公司行政及員工計劃管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1120479
2024-09-07
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1、公司行政及員工計劃管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 主題內容與適用范圍 本標準規定了計劃的管理體制、編制依據、編制程序、計劃的實施、檢查、調整、計劃完成情況的反饋和考核。本標準適用于公司各種計劃管理。2 管理職責2.1銷售計劃由總公司營銷中心負責編制。計劃價由總公司財務部負責核定。2.2辦公室計劃考核科負責公司計劃管理,負責組織制訂綜合計劃(包括年度及月度),并對計劃進行協調、平衡、分解、落實、檢查和提出考核意見。2.3人力資源部根據生產需要負責編制勞動工資計劃;根據公司發展戰略和規劃,結合職工素質的現狀2、負責編制職工培訓計劃。2.4生產技術部根據銷售計劃編制技術改造計劃,并根據科研開發、設備檢修等信息,結合庫存量負責編制生產計劃及原料需求計劃。2.5環保部根據公司生產現狀,結合工藝等指標,負責編制環保計劃。2.6質保部根據質量現狀、質量目標、用戶要求和市場競爭需要負責編制產品質量計劃。2.7設備動力部根據生產、非生產發展變化情況等負責編制能源消耗計劃和節能改造計劃、大檢修計劃。2.8安保部根據化工生產特點、檢修等信息,結合公司安全生產工作現狀負責編制安全生產計劃。2.9工程部根據檢修、技改、及新產品投產等計劃編制工程實施計劃(包括基本建設)。3 計劃體系與分類3.1 公司實行公司、部門二級計劃3、管理體系。3.2 按時間分年、月計劃。3.3 按內容分專業計劃、工作計劃。4 計劃的編制4.1 年度綜合計劃的編制4.1.1 編制依據根據國家有關政策和法令、企業長遠發展規劃、公司年度方針目標、上一年生產經營分析資料和生產能力編制年度計劃。4.1.2 編制流程4.1.3流程說明4.1.3.1總裁辦根據年底董事會下達的下年度經營目標(銷售、利潤等指標),向公司下達年度計劃編制任務。4.1.3.2辦公室計劃考核科根據總公司要求編制推進計劃,并發文通知相關部門編制專業計劃。4.1.3.3專業計劃歸口部門按推進計劃進度要求,牽頭組織相關部門討論與溝通制訂專業計劃初稿、修改稿和草案,草案須經主管副總簽字4、確認。4.1.3.4各相關部門向辦公室計劃考核科提交專業計劃草案書面版與電子版,辦公室計劃考核科匯總后,提供給財務部。4.1.3.5財務部根據匯總后的計劃編制完成財務計劃。4.1.3.6 11月30日前總經理主持召開年度計劃平衡會議,對年度計劃進行討論分析平衡,提出修改意見,落實解決措施。4.1.3.7辦公室計劃考核科根據會議決議,組織各部門修正計劃,流程照前,修正后的專業計劃須經主管副總簽字確認。4.1.3.8匯總、整理后的年度計劃發總公司總裁辦平衡,如有意見再作相應調整。4.1.3.9年度計劃經總裁批準后,以公司文件形式正式下發。4.1.4具體要求4.1.4.1各專業計劃必須附有編制說明,5、具體包括:各指標確定依據、各項指標之間平衡銜接情況、存在問題及相應措施。4.1.4.2各部門在編制各專業計劃過程中,當計劃指標需與其他專業計劃指標銜接時,須及時與相關部門溝通以達成一致,必要時,可由辦公室計劃考核科協助解決。4.2 月度工作計劃的編制4.2.1 編制依據根據年度計劃、相關專業計劃及預計的年度重要工作編制。4.2.2 編制流程辦公室分解計劃平衡會議(月末周例會)辦公室計劃考核科發出計劃編制通知(每月17日)4.2.3 流程說明4.2.3.1 每月17日辦公室計劃考核科發出計劃編制通知,各部門/車間于每月22日前報辦公室計劃考核科匯總。4.2.3.2 每月召開月度工作計劃平衡會,由6、辦公室計劃考核科整理、分解至各部門,主管與部門負責人進行計劃溝通確認。4.2.3.3各部門提交由主管副總簽字確認的月度計劃績效考核表報辦公室計劃考核科,辦公室計劃考核科于每月5日前下發各部門正式月度工作計劃。4.2.4 具體要求4.2.4.1 月工作計劃、考核標準表達要清楚,明確、數據化。4.2.4.2 工作側重點要明確,權重分配要合理。5 計劃的分解與落實5.1 年度計劃一旦發布,辦公室計劃考核科必須馬上督促各專業計劃歸口部門做好計劃的分解、落實工作,并在年度計劃發布后一周內調研專業計劃的分解落實情況。