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1、公司建設(shè)發(fā)展新員工試用期指引管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 程序文件新員工試用期管理制度年 月 日起生效文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版 次1.0日期日期日期共 頁第1頁第一條 培訓(xùn)目的規(guī)范新員工試用期管理，為新員工成長提供指引。第二條 職 責(zé)1、 新員工導(dǎo)師/直接主管1） 及時(shí)為新員工制定月度培養(yǎng)計(jì)劃。2） 及時(shí)進(jìn)行月度綜合評(píng)價(jià)，督促新員工成長。3） 負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正考核和試用期評(píng)價(jià)。4） 要認(rèn)真履行對新員工達(dá)成試用期目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。對新員工試用期成績負(fù)責(zé)，在對直接主管/導(dǎo)師的績效考核中體現(xiàn)。2、新員工1） 新員2、工有權(quán)對試用期過程中，對直接主管/導(dǎo)師不負(fù)責(zé)態(tài)度、不公平、不全面的評(píng)價(jià)等行為投訴。投訴受理部門為人力資源部。2） 極配合直接主管與導(dǎo)師，盡快成長。3、行政部1） 負(fù)責(zé)接待新員工，協(xié)助部門主管安排新員工位置，為新員工領(lǐng)取辦公用計(jì)算機(jī)等設(shè)備。2） 為新員工提供文具。3） 向新員工介紹部門情況。4） 帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境并介紹各部門人員。4、人力資源部1） 新員工試用期管理的組織機(jī)構(gòu)是人力資源部。2） 每個(gè)月及時(shí)組織新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃及考核的制定和檢查，及時(shí)歸檔。3） 檢查直接主管對新員工目標(biāo)達(dá)成過程的檢查和輔導(dǎo)情況。4） 及時(shí)組織新員工試用期轉(zhuǎn)正考核。5） 受理考核投訴，并跟蹤處理。6） 負(fù)責(zé)回3、答在制度執(zhí)行過程中的問題。第三條. 試用期管理1、新進(jìn)人員辦妥報(bào)到手續(xù)及簽定試用期協(xié)議書之后，即進(jìn)入試用階段。2、新進(jìn)員工試用期至少三個(gè)月以上，但最長不超過六個(gè)月，若有特殊情形，則向人力資源部特別申請。3、試用員工若有違反公司規(guī)定或被確認(rèn)不適合崗位工作，公司可以予以解除試用協(xié)議。4、在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系者，依公司相關(guān)規(guī)定處理，但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司，如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。5、 進(jìn)入試用期的員工執(zhí)行月度考核，考核為二級(jí)考核，考核關(guān)系如下：被考核者一級(jí)考核者二級(jí)考核者新員工導(dǎo)師直接主管注：導(dǎo)師資格：必須是業(yè)績優(yōu)秀，認(rèn)同公司價(jià)值觀的優(yōu)秀骨干員工。導(dǎo)師和4、直接主管可以合二為一。第四條 新員工試用期管理流程活動(dòng) 時(shí)間 責(zé)任人 相關(guān)資料/表格新員工培訓(xùn) 每月月初/月中 人力資源部 VCD、網(wǎng)上制度匯集 新員工培養(yǎng)計(jì)劃 報(bào)到后一周內(nèi) 導(dǎo)師/直接主管 月度培養(yǎng)計(jì)劃及業(yè)績考核表 月度考核 每月30日前 導(dǎo)師/直接主管 月度培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)績考核表 轉(zhuǎn)正答辯 每月25日 人力資源部 答辯評(píng)價(jià)表及正定級(jí)意見 轉(zhuǎn)正薪資建議 每月30日前 部門總監(jiān) 員工薪資調(diào)整表 結(jié) 束 第五條 流程說明1、新員工培訓(xùn) 活動(dòng) 責(zé)任人 輸出文件/記錄新員工培訓(xùn) 月度培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部安排培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn) 人力資源部 新員工培訓(xùn)總結(jié)員工培訓(xùn)簽到/員工受培記錄表人力資源部培訓(xùn)人員意見調(diào)查表人5、力資源部培訓(xùn)意見收集培訓(xùn)評(píng)估1）在新員工培訓(xùn)期間，人力資源部負(fù)責(zé)安排新員工關(guān)于公司歷史、文化、規(guī)章制度等內(nèi)容培訓(xùn)。