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1、公司貨品驗收及保管評估獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍倉庫工作人員 三、職責倉庫管理員負責貨品的收貨、清點、入庫、發貨、退貨、盤點、裝卸、搬運、包裝等工作； 倉庫管理員應關注庫存動態，與商品部溝通及時將庫存量少的貨品發出；倉庫管理員有義務領導及培養好你的團隊精神，將你的團隊打造成鋼。四、驗收及保管1 總部到貨的驗收入庫倉庫管理制度 貨品到公司后庫管員依據每箱清單上所列的名稱、數量進行2、核對、清點，數量沒有問題后，方可入庫。如果問題請及時與商品部聯系，入庫完成后將入庫單交于商品部。 2 貨品保管倉庫管理制度 物資入庫后，需按不同年份、適銷季節、性別、類別來放，做到二齊、三清、四號定位。 a） 二齊：貨品擺放整齊、庫容干凈整齊。 b） 三清：貨品清、數量清、規格清。 c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。 3 貨品的發貨倉庫管理制度 倉管員憑發貨清單或代理商訂單如實發貨，若發貨單未經商品部確認，倉管員有權拒絕發貨。貨品出3、庫前通知商品部及財務部確認是否可以發貨。 發貨清單所需貨品無庫存或尺碼不齊全時，應及時通知商品部，是否可以發缺碼貨品或店輔調貨。 任何人不辦理出庫單手續不得以任何名義從庫內拿走貨品，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權制止和糾正其行為。 4 貨品退庫倉庫管理制度 季末退貨時，所有代理商退貨時，必需要一箱一清單或來人請點，否則倉管員有權拒絕退貨。退貨貨品到倉后應及時做退貨處理，不得拖拉。 貨品次品退庫，倉管員應跟據次品問題檢查貨品是否有問題，如確認次品應及時入庫并做好記錄和標識。 五、規定倉儲管理規定 倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，盤點保管四大部分。 1入庫 你要按照總部發貨單上的數目將貨4、品清點清楚，發現有異常情況必須向商品部匯報，得到指示意見后遵照執行就好了，貨品清點完成后入庫，總部發貨單移交至商品部并ERP入庫。 2出庫 你要跟據補貨單或代理商訂單進行配貨發貨，及時在ERP系統上掃描出庫，并要求正確。發貨的話請先聯系商品部或財務部確認貨品是否可以發貨。把你的作業單據整理好，白單交于財務，黃單交于商品部，他們要做帳及成本核算。 3盤點保管 合理安排你的倉庫庫容，給每排貨架貼出款號指示，了解貨品位置，防止貨品因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下貨品是否與ERP相符，如果不是，就要查找原因（收發錯誤，合理損耗等等），經常盤點庫存，作出盤點表，移交于商品部，進行ERP5、改正，以做到實存與ERP相符。 貨品收貨及入庫 1總部“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。 2所有貨品入庫確認必須倉庫人員和商品部共同確認。 3貨品擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放貨品，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2天內進行整理歸位。 4 原則上當天收到的貨品需要當天處理完畢。如實再來不急最遲隔天必須處理完畢。 5 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫貨品進行數量確認，即是確認實到貨品數量和實際入庫單數量是否相符，不符合的聯系商品部追查原因。貨品出庫 1 需嚴格按照“6、補貨單或代理商訂單”來發放貨品，并ERP掃描“出庫單”進行作業。 2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成封箱打包、包裝。 3所有貨品出庫前通知財務部及商品確認是否可以出庫，可以出庫后聯系快遞取貨發貨。 倉庫衛生、安全管理 1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物品和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 3 部門將根據工作結果進行評分，作為獎金的依據。 4 考量貨品區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。 安全 1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是7、否關閉，電源是否切斷，監控是否正常，異常情況及時處理和報告。 2 非倉庫人員謝絕進入倉庫。 3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。 盤點管理 1 盤點時倉庫管理人員根據商品部要求盤點的貨品進行盤點。 2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。 4 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 帳物不符處理 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。 包裝管理規8、定 1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫管理員及相關人員再次檢查確認。 2 無特殊情況當天的配貨單必須當天配貨給到倉庫管理員掃描出庫并發貨 3 包裝前貨品確認 4 倉庫管理員發貨前需要按要求在貨品進行包裝前檢查貨品是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。 5 有配貨錯誤的交于配貨員重裝配貨。 倉庫工作作風及態度 1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。 2 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 其他 1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。 2 倉庫每日填寫“倉庫工作統計表”。對各9、組進行評比并進行工作指導和總結。 3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。 4需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 5對于在工作中使用的的辦公設備、掃描槍、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。 4.6 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。 獎懲規定 工作評估 1部門將定期根據“倉庫工作統計表”對員工的表現和業績進行評估，以便于： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻； 2 檢查工作表現是否符合崗位的要求； 3 衡量是否能按所制定的工作要10、求完成工作； 4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率； 5創造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。 6 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調整崗位。 獎懲級別 獎勵 1通報表揚： 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”，并予以通告。 2 嘉獎：對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。 3 小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元。 4 大功：對于在11、工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，并予以通告，獎勵100元。 懲罰 1通報批評：對于日常工作表現不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。 2 警告：對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。 3 小過：對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。 4 大過：對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。 獎懲原則 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 獎懲規定 1 獎懲評估小組：由倉庫主管、各部門主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。 2獎懲結果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執行。