5.2 專業計劃歸口部門在年度計劃下達后的3天內做好計劃的分解、落實工作,分解相關指標到執7、行部門,制訂明確的落實措施,確保順利完成計劃。6 計劃的實施與調整6.1 計劃的實施各部門必須嚴格實施計劃,確保計劃的完成。6.2計劃的調整公司的計劃是公司生產經營活動的綱領,為此要加強計劃的嚴肅性。公司計劃一經批準、下達,任何部門都無權擅自修改。確實需修改的,必須按規定程序辦理手續。6.2.1 遇到下列情況可調整計劃6.2.1.1 顧客對合同、訂單作了調整6.2.1.2 原輔料、設備故障等因素影響生產計劃6.2.1.3 國家政策調整6.2.1.4 公司決策發生變化6.2.1.5 實現計劃的條件發生明顯變化6.2.1.6 其它不可抗拒的因素6.2.2計劃調整的程序6.2.3 流程說明6.2.38、.1 計劃在實施過程中,如遇到困難和問題、有可能延期完成的,計劃實施部門應在1/4計劃期之前提出調整申請,填寫調整計劃申請表,經原計劃制訂相關部門會簽,并經實施部門主管副總審核,總經理批準。6.2.3.2 辦公室計劃考核科憑有關部門的會簽和實施部門主管副總批準的調整計劃申請表,確定是否調整計劃。不涉及年度目標、指標計劃的調整,可由主管副總直接批準。6.2.3.3 涉及到影響公司年度目標完成的調整,經辦公室計劃考核科平衡后,報總經理審核,總裁批準。6.2.3.4辦公室計劃考核科根據計劃的調整內容,編制計劃調整通知單,下達給相關部門,有關部門按調整后的計劃執行。6.2.4 計劃調整的時間規定6.29、.4.1 年度計劃半年正常調整一次。6.2.4.2 月度計劃必須25日前提出調整計劃的申請。7計劃的檢查與反饋7.1 計劃的檢查計劃的檢查、分析是計劃管理工作的重要環節,通過定期或不定期檢查,分析計劃執行情況,并及時總結經驗,發現存在問題,以便采取措施,妥善解決。并為編制下月計劃提供依據。檢查分常規檢查及不定期檢查,常規檢查分月度、半年度、年度檢查。7.1.1 月度檢查、分析及反饋。辦公室計劃考核科每月應定期檢查計劃完成情況。除統計報表按規定時間報送外,各歸口管理部門將各專業計劃執行情況、月度計劃指標完成情況及簡要文字分析資料送辦公室計劃考核科。辦公室計劃考核科匯總每月計劃完成情況,于月后1510、日前將各項主要指標完成情況和簡要文字說明資料報送總經理及各副總經理。7.1.2 半年檢查、分析及反饋。辦公室計劃考核科組織對半年度計劃完成情況進行檢查、調研,各部門要配合檢查。辦公室計劃考核科同財務部在7月中旬編寫經濟活動綜合分析資料,由各歸口專業部門負責編寫各專業計劃完成情況分析,對半年的計劃完成情況進行小結、分析,找出存在的問題、實際與計劃的差距,于半年后的10天內報送辦公室計劃考核科。由總經理主持半年經營活動分析會,對全公司生產經營活動進行全面總結、分析和評價。7.1.3年度檢查、分析及反饋。各部門對每年的計劃完成情況進行總結,次年1月15日前報送辦公室計劃考核科。辦公室計劃考核科匯總一11、年的計劃完成情況,并對生產經營情況進行分析,次年1月30日前報送總經理。7.1.4 在計劃執行過程中,辦公室計劃考核科可視需要會同其他職能科室對各項計劃進行不定期檢查,以督促計劃實施。同時各部門應及時向辦公室計劃考核科反饋計劃實施過程中有關信息。7.1.5 對計劃檢查分析提出的問題,各部門要制定落實解決措施,辦公室計劃考核科應會同有關部門進行跟蹤、監督。8 計劃目標、指標作為績效管理的內容之一進行考核。9 資料保管 各部門落實專人負責保管綜合計劃和專業計劃,未經辦公室計劃考核科同意不得抄錄、復印、外傳,如有違反按公司保密制度進行處罰。10 記錄10.1 計劃調整申請表 10.2 計劃調整通知單12、 11 歸口管理與解釋權限本標準由辦公室計劃考核科歸口管理。本標準由辦公室計劃考核科負責解釋。計劃調整申請表 10申請部門: 日期:原計劃內容及完成日期:調整后內容及完成日期計劃調整原因:會簽: 主管副總: 總經理: 部門負責人: 年 月 日計劃調整申請表申請部門: 日期:原計劃內容及完成日期:調整后內容及完成日期計劃調整原因:會簽: 主管副總: 總經理: 部門負責人: 年 月 日計劃調整通知單部門:經計劃編制部門 申請,因 原因,根據計劃執行的實際情況,在確保公司年度目標實現的前提下,經各相關部門協商,決定對 計劃作出必要的調整,對涉及到的相關內容同時作出調整,希望相關部門及時做好調整工作。計劃名稱原計劃內容調整后內容審 核: 批 準: 年 月 日