公司招聘面試管理制度附流程圖.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1120616
2024-09-07
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1、公司招聘面試管理制度附流程圖編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、員工招聘工作流程(一):確定人員需求(二):制度招聘計(jì)劃(三):人員甄選(四):招聘評(píng)估二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定一、人員需求申請(qǐng)表的填寫1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取人員需求申請(qǐng)表。2、人員需求申請(qǐng)表必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照職位說(shuō)明書來(lái)寫。3、填好后的人員需求申請(qǐng)表必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報(bào)人力資源部。4、人力資源部接到部門人員需求申請(qǐng)表2、后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。5、若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,人事部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事部進(jìn)行外部招聘。二、確定招聘計(jì)劃1、招聘計(jì)劃要依據(jù)職位說(shuō)明書確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的職位說(shuō)明書。2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。(1)大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會(huì)招聘;(2)招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才3、交流會(huì)。(3)招聘高級(jí)人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。3、人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料(如:公司簡(jiǎn)介、海報(bào))。(3)面試人員登記表、面試評(píng)估表三、面試流程1、收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試(1)進(jìn)行初試時(shí),公司招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。時(shí)間控制在1520分鐘。(2)符合基本條件者可參加面試,不符合者登記完基本資料后直接淘4、汰。2、面試程序:(1)一般工作人員(不包括銷售人員)由人事部組織進(jìn)行初步面試(包括筆試)。面試人員接到面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試,初試合格者通知復(fù)試,復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,時(shí)間控制在1520分鐘。(2)各部門主管級(jí)及以上級(jí)別人員的面試由人事部收集整理好應(yīng)聘人員的資料后,交于用人部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行面試。(3)應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門遞交的個(gè)人資料居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件。遞交入職登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷及其他能證明能力的資料。3、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:(1)精神病史、傳染病或其它重疾者(2)有刑事(勞改、拘5、留、判刑等)記錄者(3)未成年者或有欺詐行為者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者4、員工錄用(1)面試結(jié)束后,由各部門負(fù)責(zé)人和人事部共同確定錄取人員名單;(2)工作人員對(duì)最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄取:補(bǔ)錄取者姓名、員工報(bào)到時(shí)間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。(3)新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明、武漢市三甲醫(yī)院體檢報(bào)告。(4)人事部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時(shí)需補(bǔ)交個(gè)人資料,(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、體檢資料、離職證明、武漢市三甲醫(yī)院的體檢報(bào)告等相關(guān)資料)。四、招聘評(píng)6、估招聘工作評(píng)估由用人部門負(fù)責(zé)人、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理及需補(bǔ)充人員的部門成員組成。根據(jù)其面試情況填寫面試評(píng)估表。五、招聘流程圖公司出現(xiàn)新的職位公司原有用人要求用人部門提出招聘申請(qǐng),填寫用人需求申請(qǐng)表終止要求公司批準(zhǔn)公司是否批準(zhǔn)補(bǔ)充職工(報(bào)總經(jīng)理) 否 否 是是否已有職位說(shuō)明書(用人部門) 是 是 否崗位分析、形成職位說(shuō)明書(用人部門擬定)審查、修訂、更新職位說(shuō)明書 確定工作要求和工作期限(人事部/總經(jīng)理) 外部招聘(人事部)公司內(nèi)部是否能找到合適職工(人事部和總經(jīng)理) 否 是應(yīng)聘人員信息登記 總經(jīng)理確認(rèn)人事確認(rèn)用人部門確認(rèn)發(fā)出錄用通知郵件 附:人力需求申請(qǐng)表人力需求申請(qǐng)表增員 補(bǔ)員 填表日期:207、15年_月_日 申請(qǐng)部門增補(bǔ)職位增額_人申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理由擴(kuò)大編制 儲(chǔ)備人力辭職補(bǔ)充 短期需要希望到職日期應(yīng)具資格條件性 別婚姻狀況未婚 已婚 離異年 齡學(xué) 歷專 業(yè)外 向性 格身高/外貌其 他具備技能及工作經(jīng)驗(yàn)1.2.3.4.工作地點(diǎn)湖北省武漢市建議薪金工作時(shí)間增加人員崗位職責(zé)本職位工作分析及增員理由:公司內(nèi)部有無(wú)合適人選 有 無(wú)若有,請(qǐng)?zhí)顚懀翰块T_ 姓名_ 申請(qǐng)人直接上司部門負(fù)責(zé)人意見人事經(jīng)理意見總經(jīng)理意見審批權(quán)限說(shuō)明:1、補(bǔ)員報(bào)人事經(jīng)理批準(zhǔn);2、所有增編增員需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附:面試人員登記表面試人員登記表應(yīng)聘職位: 應(yīng)聘日期: 年 月 日姓 名性 別出生日期政治面貌婚育狀況未婚 已婚 離異民 8、族手機(jī)號(hào)碼QQ首次參加工作時(shí)間微信號(hào)郵箱招聘網(wǎng)站身高cm體重kg特長(zhǎng)期望薪資可入職日期緊急聯(lián)系人及電話身份證號(hào)碼目前居住地武漢市 區(qū)_路_號(hào)_ 戶籍所在地戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè) 非農(nóng)業(yè)教育經(jīng)歷畢業(yè)院校(近期至高中)就讀起止時(shí)間專業(yè)學(xué)歷/學(xué)位是否擔(dān)任過學(xué)生干部,學(xué)習(xí)期間有何嘉獎(jiǎng)(應(yīng)屆生填寫):工作(實(shí)習(xí))經(jīng)歷單位名稱工作起止時(shí)間職務(wù)及薪資離職原因證明人聯(lián)系方式基本技能外語(yǔ)語(yǔ)種:熟練程度:外語(yǔ)語(yǔ)種:熟練程度:辦公軟件:熟練程度:繪圖軟件:熟練程度:其他:培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)時(shí)間所獲證書(及證書編號(hào))崗位認(rèn)識(shí)您對(duì)應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí):您認(rèn)為做好該崗位工作的關(guān)鍵:您認(rèn)為自己勝任該崗位優(yōu)勢(shì):應(yīng)聘感言你經(jīng)常通過哪些渠道找9、工作?請(qǐng)列舉并對(duì)其效果予以評(píng)價(jià)。1.網(wǎng)絡(luò):2.其他:附件簡(jiǎn)歷( ) 身份證( ) 畢業(yè)證( ) 學(xué)位證( ) 其他材料( )是否有親屬或朋友曾經(jīng)或正在本公司任職?(若有請(qǐng)指明姓名和關(guān)系):除本職位外您是否愿意從事我公司其他崗位?(若有請(qǐng)注明職位):本人鄭重聲明:1、以上所填內(nèi)容及本人提供的附件材料均屬實(shí),如有虛報(bào),愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2、本人同意高高信息科技(上海)有限公司武漢分公司對(duì)本表存檔及開展相關(guān)核實(shí)工作,入職后被核實(shí)不符,愿無(wú)條件離職。 面試者簽名:日 期:感謝您的投遞,期待您的加入!面試評(píng)估表人事部門意見評(píng)估項(xiàng)目意 見 (請(qǐng)打“”)評(píng)定人儀容儀表差一般較好很好表達(dá)能力差一般較好很好應(yīng)變能力差一般較好很好綜合能力差一般較好很好專業(yè)知識(shí)(業(yè)務(wù)知識(shí))差一般較好很好錄用意見 錄用 不錄用儲(chǔ)備復(fù)試面試意見用人部門意見評(píng)價(jià):是否錄用:簽字:入職信息確認(rèn)入職崗位: 入職時(shí)間: 崗位薪資:備注:
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