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1、公司微信群設(shè)置及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司微信群的使用和管理制度因工作需要，公司建立了相應(yīng)的微信群，用以加強(qiáng)同事間在工作上的溝通交流，提高工作效率，為了更加好的利用現(xiàn)代微信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，現(xiàn)就公司各微信群的管理和使用與管理作如下規(guī)定，現(xiàn)予以通知：一、 公司微信群的設(shè)置及用途1、 各部門自建的部門微信群：適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。2、 公司公共微信群：適用于跨部門間的信息溝通交流。注：重要信息盡量電話或面對面進(jìn)行溝通，避免微信未被及時(shí)查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具，2、大家不可過于依賴微信。二、 微信群的管理1、 公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé)。2、 各子公司、各部門自建的部門微信群，管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人。3、 微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)成員的加入/移出、實(shí)名制核實(shí)、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等，有權(quán)制止不合適宜的話題、言論，有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。4、 員工在離職時(shí)應(yīng)主動(dòng)退出公司微信群，微信群管理員（群主）應(yīng)在員工離職時(shí)進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工，應(yīng)馬上清退。三、 微信群使用規(guī)則1、 凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群，進(jìn)群時(shí)必須將個(gè)人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”，便于識別和溝通。具體操作步3、驟：進(jìn)入微信群后，點(diǎn)出屏幕右上角的“”圖標(biāo)，在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可；2、 新進(jìn)員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群，并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范；3、 本公司員工不可隨意退群，以免錯(cuò)過傳達(dá)信息而影響工作；4、 非本公司員工不得拉入公司微信群，以免公司信息漏泄；5、 本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進(jìn)行正常的工作上的正常溝通交流，發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達(dá)清晰，信息接收對象明確。6、 微信群中不得發(fā)布與工作無關(guān)的個(gè)人信息，避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)式的個(gè)人頻繁對話，僅雙方兩人的溝通交流應(yīng)私下進(jìn)行；7、 同事間應(yīng)團(tuán)隊(duì)友愛、相互幫助，信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行，應(yīng)避免沖4、突，以基于事實(shí)、出于工作目的和解決問題為主，嚴(yán)格要求對事不對人。8、 禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為，禁止發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當(dāng)?shù)恼Z言行為；9、 禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負(fù)面信息，禁止發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息；10、 禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為；11、 禁止在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息；12、 禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和公司其它保密信息；13、 禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā)；14、 各級主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級指令時(shí)，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)并傳達(dá)；15、5、 公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息，每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈，進(jìn)行正常的宣傳推廣。四、 違規(guī)處理（一）出現(xiàn)下列情形之一的，記警告一次，扣績效20分：1、在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為；2、在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息；3、私自將非本公司員工拉入公司微信群。（二）出現(xiàn)下列情形之一的，記過一次，扣當(dāng)月全額績效，并立即清出微信群，情節(jié)嚴(yán)重者，立即開除處理，不獲得任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并將追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。1、在微信群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為；2、在微信群內(nèi)發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當(dāng)?shù)恼Z言行為；3、在微信群內(nèi)發(fā)布或傳播負(fù)面信息、發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息；4、在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和其它保密信息；5、對外轉(zhuǎn)發(fā)公司發(fā)布的文件、通知、公告等信息。6、通過微信或其它方式泄漏公司商業(yè)秘密、致使公司利益受損者。（三）警告三次為一次記過，記過三次者，作辭退處理。五、附則 本制度由人力資源部制訂和解釋，自發(fā)布之日生效！