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1、公司設(shè)計部計算機(jī)使用管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 設(shè)計部計算機(jī)使用管理規(guī)定(試用版)1. 購置和維護(hù)、維修1.1 由設(shè)計部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一制定計算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。1.2 設(shè)計部的計算機(jī)軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購）。設(shè)計部計算機(jī)軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接由設(shè)計部經(jīng)理指定的專人監(jiān)督。1.3 軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)資料保管要求保管。1.4 計算機(jī)的維護(hù)、維修由設(shè)計部經(jīng)理指2、定的專人負(fù)責(zé)。1.5 設(shè)計部需添置計算機(jī)及相應(yīng)外設(shè)，由資料員填寫申請單，報設(shè)計部經(jīng)理及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政人力資源中心。1.6 計算機(jī)的各種耗材由資料員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。2. 第二條 使用2.1 計算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。2.2 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。2.3 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在計算機(jī)相應(yīng)的位置上。2.4 未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。2.5 各計算機(jī)必須設(shè)開機(jī)密碼，并報計算機(jī)管理員、設(shè)計部經(jīng)理備案，根據(jù)需要定期更換。2.6 嚴(yán)禁上班時間使用計算機(jī)運行與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。3. 第三條 安全措施3.1 3、各專業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由文件管理員至少每月備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。3.2 公司計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。3.3 未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。3.4 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。3.5 新硬件的添加及驅(qū)動程序須報計算機(jī)管理員批準(zhǔn)，系統(tǒng)軟件在升級前須報計算機(jī)管理員批準(zhǔn)，并報電子文件管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。4. 電子文件、資料數(shù)據(jù)庫的管理4.1 電子文檔名及目錄名的命名分類應(yīng)便于檢索，對圖紙、設(shè)計變更等電子文檔命名采用與圖紙一樣的名稱和編號。4.2 各專業(yè)應(yīng)及時向各外4、協(xié)單位催要本專業(yè)電子文檔及相應(yīng)光盤，并檢查電子文檔、電子光盤與所發(fā)圖紙或文檔的一致性，并按電子文檔命名規(guī)則進(jìn)行命名，檢查后由電子文件管理員備份于計算機(jī)上，并報資料員存檔。4.3 按照集中統(tǒng)一管理的原則，各專業(yè)的文件、資料數(shù)據(jù)（包括其它專業(yè)資料的目錄數(shù)據(jù)）必須集中由電子文件管理員管理。4.4 各專業(yè)及設(shè)計部的文件、資料數(shù)據(jù)庫要存放在本部門資料室內(nèi)，有防盜、防泄密、防電腦病毒等安全設(shè)施。4.5 各專業(yè)的文件、資料數(shù)據(jù)庫與本部門其它對外開放信息的數(shù)據(jù)庫實施隔離。4.6 各專業(yè)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定、修改和完善資料的管理，包括工程圖與文書資料的歸檔制度，電子文件的審發(fā)確認(rèn)制度及收集歸檔、保管利用、保密制度5、等。4.7 電子文件的歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件同時歸檔，堅持隨時生成隨時歸檔的原則。4.8 凡歸檔的電子文件須實時加上檔號，使電子文件與相應(yīng)的紙張文件建立標(biāo)識關(guān)系。4.9 凡外單位與外部門，電子文件形成后，及時將電子文件拷貝在磁盤上，向文件管理員移交，并通過資料管理軟件在綜合資料室資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。4.10 電子文件管理員定期把電子文檔（電子文件歸檔范圍按本部門文書資料的歸檔范圍），拷貝至耐久性的載體上保管，要求拷貝至少要兩套，一套封存保管，一套供查閱使用。4.11 歸檔電子文件原則上采用只讀光盤存儲，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。4.12 存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)6、填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等，標(biāo)標(biāo)簽式樣應(yīng)統(tǒng)一。4.13 把應(yīng)歸檔的電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上面，并將機(jī)讀目錄、相應(yīng)軟件、其他說明等一同歸檔。4.14 上級部門針對本單位的批復(fù)，盡可能全文注錄成電子文件進(jìn)行歸檔。4.15 電子文件的整理要結(jié)合本單位的實際，按工程項目或年度內(nèi)容、保管期限、密級等因素分類、排列。4.16 資料員對電子文件集中統(tǒng)一保管。4.17 資料室應(yīng)配備各相應(yīng)的處理設(shè)備，定期對每套載體的電子資料進(jìn)行檢驗，合格率達(dá)到100%。4.18 電子資料保管除應(yīng)具備紙質(zhì)資料一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件：4.18.1 歸檔載體應(yīng)放入規(guī)定的盒內(nèi)，避免手直接接觸7、盤面，載體應(yīng)直立存放于防磁裝具內(nèi)，防塵、防形變。4.18.2 保持環(huán)境溫度適宜，要遠(yuǎn)離磁場。4.18.3 每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗。抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取恢復(fù)措施。4.18.4 磁性載體上的電子資料，每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留時間不少于4年。4.18.5 定期檢驗結(jié)果填寫電子資料管理登記表。5. 電子資料的利用5.1 電子資料的封存載體不得外借，利用時使用拷貝件，電子資料上網(wǎng)時必需符合國家或部門有關(guān)保密規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。由文件管理員親自在本單位的計算機(jī)上復(fù)制。5.2 一般情況下不利用紙質(zhì)資料原件，而利用電子資料，如需要利用原件，應(yīng)按公司的有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱期間，資料員必須在場。5.3 文件管理員應(yīng)及時按年度對電子資料的保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。5.4 上述各項，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。