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1、公司成品庫房各崗位職責發貨管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 成品庫房部門職責1、 嚴格入庫，規范手續。按照“產成品入庫流程”規定與生產車間共同辦理產成品入庫手續，并及時準備尋入ERP系統。2、 存貨管理，避免差錯。按照“成品庫房發貨日期管理辦法”管理庫存產品；按照“清庫流程”每日清庫。3、 分發成品，高效、準確。按照“產成品分發流程”執行產成品出庫工作。4、 賬物相符、日清月結。按照財務規定進行產成品出入庫賬務管理；可回收包裝物，視同產品同等重要進行管理。5、 管好現場，提升工作水平。按照“成品庫房5S管理辦2、法”進行庫房、發貨平臺現場管理6、 管好退貨，堵漏洞。按照“成品退換貨管理辦法”進行產品退庫管理7、 管好包裝物，降成本。按照“可回收包裝物管理辦法”做好瓶、箱、框的入庫、出庫、退庫、借用管理。成品庫房庫管崗位職責與流程1、 庫房管理第一責任人，入庫、發貨異常情況第一聯系人。2、 每日早7：30與白班庫管交接產品數量、系統帳務、庫房衛生，并當面交接簽收。3、 每日早九點前將及時庫存書面報訂單中心。4、 與車間進行瓶箱、產品入庫當面交接簽收，并及時錄入ERP系統。5、 按照發貨單，合計每個車發貨總數，核對入庫數量與總發貨數是否匹配、能否保證正常發貨，如有異常、及時與車間負責人聯系；如無法協調，立3、即報告訂單中心支持中心經理6、 協調本庫庫工，按照規定的發車順序和該車合計數給每車備貨7、 產品、可回收包裝物出庫前的最后數量核實8、 賬務處理。憑產品、可回收包裝物出入原始憑證，及時錄入財務軟件系統9、 與下班交接前清庫、做好產品日期、品種的整理碼放。成品庫房庫工崗位職責與流程1、 發貨前，按照路單整理每車需發貨數量，按照先進先出原則發貨2、 發貨時，協助裝卸工出貨。3、 發貨完畢，進行庫房內整理，協助庫管清點貨物。4、 其他工作，服從庫管安排，完成庫管交代的其他工作任務。成品庫房發貨日期管理辦法一、中性低溫保鮮產品只能當天發放，發放剩余庫存產品應全部退回車間，不得留待第二天再次發放（其中兩4、天生產一次的產品例外）。二、酸性低溫保鮮產品可以隔天當天發放，發放剩余庫存產品應全部退回車間，不得發放（其中多天生產一次的產品例外，可發放至小于1/3保質期。如，保質期21天的愛克林可生產后發放至第7天）。三、常溫無菌產品，30天內保質期可發放五日內產品，超過五天庫存產品應全部退回車間，不得發放；30天以上保質期產品，可發放至1/3保質期。堅持每日8:00前進行清庫，確保日期管理無誤。產成品入庫流程1、 生產車間負責將產成品運到成品倉庫指定貨位堆放整齊，入庫時間從早上7：30到下午9：30。特殊情況需與成品倉庫庫管商定。2、 入庫前，每天清庫完畢，生產車間應將當天生產計劃與進度，書面通知成品庫5、庫管，庫管根據生產計劃與進度合理安排貨位。3、 入庫中，發貨大門應該保持關閉。除生產入庫人員、庫管、庫工外，其余生產人員、裝卸工不得擅自進入庫房。庫管、庫工等不得拿取正入庫區域產品發放；生產入庫人員不得挪動已經辦理完畢入庫手續的庫房產品。4、 及時辦理入庫簽字手續，雙方填寫產成品入庫單，庫管據此對入庫后產成品實物的品名、型號、數量、打碼日期及可回收包裝物數量進行核對，無誤后雙方在產成品入庫單上簽字。產成品入庫單一式兩聯，雙方各持一份。成品庫管在辦理完簽字手續后十分鐘內錄入ERP系統，生產系統員十分鐘內在系統內審核完成。5、 入庫核對數量時采取當面抽查方式，抽查比例為2-5%，發現有誤，將追究生6、產車間部門責任。6、 入庫簽字完畢，車間至庫房庫門必須關閉，車間、庫房雙方上鎖。7、 產品入庫后，庫管應及時將產成品生產批號以及是否檢驗合格等信息看板，放置在相應貨位前，做到一一對應。產成品分發流程1、發貨時間：常溫庫秋冬季18:00-6:30，1/2/3號冷庫18:306:30，最遲配貨時間：5:30之前。2、發貨總單準備。成品庫庫管必須在下午5點前將發貨總單打印完畢，交庫工整理備貨。3、按總單備貨，出庫再清點、簽字確認。庫工憑發貨總單所列產品的品名、規格、型號和折算后的箱數零袋數備貨作業，由庫管再次清點品種數量后，將產品分發到發貨臺板上，與車隊進行產品、瓶箱當面交接，并雙方簽收完成。4、嚴7、格遵循發貨順序和時間。按照車隊提供的發貨順序和時間，依次備貨。5、整理和入賬。發貨完畢，庫工要整理存貨和貨位，庫管要及時清點庫存，并及時做賬、完成銷售發票審核。成品庫房衛生管理制度1、常溫庫房必須保持通風、干燥，采取防鼠、防蟲、防霉措施，經常清掃，保持庫內、外環境整潔衛生。2、冷凍庫房必須保持低溫、干燥，采取防鼠、防蟲、防霉措施，經常清掃，保持庫內、外環境整潔衛生。3、成品乳品要按照擺放區域分類存放整齊、有序，做到先進先出。4、入庫成品的入庫日期及數量應掛牌標明，并做好成品的檢查驗收登記工作。5、成品倉庫辦公室必須保持干凈整潔，辦公用品擺放整齊，不堆放雜物，垃圾定點存放，及時清除。6、做好個人衛生，不亂吐痰、不抽煙。7、常溫庫房和冷凍庫房衛生實行庫管包干辦法，發貨完畢，庫管必須組織本庫人員搞好庫內衛生，垃圾及時清除。8、每周三下午16：00時全體成品倉庫人員進行每周例會，并清洗發貨月臺和庫內衛生。9、成品庫房衛生每周不定期檢查一次。