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1、公司新員工入職工作流程及分工管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、目的2二、適用范圍2三、入職工作流程23.1入職前23.2入職手續辦理流程33.3入職后管理4四、附則5五、附件5一、目的為了將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。二、適用范圍本制度適用于公司新員工入職管理。三、入職工作流程3.1入職前（1）招聘專員辦理事項:1、面試通過后，按背景調查表進行背景調查，背調合格或者問題不嚴重與部分負責人商議之后可以試用人員，招聘專員將擬錄人員資料準備齊全之2、后，在釘釘上走擬錄用審批流程。審批通過發送錄用通知書給被錄用人員。2、將已發offer人員的紙質資料移交行政專員，并對接清楚相關信息（主要含入職時間、部門、崗位等）。（2）行政專員辦理事項： 1、根據招聘專員提供的擬錄人員信息，結合行政辦公用品管理制度及時為新員工配備辦公桌椅，辦公電腦。2、新員工入職前一日郵件通知用人部門負責人，并附上入職者簡歷，要求用人部門領導明確回復新員工入職后導師。3、新員工入職前一天找網絡管理員開設新員工郵箱賬號。4、準備員工入職信息登記表，勞動合同，保密協議；3.2入職手續辦理流程（1）入職手續辦理新員工報道當天，前臺報道，由行政專員辦理入職手續，具體辦理事項如下：3、1、填寫員工入職登記表、勞動合同、保密協議；2、新員工提交資料：（資料整理順序請參考“員工檔案資料排列順序”）本人近一年相片2張（小一寸）；本人學歷證、學位證(如有)、身份證、社保卡等有效證件的原件、復印件一套，（人資行政部驗證后歸還原件并留取復印件）；最后任職公司離職證明(必須提供，應屆生除外)。招商銀行卡復印件（需手寫卡號并簽名）3、根據入職指引并為其講解其中考勤及福利政策部分。4、發放辦公電腦及其他辦公文具，帶領新員工進入部門，協助新員工認識部門負責人、導師等其他同事。5、將新員工信息錄入員工檔案匯總表，按入職先后編排工號；6、在釘釘后臺為新員工開通內部溝通工具（釘釘,銷售崗位3天后開通4、）；7、釘釘后臺通知發送：“新員工入職歡迎詞”。8、更新公司通訊錄；9、提交勞動合同及保密協議至財務部蓋章，勞動合同及保密協議公司留一份存檔，一份由員工本人保存（銷售崗位暫不簽合同與保密協議）。10、給新員工辦理工牌、并錄指紋，加入考勤系統（銷售崗位3天后辦理）；（2）用人部門報到行政專員辦理事項1、引導熟悉辦公環境，協助部門同事融入；2、引領新員工到部門報到，并將其介紹給部門負責人；3、預約董事長新員工入職溝通時間，安排入職訪談到崗部門需辦理事項：1、由部門負責人指定導師帶領新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關人員；2、由直接上級/導師向新員工介紹其崗位職責與工作說明； 3、5、導師為新員工制定試用期月度工作計劃及培養目標，協助新員工熟悉產品、崗位工作內容、流程等，為其快速進入工作狀態。3.3入職后管理（1）新員工入職培訓1、人資行政部根據入職人數累積滿5人即組織新員工入職培訓。2、培訓內容包括：公司介紹、公司企業文化、組織架構、產品介紹、行業知識及發展前景、公司各項制度等方面3、入職后可根據興趣加入公司的運動俱樂部。（2）入職跟進按公司規定，新員工將設定三個月的試用期，試用期內需做以下工作：1、部門負責人在兩周內的進行一次新員工入職訪談，了解員工能否勝任崗位工作要求以及員工工作狀態，并填寫新員工入職訪談表；2、人資行政部在入職一個月內進行一次入職訪談，了解員工能否勝任本職工作，能否順利融入公司，是否有需要人資行政部協助的地方，并填寫新員工入職訪談表。3、表現優秀員工可由用人部門領導提出提前轉正申請；按照公司“試用期管理辦法”進行轉正評審。四、附則1、本制度最終解釋權歸人力資源部所有。2、本制度自公示之日起正式實施。五、附表/件1、入職前人資行政部人員分工表新員工入職人資行政部工作分工表時間節點辦理事項負責人入職前一天新員工入職郵件通知招聘專員辦公桌椅行政專員電腦安排及設置打印合同及保密協議入職當天入職手續辦理行政專員工作牌制作考勤信息錄入辦公文具配備郵箱及其他辦公權限開通入職指引新員工歡迎詞更新花名冊2、新員工入職流程圖