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1、公司經(jīng)營生產(chǎn)工作合同規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 合同管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)單位合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范和減少簽署、審批、履行合同行為過程中可能發(fā)生的合同糾紛，并由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險，維護(hù)單位合法權(quán)益。根據(jù)中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法、中華人民共和國公司法、中華人民公共和國合同法等法律、法規(guī)，并結(jié)合單位實(shí)際，特制定本制度。第二條 合同管理應(yīng)遵循的原則：依法簽訂合同，保證合同的合法性；切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；及時處理合同糾紛，維護(hù)單位合法權(quán)益。第三條 本制度所稱“合同2、”指本單位與單位以外的平等主體即自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，也包括單位與勞動者之間簽署的勞動合同或聘用協(xié)議等。但不包括以下合同： （一） 依據(jù)上級單位規(guī)定，應(yīng)報批上級單位審批相關(guān)事項(xiàng)所需簽署的合同； （二） 單位重大事項(xiàng)的戰(zhàn)略合作協(xié)議；（三） 其他可能對單位的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的合同。第四條 本制度所稱“合同文件”指與合同的審批、簽訂、履行、變更和解除等相關(guān)的法律性文件。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu) 第五條 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門。合同履行中，合同承辦部門或合同承辦人應(yīng)履行合同管理職責(zé)。 第六條 合同承辦部門是指根據(jù)工3、作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。 第七條 合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查的部門。審查過程中如涉及專業(yè)項(xiàng)目可由單位財務(wù)人員、技術(shù)管理人員依據(jù)各自的職責(zé)對合同進(jìn)行審核監(jiān)督，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。第八條 本單位合同管理部門為財務(wù)部門，其在合同管理方面的基本職責(zé)是：（一） 制訂相關(guān)的合同管理有關(guān)配套規(guī)定或流程，并對合同管理工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督。（二） 監(jiān)督合同承辦部門對合同相對人進(jìn)行資信審查、招標(biāo)、談判、文本確立、簽約。 （三） 對各類合同進(jìn)行審核、簽章，監(jiān)督合同的履行和結(jié)算工作。（四） 管理和正確使用單位用章。 （五） 負(fù)責(zé)合同文本的保管及合同臺帳的建立、維護(hù)，負(fù)責(zé)合同發(fā)放、4、借閱工作。 （六） 對合同簽約、履行和存在問題進(jìn)行報表分析上報廠領(lǐng)導(dǎo)。（七） 協(xié)助處理合同爭議或糾紛。 第九條 本單位合同承辦部門為依據(jù)各自職能涉及簽訂各類合同的經(jīng)辦部門，其合同管理的基本職責(zé)是: （一） 在合同談判前，對合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。（二） 合同談判、起草、會簽、歸檔、履行等工作；（三） 對合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價款的合理性負(fù)直接責(zé)任；（四） 處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛； （五） 建立本部門合同檔案及其臺帳； 第十條 本5、單位合同審查部門為法律事務(wù)部，其合同管理的基本職責(zé)是：(一) 對合同的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可行性進(jìn)行審查； (二) 對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計、監(jiān)督。負(fù)責(zé)對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)督建議或做出監(jiān)督?jīng)Q定。(三) 認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。 第十一條 單位合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，承辦人應(yīng)對其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。第十二條 單位各部門必須互相配合，切實(shí)執(zhí)行本制度，凡因違反規(guī)定操作造成單位損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任。 第三章 合同的起草與簽訂 第十三條 凡國家或本單位有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。如無國家或本單位標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，6、合同具體內(nèi)容由各承辦部門負(fù)責(zé)起草，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)清楚，最后由法律事務(wù)部審定。第十四條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚準(zhǔn)確。合同一般應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款： (一) 當(dāng)事人一般狀況，包括當(dāng)事人全稱、注冊住址、電話、銀行帳號等； (二) 標(biāo)的，指貨物、勞務(wù)、項(xiàng)目等雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對象； (三) 數(shù)量和質(zhì)量要求（指標(biāo)），包括驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期的約定； (四) 價款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)； (五) 合同履行的時間期限、地點(diǎn)和方式，以及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng)險責(zé)任的劃分； (六) 違約責(zé)任及其承擔(dān)方式； (七) 糾7、紛解決方式（訴訟、仲裁管轄）約定； (八) 合同生效條件。 第十五條 單位簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。 第十六條 簽訂合同實(shí)行洽談、審查、批準(zhǔn)、獨(dú)立制約原則，承辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。所有合同均需經(jīng)過廠長審批后方可簽訂。 第十七條 合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂制度，授權(quán)委托人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第十八條 各部門不得以自己的名義對外簽訂合同。 第十九條 應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。 第二十條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本應(yīng)使用中文，或至少應(yīng)當(dāng)8、制作中文文本。 第四章 合同的審查批準(zhǔn) 第二十一條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同應(yīng)當(dāng)逐級申報審批，如需由相關(guān)公證部門公證或備案的合同，則須經(jīng)過批準(zhǔn)、簽證、公證、備案等程序。第二十二條 合同的批準(zhǔn) (一) 申報由承辦人附合同簽約文本，報送部門負(fù)責(zé)人。承辦人為合同簽訂的第一責(zé)任人，對合同擬訂、簽訂和履行負(fù)直接責(zé)任。 (二) 承辦部門負(fù)責(zé)人、合同審查部門以及所屬分管副廠長對合同進(jìn)行審查，均須簽署明確的審查意見。 (三) 廠長本人或指定相關(guān)部門和人員進(jìn)行最后簽批。第五章 合同的履行 第二十三條 合同依法成立，即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。第二十四9、條 合同履行涉及單位多個部門的，承辦人應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門發(fā)出合同履行協(xié)助通知，告知合同履行時需要協(xié)助的內(nèi)容，有關(guān)部門應(yīng)予以積極配合。 第二十五條 合同依法簽訂生效后，承辦人應(yīng)于合同簽訂（蓋章完備）當(dāng)日將合同原件遞交至合同管理部門，本部門留存原件或復(fù)印件。承辦人應(yīng)及時檢查、了解履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報。 