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1、公司總經理會見預約管理制度及注意事項編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范辦公秩序，保障總經理辦公時效和會見工作質量，結合我公司實際情況，制定總經理會見預約制度。（一） 預約方式一、公司高管：1. 公司高管需會見總經理的，實行預約登記制。2. 公司高管須填寫總經理預約登記表，通過電子郵件發給總經理助理，由總經理助理根據預約事項的輕重緩急安排約見時間，并通過電郵、電話或微信等方式通知預約人具體會見時間和地點。3. 預約會見的高管有上級部門負責人的，總經理助理應將會見安排事項抄送該預約會見人的上級部門負責人，以免該部門2、負責人工作被動。4. 高管應至少提前一天進行預約登記，每工作日下午三點停止接受下個工作日的預約。為保證及時會見，建議提前三個工作日以上預約。二、 公司中層、基層員工：1. 未經總經理同意，各部門中層和基層員工一般不得越級匯報、請示等。2. 公司中、基層員工需會見總經理的，實行預約申請制。3. 公司中、基層員工須填寫總經理預約申請表，通過電子郵件發給總經理助理，由總經理助理審核越級約見理由，根據預約事項的輕重緩急安排會見時間和地點。4. 在符合以下條件時，中、基層員工可預約申請會見總經理：1) 預約事項已經部門負責人處理過，對部門負責人處理方式或結果不認同。2) 部門負責人不作為（拖延處理或不予3、處理）。3) 部門負責人授權直接約見總經理（面試安排、財務簽字、物資使用申請、負責人出差不能及時處理等）。4) 情況緊急，無法聯系上部門負責人。三、 特殊情況：有非常緊急的特殊情況發生（生產事故、火災、政府機關臨時檢查、媒體負面輿論、接到相關部門緊急通知等），須當日或當即會見總經理的，公司任何員工可填寫電子版或紙質版無預約會見總經理申請表，由總經理助理或約見人本人以便捷的方式呈報總經理，遵照總經理意見予以會見或暫緩會見。四、 靈活會見工作人員：總經理助理和綜合辦人事行政后勤部工作人員在總經理會見空閑時，經總經理同意，無需預約可靈活會見總經理。五、 外部人員：公司外部人員無預約欲會見總經理，一般4、不予以安排。經總經理助理了解，認為可能有利于公司利益的，根據業務內容，可安排相關部門負責人或干部負責接待會見。被安排接待會見的相關部門負責人視具體情況，認為需總經理接見的，可按照本制度第（一）條第一項或第三項流程預約會見總經理。（二） 預約會見總經理主要類型一、 需總經理審閱文件、審批文件 、資金使用審批等審核類事項。二、 工作匯報。三、 重要客戶約見。四、 工作細節溝通：1. 屬于總經理明確規定必須請示批準才能辦理的事項。2. 對現行公司方針、政策等不甚了解或發生了新情況而無章可循，有待總經理明確指示才能辦理的事項。3. 因情況特殊難以執行現行規定，有待總經理重新指示才能辦理的事項。4. 有5、章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示總經理審核的事項。五、 公司內外部協調：1. 公司內部因意見分岐，無法統一，難于工作，有待總經理裁決才能辦理的事項。2. 公司外部相關部門利害關系及應對策略商討。六、 面試安排。七、 事關公司經濟利益的任何工作意見或建議。（三）預約安排時間和地點一、 時間：1. 每周一、周五不安排會見總經理。（日期可調）2. 每周二、三、四可按照預約登記和預約申請安排會見總經理。（日期可調）3. 符合本規定第（一）條第三項、第四項條件，履行相關手續的，已及經總經理要求的會見，可安排在周一或周五。（日期可調）4. 各部門負責人可向總經理助理備6、案需總經理每周參加的例會時間，以便常規安排總經理會見時間。5. 總經理參加培訓會授課及其他公司統一活動時，不安排會見。6. 遇有總經理出差或其他原因無法來公司，相關預約順延。在總經理回到公司后，總經理助理將按照預約的先后順序和總經理意見，繼續安排會見。因此，總經理因出差等其他原因不在公司并不影響預約工作的進行，只是具體會見時間上不能確定。7. 期望安排會見的時間和實際安排會見的時間可能一致，也可能不一致。根據總經理要求或客觀情況須調整會見時間的，總經理助理應及時通知相關預約人。二、 地點：1. 與總經理會面的地點一般是總經理辦公室。2. 特殊情況由總經理助理或綜合辦行政人員通知其他會面地點。37、. 需請總經理外出參加相關活動的，須填寫總經理行程預約申請表并按照本規定第（一）條相關規定進行預約（無須再填寫總經理預約登記表）。（四）預約會見總經理注意事項一、 各部門應盡量將工作問題解決在部門內部，不將未經部門處理的工作直接上報總經理。二、 除非確有必要，基層和中層員工不應越級報告，以便總經理集中精力處理公司全局性重要戰略問題。三、 部門負責人應定期預約，主動向總經理進行部門工作匯報，在會見總經理時，應做好匯報準備，列好提綱，先報告結果，再介紹過程，考慮總經理可能問到的問題并準備好答案。若有必要，可請部門相關具體工作執行人員共同進行匯報工作，對工作細節進行補充說明。四、 各類會見請嚴格遵守預約時間并做好相關資料、會談內容準備，以確保會見高質高效。進入總經理辦公室前應敲門，待總經理回應、同意后再進入。會見總經理應注意儀容儀表。五、 如需取消預約請至少在預約時間6小時前通知總經理助理，否則按爽約處理。六、 各部門負責人應帶頭遵守公司關于總經理會見預約的各項安排。員工因不遵守、不堅持預約制度或爽約，影響總經理工作，造成工作失誤或出現其他重大影響，不僅影響相關人員的評分，也將影響各部門的綜合評分。本制度自發布之日起生效，由綜合辦監督執行并記錄執行情況。