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1、公司職能部門配置及管理制度崗位職資編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職資完善為使公司經(jīng)營管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化,逐步提升公司內(nèi)在品質(zhì),增強(qiáng)公司市場競爭力,明確公司各部門職責(zé)及體現(xiàn)公司員工權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)公司利益與員工利益一致,確保公司使康穩(wěn)定發(fā)展,需進(jìn)一步合理配置公司職能部門,完善管理制度及崗位職責(zé)。一、公司主要部門公司目前設(shè)立財(cái)務(wù)部、材料設(shè)備部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部綜合辦公室,市場開發(fā)部。公司下設(shè)各工程項(xiàng)目部。二、 部門人員設(shè)定各部門設(shè)部門經(jīng)理1人及職員若干,職員人數(shù)根據(jù)實(shí)際2、需要由部門經(jīng)理提,經(jīng)公司會(huì)議研究討論,領(lǐng)導(dǎo)審批后配置。三、 部門規(guī)章制度的制定各部門負(fù)責(zé)人制定本部門規(guī)章制度及本部們員工崗位聯(lián)責(zé),形成文件經(jīng)公司會(huì)議研究討論,領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。各部門職責(zé)1. 財(cái)務(wù)部職責(zé)（1） 制定本部門規(guī)章制度及工作流程。（2） 按國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實(shí)際,制定公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。（3） 管理、核算、監(jiān)壑指導(dǎo)公司各部門對(duì)務(wù)制度執(zhí)行情況。（4） 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營及資金運(yùn)行進(jìn)行核算（5） 編制公司年度對(duì)務(wù)報(bào)表,評(píng)價(jià)公司年度經(jīng)管狀況。（6） 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評(píng)。（7） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2. 材料設(shè)備部職3、責(zé)（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括材料設(shè)備招標(biāo)采購制度;驗(yàn)收制度;出入庫制度;機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)制度、庫存材料設(shè)各盤點(diǎn)檢奎制度等。（2）審登簽訂村料采購合同,辦理樹料設(shè)備結(jié)算。（3）建立材料設(shè)各采購質(zhì)量保證機(jī)制。簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同,并建立機(jī)械租賃眼蹤管理。（4）機(jī)制辦理租賃結(jié)算。簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同,并建立機(jī)械租賃眼蹤管理機(jī)制辦理租賃結(jié)算。(5)制定工程項(xiàng)目材料設(shè)備供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備使用、租賃計(jì)劃并確保計(jì)劃順利實(shí)施。(6)參與審查工程項(xiàng)目部上報(bào)的樹料、機(jī)械使用計(jì)劃,并監(jiān)壑執(zhí)行情況,做出客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。(7)監(jiān)督工程項(xiàng)目部材料機(jī)械設(shè)各使用,并審查報(bào)表,參與工程成本核算。(8)了解市場材4、料設(shè)各及機(jī)械臺(tái)班單價(jià),并每月編制市場價(jià)格信良表,給經(jīng)營管理部提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息。(9)建立供應(yīng)商檔業(yè),并建立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制。(10)負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),間時(shí)做好本部門員工工作的監(jiān)壑、檢查、考評(píng)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.經(jīng)營管理部職責(zé)(1)制定本部門規(guī)章制庋及工作流程,重點(diǎn)包括招投標(biāo)制度成本核算制度;勞務(wù)結(jié)算制庋;設(shè)計(jì)交更、現(xiàn)場簽證資料管理制度中期結(jié)算資料管理制度;工程結(jié)算制度等。(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。(3)審登、簽訂施工合同及勞務(wù)分包合同。(4)測算工程項(xiàng)目成本,確定項(xiàng)目利潤指標(biāo),編制施工預(yù)算。(5)審查核實(shí)項(xiàng)目部工程進(jìn)度計(jì)量文付情況,及時(shí)存檔中期結(jié)算資料5、,掌握進(jìn)度款支付進(jìn)度并做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(6)審登、核實(shí)項(xiàng)目部上報(bào)的勞務(wù)分包隊(duì)伍工程量,辦理勞務(wù)結(jié)算。(7)及時(shí)收集、存檔簽字善章齊全的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證(原件)和隱蔽工程記錄,并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整施工預(yù)算。(8)深入施工現(xiàn)場了解掌握工程進(jìn)展?fàn)顩r及實(shí)際完成情況,做好月度成本分析,總結(jié)節(jié)超原因,糾正項(xiàng)目成本不利偏差,降低成本。(9)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算工作,進(jìn)行項(xiàng)目最終工程決算。(10)負(fù)責(zé)公司年度成本核算分析,匯編年度成本報(bào)表。(11)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),間時(shí)做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查。(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.工程技術(shù)部(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包抬技術(shù)交底6、制度圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度;會(huì)議紀(jì)要管理制度;工程報(bào)表管理制度工程巡檢制度;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理制度:;工程資料(包抬電子版)管理制度;中期結(jié)算資料管理制度;工程結(jié)算制度等。(2)組織項(xiàng)目部及相關(guān)部門進(jìn)行施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底。(3)組織有關(guān)部門對(duì)新開工項(xiàng)目進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)(或施工方),應(yīng)急預(yù)菜,安全、質(zhì)量保證措施及專項(xiàng)方業(yè)、措施進(jìn)行審核。