第二十六條 承辦人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件（原件）和對方提出異議10、的答復(fù)文件（原件）須經(jīng)合同審查部門審核，并報合同管理部門備案。 第二十七條 簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行，承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時向所在部門、合同管理部門報告，采取補(bǔ)救措施，減少損失，并由承辦部門于當(dāng)日或3 日內(nèi)通知對方。 第二十八條 第遇有不可抗力等影響合同履行的因素時，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報告，并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3 日內(nèi)以書面形式通知對方，并收集有關(guān)證據(jù)。 第二十九條 合同訂立后，不得因承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中，承辦人變更時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。 第三十條 對未嚴(yán)格履行合同責(zé)任和義務(wù)的行為人11、應(yīng)要求立即糾正，并對因此而造成的后果和損失，追究相關(guān)人員相應(yīng)責(zé)任。 第三十一條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。價款結(jié)清無遺留交涉手續(xù)。 第六章 合同的變更、解除、終止. 第三十二條 合同履行過程中出現(xiàn)以下情況的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的，可以變更和解除：1. 合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。2. 對方當(dāng)事人不履行合同或難以履行合同，應(yīng)及時提出變更或解除合同，單位收到對方當(dāng)事人要求解除或變更合同的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。 第三十三條 變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)按照原合同簽訂程序報原審批人員12、批準(zhǔn)，按本制度有關(guān)合同的審查批準(zhǔn)規(guī)定的程序執(zhí)行。 第三十四條 變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書面函告并限期答復(fù)。 第三十五條 承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后，應(yīng)及時提請所在部門、合同管理部門處理。 第三十六條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護(hù)單位利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 第三十七條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 第三十八條 因?qū)Ψ揭笞兏⒔獬贤箚挝焕嬖馐軗p失的，除法律允許負(fù)責(zé)的以外，均應(yīng)依法要求和落實(shí)對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。 第三十九條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1、主體變更、解除，應(yīng)征13、得合同各方同意；2、有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章；3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同，變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證；4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的，合同解除后，其效力并不受影響合同變更時，如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議；5、法律有特別規(guī)定合同的變更或解除，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。 第七章 合同糾紛的處理 第四十條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國合同法中華人民共和國民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。 第四十一條 處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、14、維護(hù)單位合法權(quán)益的原則。 第四十二條 糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時向所在部門、合同管理部門和法律事務(wù)部遞交合同糾紛說明，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)： (一) 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關(guān)資料等)； (二) 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)； (三) 款項(xiàng)的收付憑證、有關(guān)財務(wù)賬目； 第四十三條 法律事務(wù)部根據(jù)情況，在35 日內(nèi)提出處理意見，提交單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第四十四條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方授權(quán)代表人簽字并加蓋法人公章。 第四十五條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或15、違約，經(jīng)廠長同意，法律事務(wù)部可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴；若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴，法律事務(wù)部應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)在35 日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見，提交審批。 第四十六條 糾紛處理完畢后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)向分管副廠長及廠長報告；重大合同的糾紛處理，應(yīng)隨時向分管副廠長及廠長報告進(jìn)展情況。 第四十七條 處理合同糾紛，應(yīng)特別注意下列問題： (一) 證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時向法院申請采取證據(jù)保全措施； (二) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時，及時向法院申請采取財產(chǎn)保全措施； (三) 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄16、，存檔備查； (四) 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)令其提出補(bǔ)救措施。 第四十八條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，原件交合同管理部門，剩余原件或復(fù)印件交法律事務(wù)部、合同承辦部門收執(zhí)，督促該文書的履行。 第四十九條 對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的，合同承辦部門承辦人應(yīng)及時通知法律事務(wù)部。 第五十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由法律事務(wù)部代表單位依法向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。 第五十一條 合同承辦人對糾紛的處理具體17、負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)為止。 第八章 合同歸檔制度 第五十二條 承辦人應(yīng)于合同簽訂及各類附屬資料文本正本整理后隨時送交合同管理部門登記和保管。第五十三條 合同管理部門于年末將年度內(nèi)合同管理資料移交廠檔案管理部門進(jìn)行歸檔。第五十四條 合同文本及有關(guān)資料的保管期限按相關(guān)檔案資料規(guī)定執(zhí)行，重大基建類合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項(xiàng)目資料歸檔保管。 第九章 合同責(zé)任 第五十五條 簽訂合同，未了解對方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 第五十六條 因單位不能履行合同，而造成損失的，應(yīng)查明原因，追究合同執(zhí)行部門或個人的責(zé)任。 第五十七條 凡對方當(dāng)事人違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時匯報解決的，追究其單位或個人的責(zé)任。 第五十八條 對在合同簽訂、履行過程中收受賄賂、與他人串通、出賣單位利益、玩忽職守等導(dǎo)致單位遭受損失，故意違反本管理制度的人員，單位追究有關(guān)人員的責(zé)任，并責(zé)令其承擔(dān)全部損失。