2） 每個(gè)新員工培訓(xùn)不得少于10個(gè)學(xué)時(shí)。培訓(xùn)結(jié)束之后，由導(dǎo)師進(jìn)行評(píng)估，作為轉(zhuǎn)正評(píng)估依據(jù)之一，同時(shí)新員工須完成一份學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告，提交人力資源部備案。2、部門實(shí)習(xí) 1） 新員工培訓(xùn)完成后，按所屬部門進(jìn)入部門實(shí)習(xí)階段。部門報(bào)到3日內(nèi)，由部門總監(jiān)指定負(fù)責(zé)新員工培養(yǎng)的導(dǎo)師，并報(bào)人力資源部備案。2） 在新員工報(bào)到后的一周內(nèi)，部門主管必須為其制定培養(yǎng)計(jì)劃。3）培養(yǎng)計(jì)劃 新員工培養(yǎng)計(jì)劃是在試用期間公司對新員工的要求與期望的體現(xiàn)。 新員工培養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)該針對相應(yīng)崗位應(yīng)該掌握的基本知識(shí)、技能、流程/制度、6、應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)對新員工提出目標(biāo)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到。3） 建議考核包括下要點(diǎn)如下： 任務(wù)完成情況 學(xué)習(xí)進(jìn)步情況 工作態(tài)度（價(jià)值觀認(rèn)同） 素質(zhì)（基本素質(zhì)與發(fā)展?jié)摿Γ?、 培養(yǎng)程序描述1）培養(yǎng)計(jì)劃在制定后須報(bào)人力資源部備案。2）每月30日前，由導(dǎo)師對新員工進(jìn)行初評(píng)，直接主管進(jìn)行復(fù)評(píng)，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)人力資源部備案。3）轉(zhuǎn)正期到后，在該月的25日，由人力資源部組織完成新員工試用期轉(zhuǎn)正答辯及考核。4） 轉(zhuǎn)正答辯評(píng)價(jià)小組一般由新員工直接主管、部門經(jīng)理、部門骨干、導(dǎo)師組成。一般為35人。答辯程序?yàn)椋?新員工自述（1520分鐘），需要準(zhǔn)備自述的材料。 答辯小組提問（1520分鐘） 導(dǎo)師總結(jié)（37、分種）/新員工回避 評(píng)價(jià)小組給出綜合評(píng)價(jià)意見/新員工回避5） 考核結(jié)果在當(dāng)月30日之前，由人力資源將轉(zhuǎn)正材料申報(bào)至部門總監(jiān)審批，作為轉(zhuǎn)正定級(jí)的建議的基礎(chǔ)。人力資源部根據(jù)總監(jiān)提出的建議填寫員工薪資調(diào)整單，一式三份（財(cái)務(wù)部，本人，存檔）。6）新員工在試用期內(nèi)，連續(xù)兩個(gè)月考核為D，給予勸退。連續(xù)兩個(gè)月考核為S或A，可以由部門總經(jīng)理申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。新員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)時(shí)，考核意見為不能轉(zhuǎn)正時(shí)，可以酌情處理。 給予勸退 延長試用期13個(gè)月7） 員工轉(zhuǎn)正定級(jí)的申報(bào)資料包括： 新員工試用期培養(yǎng)月度計(jì)劃及考核表 新員工培訓(xùn)及工作總結(jié)報(bào)告 新員工答辯評(píng)價(jià)表4、 員工正式入職手續(xù)辦理1） 新員工轉(zhuǎn)正答辯后，完成新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表的審批后的3日內(nèi)，人力資源部向新員工發(fā)出員工薪資調(diào)整單，作為新員工轉(zhuǎn)正的標(biāo)志，并在一周內(nèi)與公司簽訂員工勞動(dòng)合同，保密協(xié)議。2） 員工所有資料準(zhǔn)備齊全后，人力資源部需將員工試用期中所涉及的各種表格、文檔及資料歸檔入庫，并通知財(cái)務(wù)部，員工從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起享受轉(zhuǎn)正待遇。3） 人力資源組織完成上述工作，并在員工信息數(shù)據(jù)庫中更新相關(guān)內(nèi)容。第六條 附件：1、 附則：本制度解釋、修正、廢止權(quán)歸公司人力資源部2、本制度附屬表格：（略）