識可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技術將幫助我改變我的工作態度幫助我印證了某些觀念給我一個很好的機會,客觀地觀察我自己以及我的工作建議:附件8 員工培訓紀錄部門統計時間序號培訓日期培訓內容姓名崗位學時成績備注123456789101112131415
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