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1、公司工程監理資料規章制度附管理與歸檔表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程資料管理與歸檔制度1工程資料內容和分類 工程資料指工程項目服務中形成的表格、文字、音響等載體。 工程資料范圍即公司產品（服務）的范圍；工程資料分為：項目管理資料、監理資料、招標代理資料和造價咨詢資料。2監理資料的管理 監理資料的管理由總監理工程師（總監代表）負責，并制定專人具體實施，由公司或工程部進行監督檢查。監理資料要求真實、完整、填寫內容正確、簽字齊全，所有表格文字等一律用A4規格紙，復印必須加蓋原單位公章，資料隨工程服務過程同步進行，內2、容目錄表隨時填寫。監理資料內容分卷，立卷順序按監理資料管理與存檔表要求進行，其中質量、進度、投資控制、旁站記錄按單位單位工程、分部工程統一排序。同類表格序號采用三位數編碼號，從001開始。工程竣工，監理工作結束十天內，由總監理工程師將資料送公司工程部審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續，辦理資料移交手續時填寫好資料歸檔移交明細表后雙方簽認。監理資料存檔期限，工程監理資料存檔年限分為三類：永久、長期與短期。永久指永久保存；長期為工程壽命；短期為20年以下；未標注的為三年以下，辦公室根據有關規定存放。監理資料管理與存檔表卷別編號資料名稱提供單位備注第0卷上墻圖表1公司質量方針與目標公司提供2監理機構3、框圖3監理人員工作守則4監理人員工作紀律5總監理工程師崗位職責6專業監理工程師崗位職責7監理員崗位職責8工程質量控制流程圖9工程進度控制流程圖10工程投資控制流程圖11安全責任牌12天氣情況記錄表現場監理部填表13工程進度計劃表卷別編號資料名稱提供單位備注第01卷依據卷（一）工程前期審批資料1土地規劃許可證復印件建設單位2建設規劃許可證復印件3施工許可證復印件4建設工程質量監督登記表5建筑工程安全報監書6有關工程其他批復資料第02卷依據卷（二）施工單位資料證件1總包單位資質證書復印件施工單位2總包單位營業執照復印件3總包單位負責人及管理人員一覽表和崗位證書復印件4施工中標通知書復印件5施工單位4、安全施工許可證復印件卷別編號資料名稱提供單位備注第03卷依據卷（三）監理資質及證件資料1監理公司資質證書復印件公司提供2監理公司營業執照復印件3監理中標通知書復印件4監理委托合同復印件5監理人員執業手冊、安監證書復印件6總監任命書7總監代表委托書8更換總監通知書卷別編號資料名稱提供單位備注第1卷監理規劃卷1監理規劃項目監理部1規劃、細則、旁站方案（建設方、公司、監理部各一份）。2監理細則應包括土建、電氣、水暖、通風空調、智能化、安全文明施工、投資各專業。3交底包括總交底、安全交底、技術交底。技術交底應包括關鍵工序和部位，專業性較強的分項工程、易出現質量通病的部分、分項工程。4交底資料，監理公司5、施工單位、監理部各1份。2監理細則3監理旁站記錄4監理交底卷 別編號資料名稱提供單位備注第2卷監 理月報卷1監理月報項目監理部建設單位、監理公司、監理部各1份2監理專題報告3監理階段總結4監理竣工總結5安全評估報告第3卷會議紀要卷1會議紀要建設單位、施工單位、監理部各1份卷別編號資料名稱提供單位備注第4-1卷質量控制卷（施工組織設計、施工方案報審卷）1施工組織設計報審表（附施工組織設計）施工單位2施工方案報審表（附施工方案）基礎、砼澆灌、屋面施工、地下防水、外墻面施工、鋼結構、玻璃幕墻、電氣、水暖及涉及質量通病防治的部分分項必須有施工方案。3施工現場質量管理檢查記錄卷別編號資料名稱提供單位備6、注第4-2卷質量安全控制卷（材料進場、構配件、試塊、施工設備報驗卷）1工程材料/構配件/設備報審表及附件。施工單位附件除包括該表要求的附件外還應包括復驗抽驗資料，按單位工程、分部、分項工程分類。2配合比報驗單、委托單、各令期通知單。3材料、試塊、構配件、設備抽檢、復驗單、委托單、檢驗報告。4施工機械、計量器具報驗單及合格證、檢定證書。卷 別編號資料名稱提供單位備注第4-3卷質量安全控制卷(檢驗批分項工程、分部工程報驗卷)1檢驗批報驗及驗收記錄施工單位1.