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1、公司報刊、郵件、函電收發(fā)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一)全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。 (二)外發(fā)函、電要求。 1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。 2.每天下午點以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。 (三)外來郵件管理 1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 3.一般公2、啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。 5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。(四)報刊訂購與收發(fā)。1.報刊訂購。 (1)訂購時間：上半年 下半年 (2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、3、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。 2.報刊收發(fā)。 (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余。 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。 (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。(4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電。領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進(jìn)行差錯登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。(五)收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。 (六)收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。(七)收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。