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1、 公司車輛用油及加油卡管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本規定： 一、 公司所有車輛統一實行油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在xx工業園A區加油站，加油卡實行專人管理。 二、 加油卡由總經辦專人管理，并對車輛用油情況進行不定期抽查，監督和控制，并建立加油卡登記臺帳。四、 使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，油卡管理員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。 五、 車輛需使用油卡時，駕駛員可直接在油卡管理員處2、領取，領取時填寫油卡領用登記表，以備進行檢查和監督。 六、 油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，及時匯總加油小票，并將使用登記表與加油小票進行核對后，到財務部報銷后及時對油卡進行充值。 七、 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛員在出車前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經總經辦負責人同意，否則，將不予報銷。 八、每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完畢后駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票及油卡交到油卡管理員處，最遲不得到次日8:30。小票必須注明加油時里程數及加油車號，因加油站系統故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向油卡管理3、員說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。 九、 總經辦每旬或每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對，如出現核對不一致時，要查詢當日派車申請表落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。 十、實行加油卡后，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去外地的除外）。 十一、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經濟處罰。遺失加油卡，后續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。 十二、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發生，一經查實，將按實際損失價值的2倍予以經濟進行處罰；情節嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經濟損失賠償。 五、附件 油卡使用登記表 總經辦 xx年5月22日油卡信息:油卡編號：_啟用時的卡內金額：_ 確認人：_日 期車牌號加油前里程數計劃加油金額余額經辦人備 注月統計：車輛號碼總加油次數總行駛里程總加油量加油金額耗油量備 注