(4)嚴(yán)格貢徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。對(duì)于特殊重大工程的施工組織設(shè)計(jì),施工方素,質(zhì)量技術(shù)保證措施等,向項(xiàng)目部進(jìn)行交底工作。(5)負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場安全、質(zhì)量及技術(shù)方面檢查指導(dǎo)工作,重點(diǎn)為施工用電安全;高空、基坑、隧道內(nèi)施工作業(yè)安全;機(jī)械設(shè)備使用安全;安全資7、料、施工資料及實(shí)驗(yàn)資料;苨工工藝,基坑開挖和驗(yàn)稽, 隱敵工程驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收,現(xiàn)場安全文明施工等檢查后形成記錄,對(duì)于存在的問題和隱患及時(shí)以書面形式通知項(xiàng)目部和直接責(zé)任老限期整改,限期米進(jìn)行整改的給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。(6)負(fù)責(zé)檢查,施工項(xiàng)目部的計(jì)量工作。(7)組織安全質(zhì)量事故調(diào)登,審核項(xiàng)目部的處理意見并監(jiān)督項(xiàng)目部處理、整改方的實(shí)施落實(shí),同時(shí)確定責(zé)任人及處罰措施上報(bào)公司審批。(8)負(fù)責(zé)圖紙、資料的發(fā)放、使用、管理工作。(9)培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門及工程項(xiàng)目部的技術(shù)力量,加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力及個(gè)人綜合素質(zhì)。(10)對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)行“四控一管”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制造價(jià)控制、安全控制、合同管理,8、切實(shí)做到各項(xiàng)目工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)期不超,造價(jià)合理,安全可靠,合同管理有章可巡,誠信務(wù)實(shí)。(11)建立勞務(wù)分包隊(duì)伍考評(píng)機(jī)制。(12)配合經(jīng)營管理部工程招投標(biāo)工作。(13)負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考。(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5綜合辦公(1)制定本部門規(guī)章制度及工作流程,重點(diǎn)包括辦公用品管理制度;公司文件管理制度;工程資料立卷、歸菜管理制度;車輛管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及請假制度:后勤保障制度值班保衛(wèi)制度;會(huì)務(wù)制度;會(huì)客制度等。(2)負(fù)責(zé)采購、發(fā)放辦公用品及辦公用品保管、維修,建立辦公用品合帳。(3)草擬、審核重要文稿,把好文件9、質(zhì)量關(guān)。(4)做好收發(fā)文登記、保管工作,推行電腦化建檔,負(fù)貢工程。(5)負(fù)責(zé)車輛使用登記,辦理公司車輛各種手續(xù),負(fù)貢車輛日常檢查及維修,落實(shí)車輛管理制度。(6)負(fù)責(zé)公司人事招聘及高職、解職工作,并及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、建立員工檔案,辦理高職、解職手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)員工考核工作,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。(8)負(fù)責(zé)公司員工日常考勤,執(zhí)行公司考勤制度,按規(guī)定時(shí)間將員工考勤表上報(bào)對(duì)務(wù)部門。(9)制定公司假期制度,辦理員工請、銷假手續(xù)。(10)負(fù)責(zé)職工宿舍日常安全及衛(wèi)生管理,制定并落實(shí)公司食堂管理制度。(11)建立使全公司日常及節(jié)假日值班與、安全保衛(wèi)制度。(12)監(jiān)督公司會(huì)議制度的落實(shí),布置會(huì)場及做好會(huì)議文件、資料準(zhǔn)備10、工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要。(13)負(fù)責(zé)公司接待工作,執(zhí)行公司會(huì)客制度(14)負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)做好本部門員工工作的監(jiān)督檢奎考評(píng)。(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、公司基本會(huì)議制度1.部門周例會(huì)會(huì)議時(shí)間:每周一下午4:00參加部門及人員:各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)上周工作完成情況及存在問題,匯報(bào)本周作計(jì)劃及重點(diǎn)。2.公司月總結(jié)會(huì)會(huì)議時(shí)間:每月5日下午參加部門級(jí)人員:公司全體員工會(huì)議主要內(nèi)容(1)各部門總結(jié)上月工作計(jì)劃完成情況及實(shí)績。(2)匯報(bào)本月本月工作計(jì)劃及目標(biāo),以及完成目標(biāo)的具體保證措施。（3）通報(bào)公司上月大記事(4)通報(bào)公司員工上月考核情況月生11、產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間:每月5日上午10:00會(huì)議主要內(nèi)容(1)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上月生產(chǎn)情況,以及存在的問題、難點(diǎn)與解決方案;本月工作計(jì)劃安排及目標(biāo),以及計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證措施; 匯報(bào)上月對(duì)務(wù)收支情況及本月資金使用計(jì)劃。(2)研討及確定存在問題的解決方。（3）樹料設(shè)備部總結(jié)上月材料使用情況并提出意見,提出本月材料、機(jī)械供應(yīng)及管控計(jì)劃。(4)經(jīng)管管理部匯報(bào)上月成本核算情況及本月成本控制目標(biāo)。(5)對(duì)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目部資金月使用情況及計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)。(6)工程技術(shù)部綜合總結(jié)上月生產(chǎn)完成情況及存在問題的整改措施落實(shí)情況,布置本月工程進(jìn)度計(jì)劃及安全質(zhì)量目標(biāo)。4以上會(huì)議紀(jì)要會(huì)后一天內(nèi)完成,力求文字簡練,語言通順,用其它會(huì)議另行安排。七、公司員工薪酬福利制度。按公司要求,本著多勞多得,利于彈性管理的原則,在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下綜合辦公室與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體制定公司員工薪酬福利制度。八、綜合辦公司為整合部門,寄重新組建。九、市場開發(fā)部為公司新增設(shè)部門,部門人員配置及崗位職責(zé)管理制度在部門成立后逐步完善。十、工程項(xiàng)目部按公司制定的“工程項(xiàng)目管理規(guī)章制度及基本工作流程”開展工作,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。