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1、公司備品備件各項管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 備品備件管理制度備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接影響正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理，首先應努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產（自加工件）、采購、供應、保管等方面的工作，在保證不影響生產的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。 為適應公司生產發展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品備件管理2、制度。 一、備品備件管理的主要任務 1、及時有效地向設備維修提供優質備件。2、重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。5、在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。6、做好進口設備備件的國產化工作。7、做好倉庫管理和備件的保養工作。二、備件管理的工作內容1、備件的技術管理，主要負責技術資料的搜集工作。2、備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。3、備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。4、備件的經濟管理，主要負責經濟核算與統計分析工作。三、備件定3、額的制定、修定1、廠部根據設備的數量以及備件的易損程度、價格、設備對生產的制約度和替代性、采購周期等，在科學分析設備運行狀態和過去的消耗統計基礎上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產部審批認可，最后交設備負責執行。同時根據需要，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關程序審批。2、日常備件管理員可以根據特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設備部備案。3、若發現備品備件欠缺而影響生產，要追查有關單位和個人責任。4、設備確實無圖紙資料及說明書，無法看清4、配件型號規格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現沒有配件，可以不追查責任，如果第二次發現同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產的，要追查備件管理員的責任。5、就近可采購的配件應盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進行定期采購。6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經濟性和可靠性，對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據需要適當增加儲備，同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。7、備件管理員要深入調查研究，努力提高備件周轉率（定額內維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內維修費/月維修費）。四、定額外備品備件及技改材料（含設備）的申購1、對于定額5、外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領用相關的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存后確認，再由相關部門領導確認后由采購部進行采購。未經領導批準的，采購部不安排采購，有在廠部領導批準，但相關部門領導尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。2、隨著公司設備的老化，及因生產工藝的不斷完善，技術進步和技術改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進行，技改材料的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴格進行技術參數參比后方可申報。3、對6、于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備，相關部門需加強同廠部交流和溝通，生產流程上已有使用的，且質量、性能方面比較穩定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設備，并要求對所購買的設備性能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協調并提交統一型號和品牌的設備采購清單，設備部按照清單所列內容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統一型號或品牌的設備時，設備部必須在征得相關技術人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。4、廠部在首次選型、購買設備和材料時，應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時介入，進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。5、7、若在技術改造、技術進步和生產檢修方面出現材料等矛盾時，首先必須保證生產。技改前應根據實際需要做好相關材料預算并準備好相關備件、材料等，以免和生產發生沖突。五、備品備件供應：1、采購人員應按計劃、按時、按規格型號及具體要求購回物美價廉、優質的備品備件及材料。2、主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規格、定廠家”購買，確保備品件質量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關采購員的責任。3、對于設備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關人員，必要時三天內需書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應隨時通知備8、件管理員或使用部門。5、領出的設備、備品件發現質量不符合要求或規格型號不對，可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責任，因沒及時更換備件，影響生產，為設備部有關人員責任。六、倉庫管理方面：1、備品備件（設備）到庫后，屬于固定資產的驗收按“設備管理制度”中規定的驗收方式驗收；非固定資產的按申購時的技術要求驗收方式驗收。2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收，若發現型號不符或有質量問題，及時反饋給設備部。3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應上蓋下墊，做到標識鮮明，材質不亂，名稱、數量準確、規格不9、串，做到帳、物、卡相符。4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。5、出庫的備品件應按“先進先出”，有期限的或散裝先發的原則執行。6、倉管員應根據備品件領用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補充定額，保證生產和維修的正常運行。7、因大修或技改剩余材料過多，短期內不會使用完的，應及時辦理退庫手續，以免造成浪費，否則引起的責任，追究有關當事者。8、備品備件的外調，必須經廠部領導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調拔手續，同時設備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。七、備品備件的修舊利10、廢1、檢修人員設備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。2、對更換下來的配件，能修復的且無其他原因的應盡快給予修復，以提高配件的利用率，減少配件的損失。3、在檢修過程中，發現配件規格型號不對或質量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領導及設備部，不得隨意亂丟或改為它用。4、在領用配件時必須根據實際需要領用，不得隨意亂領亂放。5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應付式檢修。6、倉庫管理員要深入現場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產設備、備品備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見并報廠部領導，經同意后方可執行報廢。屬于固定資產的設備按設備管理制度規定的報廢程序執行。8、需相關班組配合的應相互協調好；需防銹保養的備品件應及時上黃油并且放置好。八、非標自加工件（易損件）1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，并妥善保存。2、根據現場設備數量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。3、自加工件應做好入庫手續，妥善放置并保養好，領用時應填寫領用手續。