按單位、分部、分項工程分類。2.附件應包括驗收記錄、施工記錄、隱蔽工程記錄、施工實驗記錄。2分項工程報驗及驗收記錄按單位工程分部工程分類3分部7、（子分部）工程報驗記錄、抽樣檢測記錄、備案資料1.按單位工程分類2.有幕墻子部分的必須有報驗及驗收記錄4工程質量事故及事故調查資料5新材料、新工藝施工記錄卷別編號資料名稱提供單位備注第4-4卷質量安全控制卷（安全控制卷）1建筑施工現場周遍環境安全評估表施工單位現有下列施工的必須有專項施工方案并附計算書：1. 基坑支護與降水工程深度大于等于5米。2. 土方開挖工程深度大于等于5米。3. 模板工程。4. 起重吊裝工程。5. 腳手架工程。6. 拆除爆破工程。7. 文明施工。（建筑物圍擋、現場圍擋、臨時設施、安全警示、場容場貌、現場防火、綜合治理等）。8. 臨時用電。9其他危險性較大工程（建筑物的幕墻8、安裝施工，預應力結構張拉施工，隧道工程施工，橋梁工程施工，特種設備施工，網架和索膜結構，6米以上邊坡施工，江河導流、截流工程施工，新技術、新材料、新工藝可能影響工程質量安全行政許可尚無技術標準的施工）。2安全施工組織設計或方案3塔吊、起重設備、垂直運輸設備、合格證、備案證（包括各類限位器、停靠裝置、防墜落裝置備案證）4安全防護用品（防護網、安全帽、安全帶、安全繩、漏電保護器、臨時配電箱、電閘箱、臨時用電五心電纜）等的備案證、生產許可證、合格證5塔吊、垂直運輸機械、起重機械拆裝與施工隊伍的資質證書6安全管理人員、特殊工種操作人員（塔吊、起重機械、垂直運輸機械、信號工、腳手架工、模板工）崗位證書79、安全檢查記錄及安全事故記錄等卷別編號資料名稱提供單位備注第5卷造價控制1工程款支付申請表（A6）施 監工 理單 部位均包括附件2工程款支付證書（B3）3工程預算、結算資料，報審與審核資料第6卷進度控制卷1工程開工申請表（A1）施 監工 理單 部位 2工程進度計劃報審表（A3）3工程暫停令（B2）4工程復工申請表（A1）5工程延期申請表（A8）6工程臨時延期申請表（B4）7工程最終延期申請表（B5）第7卷監理通知單、監理工作聯系單1監理通知單（B1）附監理通知回執單（A7）施 監工 理單 部位 2監理工作聯系單（C1）3不合格項目通知4質量事故報告及處理意見卷別編號資料名稱提供單位備注第8卷監理10、巡視旁站記錄、監理日記1旁站記錄項目監理部房屋建筑工程旁站部分包括：土方回填、灌注樁澆注、地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水細部構造處理、結構安裝，梁柱接點鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑，預應力拉張、裝配式結構安裝，鋼結構安裝、網架結構安裝、索膜安裝。水暖安裝工程包括：損傷檢測、壓力測試等。安全文明施工包括：基坑支撐、爆破工程、拆除工程、起重吊裝安裝與拆除，腳手架安裝與拆除等。2巡視記錄每個項目一本由總監負責填寫3監理日記無專門要求時以監理項目為單位，不得同一日記記錄不同工程項目內容。每人一本，總監記錄工程總內容，專業監理工程師、監理員記錄分管理的內容。卷別編號資料11、名稱提供單位備注第9卷合同與其他事項卷1總承包合同及協議施 監工 理單 部位2分包合同及協議3合同變更材料4費用索賠及審批資料（A9、B6）5合同爭議、違約報告及處理意見第10卷竣工驗收記錄卷1工程竣工前檢查申報表施工單位以單位（子單位）工程報驗2工程竣工驗收報驗表附件包括單位工程竣工驗收記錄、單位工程控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄、單位工程觀感評定記錄等。3建設工程驗收備案表4施工驗收證明書卷別編號資料名稱提供單位備注第11卷分包資質卷1分包單位資格報審表（A3）及附件分包單位2分包單位營業執照復印件3分包單位資質證書復印件4專職管理人員、特種作業人員資格證、上崗證復印件5施工人員花名冊人員的名單、崗位、資格證書等。卷別編號資料名稱提供單位備注第12卷來往信函及文件卷1收發文件簿公司與監理部2上級文件3公司文件4標準、規范圖集5來往函件（建設方、施工方）6主管部門現場檢查行文及處理意見7顧客財產清單（一覽表）8天氣情況記錄表9合同交底10工程登記表11工程圖片音像資料12會議記錄本13業績手冊