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公司存貨領(lǐng)用與發(fā)放管理制度
公司存貨領(lǐng)用與發(fā)放管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1120449 2024-09-07 5頁 43.50KB

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1、公司存貨領(lǐng)用與發(fā)放管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)對(duì)公司存貨領(lǐng)用與發(fā)放的控制和管理,保證物資提供及時(shí)、準(zhǔn)確,避免因此造成不必要的損失,特制定本制度。第2條 范圍本制度適用于公司存貨領(lǐng)用與發(fā)出的相關(guān)控制與管理工作。第3條 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)存貨領(lǐng)用與發(fā)放的管理與執(zhí)行,其他相關(guān)部門提出領(lǐng)用申請(qǐng)及配合領(lǐng)用與發(fā)放工作的實(shí)施。第2章 存貨領(lǐng)用第4條 公司內(nèi)部各部門需要領(lǐng)用存貨時(shí),需經(jīng)審批通過后方可領(lǐng)用,具體的存貨申請(qǐng)審批流程如下所示。1各領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,將需要領(lǐng)用的存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息2、填寫齊備后,送交部門經(jīng)理審批簽字。2部門經(jīng)理審批同意并簽名后,相關(guān)人員憑領(lǐng)用單到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉儲(chǔ)部人員對(duì)所有領(lǐng)用單進(jìn)行匯總,做好領(lǐng)料登記,填制出庫單(如下表所示)并交倉儲(chǔ)主管審核后執(zhí)行。出庫單 日期: 年 月 日編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用部門備注經(jīng)辦人: 主管:第5條 注意事項(xiàng)1凡未辦理出庫單手續(xù)的,一律不得出庫。2超出領(lǐng)料限額的或重要的存貨需經(jīng)過公司總經(jīng)理審批后才能領(lǐng)用。各種存貨的出售和轉(zhuǎn)讓,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4如果庫存物資不足,倉儲(chǔ)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向采購部提出采購申請(qǐng)。第3章 存貨發(fā)放第6條 發(fā)放原則對(duì)于在公司年度預(yù)算內(nèi)且需按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)發(fā)放的存貨,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行發(fā)放。存貨發(fā)放應(yīng)遵循以下3、7點(diǎn)原則。1未經(jīng)檢驗(yàn)合格的存貨不得發(fā)放。2已過有效期的存貨不得發(fā)放。存貨發(fā)放按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。4同批物資中貼有“取樣驗(yàn)證”的最后發(fā)放。5復(fù)驗(yàn)合格的存貨先發(fā)。6接近有效期限的存貨先發(fā)。7采購、檢驗(yàn)手續(xù)不全的物資不得發(fā)放。第7條 公司庫存物資的發(fā)放應(yīng)按照以下程序執(zhí)行。1倉儲(chǔ)部根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃和年度預(yù)算擬訂年度存貨發(fā)放計(jì)劃,并報(bào)部門經(jīng)理審核。2經(jīng)倉儲(chǔ)部經(jīng)理審核后呈送總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉儲(chǔ)部按計(jì)劃執(zhí)行發(fā)放工作。4物資發(fā)放日前一周,倉儲(chǔ)部人員進(jìn)行物資準(zhǔn)備,按照計(jì)劃核對(duì)存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查物資是否檢驗(yàn)合格,是否在有效期內(nèi),并詳細(xì)記錄在物資發(fā)放記錄表(如下表所示)上。物資發(fā)放記錄表 年 月 日序號(hào)物資品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)檢證書號(hào)有效期限使用部門接收人經(jīng)理: 主管: 備貨人:5備貨并檢查完畢后,由倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后在物資發(fā)放記錄表上簽字。6倉儲(chǔ)部按規(guī)定存貨發(fā)放時(shí)間進(jìn)行存貨發(fā)放工作,由物資使用部門人員接收物資。7接收物資前接收人應(yīng)進(jìn)行物資復(fù)核,確認(rèn)無誤后在物資發(fā)放記錄表上簽字認(rèn)可接收。8存貨發(fā)放完成后,倉儲(chǔ)部人員應(yīng)及時(shí)清理發(fā)放現(xiàn)場(chǎng),整理核銷貨位卡。9倉儲(chǔ)部應(yīng)指派專人專門負(fù)責(zé)管理庫存臺(tái)賬,按實(shí)際發(fā)放情況及時(shí)調(diào)整登記臺(tái)賬。第4章 附則第8條 本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)編制,解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)部所有。第9條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。
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