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公司目標(biāo)計(jì)劃管理制度及崗位職責(zé)
公司目標(biāo)計(jì)劃管理制度及崗位職責(zé).docx
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1、公司目標(biāo)計(jì)劃管理制度及崗位職責(zé)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目標(biāo)計(jì)劃管理制度(修改討論稿)一、目的提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配資源,確保公司各項(xiàng)工作的開展及經(jīng)營活動(dòng)有序?qū)嵤ㄟ^目標(biāo)計(jì)劃管理和過程控制提高各部門的工作效率及工作質(zhì)量。適用范圍本制度所指目標(biāo)計(jì)劃包括年度經(jīng)營計(jì)劃、月度工作目標(biāo)計(jì)劃、階段性工作目標(biāo)計(jì)劃和周工作目標(biāo)計(jì)劃。管理職責(zé) 總經(jīng)辦1、是工作目標(biāo)計(jì)劃的控制部門,負(fù)責(zé)各部門工作目標(biāo)計(jì)劃的協(xié)調(diào)、控制和管理。 2、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)工作目標(biāo)計(jì)劃;負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)辦公會(huì)議確定的工作執(zhí)行單之任務(wù),并指引各2、單位編制部門工作計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。4、協(xié)助人力資源部完成工作目標(biāo)計(jì)劃管理的評價(jià),并對公司及各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價(jià)。(二)人力資源部1、人力資源部是工作目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的評價(jià)部門。2、在總經(jīng)辦的協(xié)助下每月完成對各部門計(jì)劃完成情況評價(jià)(對個(gè)人的考核在條件成熟時(shí)推行),具體的考核指標(biāo)在后面進(jìn)行界定。(三)其他部門職責(zé)1、部門負(fù)責(zé)人是本部門工作目標(biāo)計(jì)劃的第一責(zé)任人,對本部門工作目標(biāo)計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價(jià)等負(fù)有管理責(zé)任。如果多個(gè)部門均由一位分管領(lǐng)導(dǎo)管理,則分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,下屬各部門的計(jì)劃必須通過其審核。2、各部門負(fù)責(zé)3、組織編制本部門工作目標(biāo)計(jì)劃,并按時(shí)間和個(gè)人進(jìn)行分解,必要時(shí)形成個(gè)人工作計(jì)劃。3、各部門與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司總經(jīng)辦關(guān)于目標(biāo)計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。4、各部門負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作目標(biāo)計(jì)劃管理,并對本部門工作目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價(jià)。5、負(fù)責(zé)部門工作目標(biāo)計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。四、計(jì)劃編制的原則(一)影響公司經(jīng)營計(jì)劃的重點(diǎn)工作或事件。(二)對其他部門有影響的重點(diǎn)事件。(三)產(chǎn)生成本及費(fèi)用的事件(四)非日常性工作的事件(非日常性工作的標(biāo)準(zhǔn)由各個(gè)部門確定)(五)需其他部門配合的事件,應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商。五、工作計(jì)劃編制(一)年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及要求4、1、每年12月由總經(jīng)辦及相關(guān)部門根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃(一級計(jì)劃)編制下一年度經(jīng)營計(jì)劃(二級計(jì)劃),各部門據(jù)此制定本部門下一年度工作計(jì)劃(三級計(jì)劃)。2、各部門年度工作目標(biāo)計(jì)劃由董事長批準(zhǔn),公司總經(jīng)辦備案。3、具體年度工作目標(biāo)計(jì)劃的要求由總經(jīng)辦另行通知。(二)月度工作目標(biāo)計(jì)劃的編制及要求1、各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況及各種會(huì)議中的決議等,制定本部門的月度工作目標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后于每月25日前報(bào)送至總經(jīng)辦。2、總經(jīng)辦每月28日前匯編并報(bào)董事長審核后下發(fā)公司月度工作目標(biāo)計(jì)劃至各部門。3、各部門月度工作目標(biāo)計(jì)劃中要明確重點(diǎn)工作目標(biāo)、工作任務(wù)、計(jì)劃完成進(jìn)度、責(zé)任主體、完成質(zhì)量等5、,并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等,具體的計(jì)劃申報(bào)方法由人力把資源部安排培訓(xùn)。4、工作任務(wù)按照公司及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容以本部門非日常性的重點(diǎn)工作為主,盡可能明確化、數(shù)量化和具體化。5、完成日期指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報(bào)送并注明“全月”,但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。6、工作計(jì)劃中應(yīng)明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個(gè)人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。7、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須設(shè)定目標(biāo),跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價(jià)。