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公司鑰匙管理規(guī)定附表
公司鑰匙管理規(guī)定附表.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1120913 2024-09-07 3頁(yè) 30.50KB

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1、公司鑰匙管理規(guī)定附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1、公司鑰匙由辦公室專人管理,其他人不得私配鑰匙,如有違反,一經(jīng)查處,立即沒(méi)收鑰匙,并處以相應(yīng)責(zé)任人50元罰款。2、如公司員工確實(shí)需要配備鑰匙,需要提交書面申請(qǐng)交至綜合部,詳細(xì)說(shuō)明理由,由綜合部根據(jù)實(shí)際情況決定是否給予配備鑰匙。3、如鑰匙發(fā)生丟失,相關(guān)責(zé)任人需在24小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告,寫明丟失原因,并報(bào)綜合部備案。4、負(fù)責(zé)人每天早上8:00之前開(kāi)啟公司大門,休息日由值班人員負(fù)責(zé)在早上8:30之前開(kāi)啟。5、開(kāi)門人員還需負(fù)責(zé)開(kāi)啟職場(chǎng)燈、空調(diào)及飲水機(jī)。6、負(fù)責(zé)人每天下午2、6:00鎖門,休息日由值班人員負(fù)責(zé)。7、鎖門人員在鎖門時(shí),如果尚有員工不能離開(kāi),則應(yīng)當(dāng)將鎖門工作做明確妥善的交接,交接原則為:7.1如有持有鑰匙者需加班,則優(yōu)先交接給持有鑰匙者;7.2如需加班者均無(wú)鑰匙,則確定最晚離開(kāi)者為鎖門責(zé)任人,文秘將大門備用鑰匙交予鎖門責(zé)任人,鎖門責(zé)任人負(fù)責(zé)最后鎖門,并于次日早上將鑰匙歸還給鑰匙負(fù)責(zé)人(如遇休息日,時(shí)間順延);7.3如鎖門責(zé)任人離開(kāi)時(shí),還有員工需要繼續(xù)加班,則根據(jù)前述辦法辦理第二次交接;7.4以上交接均為口頭交接;8、鎖門人員還需負(fù)責(zé)關(guān)閉職場(chǎng)燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)等用電設(shè)施,并檢查公司電腦是否處于關(guān)機(jī)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦者應(yīng)及時(shí)作好記錄,次日向綜合部匯報(bào),對(duì)未關(guān)閉電腦者,首次發(fā)現(xiàn)給與警告,再次發(fā)現(xiàn)給與點(diǎn)名批評(píng);9、周末值班人員需在周五下班前主動(dòng)向鑰匙負(fù)責(zé)人領(lǐng)取外大門鑰匙,并于下周一早上及時(shí)歸還;10、節(jié)假日值班人員均為臨時(shí)排定,由綜合部負(fù)責(zé)在放假前處理好值班人員鑰匙問(wèn)題。 11、以上相關(guān)人員需加強(qiáng)責(zé)任心,如出現(xiàn)交接失誤、大門未鎖或電源未關(guān)等違規(guī)情況,將嚴(yán)格追究責(zé)任,查實(shí)明確后,相關(guān)責(zé)任人將給予經(jīng)濟(jì)處罰50元人民幣。12、公司員工如沒(méi)有特別事情,請(qǐng)于下班后半小時(shí)內(nèi)離開(kāi)職場(chǎng),堅(jiān)決禁止在職場(chǎng)內(nèi)上網(wǎng)聊天,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng);三次以上給予經(jīng)濟(jì)處罰50元人民幣,并納入考核。附表一: 附表二:
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