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1、公司車輛使用、違法及理賠管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則為使公司車輛管理統(tǒng)一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。 本制度適用公司各部門的所有車輛。 第二章 車輛使用管理第一條 職責(zé) 1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。 2、運(yùn)營2、車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。 第二條 公務(wù)車輛使用管理1、公務(wù)車輛使用人 （1）公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。 （2）公務(wù)員工，因公使用公車。 （3）必須填寫公務(wù)車輛使用申請表，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部備案。 2、公務(wù)車輛使用安排 （1）綜合管理部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。 （2）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 （3）公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的3、時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)。 （4）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)。 （5）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交綜合管理部審核，審核無誤后存檔。 （6）公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。第三章 車輛用油管理第一條 職責(zé)1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 2、各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情4、況下有效的運(yùn)營。 第二條 車輛油卡管理 1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)綜合管理部、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。 4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 5、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足5、時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 6、駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。7、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： （1）月初余額為油卡在上次充值前的余額。 （2）本月充值為油卡上次充值的金額。 （3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 （4）本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 （5）起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 （6）中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 （7）中止公里時(shí)油箱所剩油6、量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。 8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 9、車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 10、特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。 第三條 充值申請流程 1、車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對油7、卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 3、車輛油卡充值申請審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員領(lǐng)取后及時(shí)充值。 4、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同發(fā)票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。 第四章 車輛維修、保養(yǎng)管理第一條 職責(zé) 1、對維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，維修廠原則上使用4S店的維修，車輛管理人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行初審，綜合管理部經(jīng)理審查確認(rèn)。 2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填8、寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。 第二條 工作流程 1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) （1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。（2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。 （3）經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。 （4）駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。 （5）每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 （6）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 （7）車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。 （8）車輛日常補(bǔ)胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票。 29、定期保養(yǎng) （1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 （2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 （3）駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由綜合管理部安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。 （4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。 （5）定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛維修申請單-綜合管理部檢查-審批（需要財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)帳中心借款-對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由綜合管理部確認(rèn)維修-對維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對維修項(xiàng)目10、進(jìn)行審核-通過報(bào)帳中心沖銷借款。3、突發(fā)故障 （1）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。 （2）如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。 （3）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。 （4）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷。 11、4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。 第三條 特別事項(xiàng) 1、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。 2、車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3、新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。 第五章 車輛違法及理賠管理第一條 車輛違法管理 1、公司公務(wù)車輛交通違法處理的原則是：誰違法、誰處理、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理。交通違法信息由綜合管理部定期通報(bào)，違法責(zé)任由車輛所屬部門劃分，處理違法的費(fèi)用全部由違法責(zé)任人承擔(dān)。 2、綜合管理部填寫派車記錄，注明每臺(tái)車的駕駛員和使12、用起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違法由該駕駛員承擔(dān)；如果有違法但此時(shí)間段沒有對應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機(jī)或公司指定使用人承擔(dān)交通違法責(zé)任。 3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時(shí)間段的交通違法與公司專職司機(jī)無關(guān)；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時(shí)間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔(dān)。 4、綜合管理部每月5日前對公司所有公務(wù)車輛交通違法情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢，有違法記錄的，如實(shí)書面通報(bào)給車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)。5、承擔(dān)交通違法的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違法記錄，費(fèi)用自理。如通報(bào)當(dāng)月未消除違法記錄，綜合管理部通知財(cái)務(wù)部從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣13、違法處理費(fèi)用，該費(fèi)用包括罰款和扣分處置費(fèi)用（每張罰單200元），如果要吊銷駕駛證的，另外再預(yù)扣2000元。6、預(yù)扣違法處理費(fèi)用后，責(zé)任人消除違法記錄的，預(yù)扣費(fèi)用如數(shù)退還；超過一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違法記錄的，由綜合管理部代為處理，處理完后，預(yù)扣費(fèi)用多退少補(bǔ)。 7、員工辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)前，應(yīng)先到綜合管理部核對有無交通違法責(zé)任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。 第二條 車輛事故理賠管理 1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T必須遵守交通法規(guī)。 2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。 3、駕駛員應(yīng)及14、時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。 4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。 5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。 6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。