8、與年度工作計(jì)劃掛鉤6、,各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。9、各部門在編制月度工作計(jì)劃時(shí),必須對上月的工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。0、各部門在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性,兩者應(yīng)高度一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月15日以前報(bào)給總經(jīng)辦。(三)階段性工作計(jì)劃的編制和要求1、階段性工作計(jì)劃:一般指專項(xiàng)工作計(jì)劃及臨時(shí)性工作計(jì)劃。2、公司在專項(xiàng)工作實(shí)施前一周內(nèi),編制下發(fā)階段性工作計(jì)劃的具體指引和要求。(四)周工作目標(biāo)計(jì)劃的編制要求1、各部7、門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作計(jì)劃要求將工作分解到周,編制周工作計(jì)劃。2、每周五下午五點(diǎn)前將下周工作計(jì)劃報(bào)部門負(fù)責(zé)人,暫不將周工作計(jì)劃完成情況納入月度績效考核中,僅作為工作事件的控制。3、總經(jīng)辦“部門工作對接人員”有權(quán)對周工作計(jì)劃進(jìn)行檢查,相關(guān)人員必須全力配合。六、工作目標(biāo)計(jì)劃跟進(jìn)實(shí)施(一)各部門應(yīng)保證工作計(jì)劃的合理性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。(二)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)工作計(jì)劃中各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),對各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)8、工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。(四)為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對工作計(jì)劃有疑問時(shí),可向總經(jīng)辦提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至總經(jīng)辦。(五)總經(jīng)辦與人力資源部將在每月上旬組織召開計(jì)劃管理協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:1、通報(bào)上月項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評結(jié)果;2、各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);3、公司對下一階段工作提出要求和指引;4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。五、計(jì)劃外重點(diǎn)工作1、公司布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,以及項(xiàng)目經(jīng)營分析會(huì)、董事長辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)工作9、,由行總經(jīng)辦以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá)(工作執(zhí)行單的格式見附件)。2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋。3、總經(jīng)辦將對“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn),并不定期實(shí)施抽查、配合人力資源部進(jìn)行考評。七、工作目標(biāo)計(jì)劃的考評(一)下列情形之一者予以扣分1、各部門每月25日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)送總經(jīng)辦,每滯后一天扣5分,依次累加。2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,若不按規(guī)定時(shí)間反饋,每滯后一天扣5分。3、工作計(jì)劃沒有主次,階段重心不突出,每處不符合扣2分。4、工作計(jì)劃脫離月度、年度計(jì)劃,每出現(xiàn)一次扣5分。5、工作計(jì)劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。6、工作計(jì)劃10、及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、董事長指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏1次/項(xiàng)扣5分。7、對“工作執(zhí)行單”中的工作,未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋的,每處扣5分。(二)評分1、月度考核實(shí)行100分制,分?jǐn)?shù)配置由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作重要程度分配,最終配分以董事長審批為準(zhǔn)2、自評:根據(jù)本部門(本人)當(dāng)月“部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃考核表內(nèi)容”數(shù)量及質(zhì)量對應(yīng)完成情況給予評分,并做月度自評總結(jié)。3、復(fù)評:總經(jīng)辦對接各部門工作人員(指定人員)負(fù)責(zé)對接部門(重要崗位)“部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃考核表內(nèi)容”完成情況進(jìn)行評分、評價(jià),將復(fù)評結(jié)果送董事長。4終評:董事長根據(jù)“部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃計(jì)劃表內(nèi)容”完成情況以及個(gè)人表現(xiàn)給予評語及評分。5、總經(jīng)辦:將董事長最終評價(jià)送人力資源部,人力資源部根據(jù)董事長評價(jià)進(jìn)行績效計(jì)算,計(jì)算結(jié)果報(bào)批后送財(cái)務(wù)部,并將評價(jià)資料歸檔。八、附則(一)本管理制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草、修訂、維護(hù)并解釋。(二)本管理制度的試行周期預(yù)計(jì)為三個(gè)月,之后再行評價(jià)和調(diào)整。附件:1、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃考核表2、周工作計(jì)劃表3、工作執(zhí)行單
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