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1、公司郵箱使用管理規定附樣表、流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司郵箱使用管理規定一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。二、使用要求1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定： 用戶必須遵守計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法、中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定、中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例、中華人民共和國電信條例、全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定、互聯網信息服務管理辦法、互聯網電子公告服務管理規定2、和國家其他有關法律、法規、行政規章。 用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。 違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。3、收發郵件時需注意一下幾個事項： 外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。(2) 郵件附件應采用壓縮包形式。(3) 郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。(4) 對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私3、人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。4、公司郵箱的合法用戶，對外業務聯絡必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發郵件。5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。6、郵箱使用人應嚴格保守郵件內容秘密，未經授權不得隨意查看、傳播、拆分往來郵件內容，一經發現辭退并追究相應責任。三、郵箱管理1、集團綜合管理部負責管理公司員工的郵箱帳號管理工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報集團綜合管理部（部門負責人簽字）以便綜合管理部及時分配郵箱帳號。四、申請/4、注銷郵箱樣表1、xx集團郵箱申請表1表樣xx集團郵箱申請表部 門日 期姓 名崗 位郵箱用途部門經理審 核綜合管理部審 核綜合管理部分配郵箱賬號備 注2流程圖3、流程說明序號說明備注1-1新員工入職后根據工作需要填寫郵箱申請表并提交給部門主管審核1-2新員工取得郵箱賬號后學習郵箱管理制度2-1部門主管部門主管審核自己部門新員工提交的郵箱申請表3-1郵箱管理人員綜合部郵箱管理人員根據郵箱申請表為新員工分配賬號，并把郵箱制度給新員工進行學習2、xx集團員工離職郵箱注銷登記表1表樣xx集團員工離職郵箱注銷登記表部 門日 期姓 名崗 位注銷郵箱名稱綜合管理部審 核備 注2、流程圖3說明序號說明備注1-1離職人員離職人員告知郵箱管理人員1-2離職人員郵箱管理員將郵箱注銷登記表提交給離職人員1-3郵箱管理員郵箱管理員根據離職人員信息填寫郵箱注銷登記表并提交給離職人員