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1、公司技術資料歸檔及借閱管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 技術資料是公司技術資料系統的重要組成部分，為加強技術資料的管理工作，完整地保存和科學地管理公司的技術資料。在保證為公司員工提供良好服務的同時，提高技術資料的使用效率，保證技術資料的安全、不流失，充分發揮技術資料在公司建設和發展中的作用。結合公司實際，特制定本管理制度。第二條 本管理制度適用于公司各部門。第三條 工作范圍：（一）公司所需專業情報資料、中外文核心期刊、圖書、標準等信息的收集、整理；（二）公司生產技術、科研成果、專利成果等2、技術活動中形成的應當保存的設計及工藝圖紙、文字材料、照片等技術資料的歸檔、管理；（三）負責技術資料室書、刊、技術資料的閱覽管理。第二章 管理職責第四條 生產部職責：（一）生產部為公司技術資料的歸口管理部門，需設置相關人員負責技術資料日常管理；（二）生產部將技術資料室工作納入本部門的業務管理工作中，保證公司技術資料的積累，做到收集、整理齊全，并按制度及時歸檔。第五條 技術資料室管理人員職責：（一）集中、統一、科學地管理技術資料，維護技術資料的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用；（二）協助公司各部門有關技術人員做好技術資料的形成積累，正確地整理、歸檔技術資料；（三）遵守公司保密制度，做3、好安全保衛、保密工作；（四）嚴格執行技術資料的保管、借閱、發放制度；（五）保持技術資料室室內整潔、衛生、通風，做好防蟲、防蛀、防火等工作，對破損或變質的資料，要及時修補和提出復制。第三章 技術資料的歸檔、借閱、銷毀第六條 技術資料的歸檔：（一）每一技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術資料，并按歸檔范圍和要求，將所形成的技術資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒）移交歸檔；（二）各部門或技術人員在移交技術資料時，交接雙方應按照規定辦理交接手續；（三）凡需歸檔的技術資料，應盡量做到圖紙按規格繪制、打印，簽字字跡工整（用中性簽字筆），圖樣清晰，并留存技術資料的復印件進行備4、份。第七條 技術資料的保管和借閱（一）所有圖書、雜志應按照采購計劃，經申請部門領導審批及技術質量部領導同意后，指定專人購買，并進行分類，登記圖書、雜志相關信息，如購買日期，價格，建立圖書總賬；（二）對接收來的技術資料要進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制資料查閱目錄；（三）認真執行技術資料的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到賬、檔一致；（四）凡欲查閱、借閱技術資料（包括圖書、雜志）者，應先在技術資料室管理人員處進行登記，方可查閱、借閱；1、每人每次限借雜志兩本，書籍三本，借閱定期性雜志，書籍，應在3個月內歸還，經領導同意后可延長借閱期為半年，最長一年，逾期不按時歸還者，5、按照遺失處理；2、工藝圖紙不外借，如需查閱，需經部門領導簽字確認，并經技術質量部領導批準，方可查閱；3、標準不外借，經技術質量部授權可供查閱、下載，如需復印，需經技術質量部領導簽字同意。（五）借閱的各種技術資料應當加倍愛護并妥善保管，不得將所借資料污損、折角、涂寫、撕毀或損失，如有遺失或者嚴重損壞等情形，應當按原價賠償。（六）公司員工必須嚴守公司機密，維護技術資料的安全。凡借閱重要的技術資料要由公司主管領導批準后方可借閱。技術資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報。未經管理人員允許，不得隨意翻閱技術資料。第八條 技術資料的復制和發放：（一）凡歸檔的技術資料，應存檔一份，重要的和頻繁使用的應備份一份。（二）妥善保管、防止丟失。凡使用者無法提供原文件資料，文件使用者應承擔重復發放文件的資料費用。第九條 技術資料的更改：對技術資料實施更改或補充時，應按照相應流程進行匯報、審批，事先通知，并存檔備查。第十條 技術資料的銷毀：凡需銷毀的技術資料，須登記造冊，經公司主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止泄密。第四章 附 則第十一條 本管理制度自xx年1月1日起施行，由生產部負責解釋、修訂。附件：技術資料借閱登記表序號技術資料名稱數量借閱部門借閱人借閱日期歸還日期備注