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1、公司報(bào)銷差旅費(fèi)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): *公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、 總則1. 1適用范圍本基準(zhǔn)適用于*公司的全體員工。1.2 目的本基準(zhǔn)規(guī)定員工因業(yè)務(wù)、培訓(xùn)等事宜，按公司指令被派遣到國內(nèi)外出差時(shí)的旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)為目的。1.3 用語的定義1.3.1長期出差者 是指到本市以外地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)（包含教育訓(xùn)練）時(shí)，在同一地區(qū)1個(gè)月以上出差者。 1.3.2同一地區(qū) 通常是以“市、區(qū)”為行政單位，但是如果在同一2、地區(qū)到兩個(gè)以上地方出差時(shí)，盡管住宿地點(diǎn)不變卻不能正常出勤的情況發(fā)生時(shí)，可以視為不同地區(qū)的出差。 1.3.3近郊出差 是指可以用通勤車或市內(nèi)交通進(jìn)行的出差地。 1.3.4日補(bǔ)貼 包括交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、飲水費(fèi)、通訊費(fèi)、洗衣費(fèi)等所有雜費(fèi)。1. 4旅費(fèi)計(jì)算 1.4.1旅費(fèi)包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)助。1.4.2旅費(fèi)按正常路程計(jì)算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時(shí)候，按實(shí)際路程計(jì)算。1.4.3車船費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。1.4.4日補(bǔ)貼按照出差天數(shù)計(jì)算。出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之前(含12點(diǎn))的，出差當(dāng)日按全天計(jì)日補(bǔ)貼。出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，出差當(dāng)日按半計(jì)日補(bǔ)貼。返回出發(fā)地時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含3、12點(diǎn)）的，返回日當(dāng)天按半天計(jì)日補(bǔ)貼。返回出發(fā)地時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，返回日當(dāng)天按全天計(jì)日補(bǔ)貼。1. 5公司設(shè)施的使用及旅費(fèi)的減額支付1.5.1到交通方便的地方出差時(shí)，盡量使用公司所有的或者借用的設(shè)施以及公交車輛，其旅費(fèi)按如下表減額支付。有交通車輛時(shí)提供住宿時(shí)提供餐飲時(shí)不支付交通費(fèi)不支付住宿費(fèi)支付日補(bǔ)貼的50%1.5.2從公司外收到全部或一部分旅費(fèi)時(shí)，公司不再支付其全部或部分旅費(fèi)。 1.6出差期間的缺勤 出差期間因私事而缺勤，則不支付其住宿費(fèi)及日補(bǔ)貼，如有生病或其它不得已的情況缺勤時(shí)，可參照實(shí)際情況支付日補(bǔ)貼及住宿費(fèi)。 1.7職別、職務(wù)變更 出差期間職別、職務(wù)變更時(shí)，從決定日起變更職別、職務(wù)4、支付旅費(fèi)。1.8旅費(fèi)的支出 出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支旅費(fèi)，預(yù)支的差旅費(fèi)含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼。預(yù)支差旅費(fèi)借款時(shí)須附有核準(zhǔn)后的、有上述內(nèi)容的出差申請(qǐng)書。有尚未清理的借款時(shí)不得繼續(xù)申請(qǐng)借款。1.9特殊旅費(fèi) 陪同上級(jí)人員、公司內(nèi)外賓出差或因其它原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過本人的所得定額（車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼）時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)權(quán)所有者的批準(zhǔn)，其旅費(fèi)可以支付實(shí)際費(fèi)用或所得定額以上的費(fèi)用。1.10差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)取得合法的票據(jù)，住宿費(fèi)項(xiàng)目包括住宿起訖日期、住宿人數(shù)在內(nèi)的所有信息填寫齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報(bào)銷。二、出差審批流程 2.1出差申請(qǐng)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)審核簽字提出申請(qǐng)因公出差5、人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。借款具體流程如下：出差人員 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽 字 出納（借款） 2.2差費(fèi)報(bào)銷程序公司員工出差回來，必須在十日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字，再交由財(cái)務(wù)部按包干標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷。凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人6、數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。其具體流程是：審核簽字審核簽字差費(fèi)報(bào)銷單出差人員 部門負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理批 準(zhǔn) 出納（報(bào)銷）三、出差人員定額包干標(biāo)準(zhǔn) 為了履行業(yè)務(wù)出差時(shí)，按下表支付車船費(fèi)（火車、飛機(jī)、輪船汽車等費(fèi)）和住宿費(fèi)及日補(bǔ)貼。差旅費(fèi) 定額包干標(biāo)準(zhǔn)區(qū) 分車 船 費(fèi)住 宿 費(fèi)航空鐵路輪船其它一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)總經(jīng)理、副總級(jí)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)部門經(jīng)理、副經(jīng)理一般軟臥2等實(shí)費(fèi)400350300260普通職員一般硬臥3等實(shí)費(fèi)350300260220 3.1車船費(fèi)、住宿費(fèi)的7、計(jì)算，按發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。 3.2利用航空時(shí)，要得到所屬部門主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)需滿足以下條件：3.2.1確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的； 3.2.2乘坐火車時(shí)間超過12小時(shí)的； 3.2.3 陪同重要客人必需的； 3.3特殊情況下住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。 3.4定額表中住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，普通職員若兩人（同性）同時(shí)出差，則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。 3.5 一類地區(qū)，經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）；二類地區(qū)，省會(huì)城市及副省級(jí)城市、計(jì)劃單列市（青島、大連）；三類地區(qū)，一般城市；四類地區(qū)，縣級(jí)地區(qū)以下。 3.6沒有住宿費(fèi)發(fā)票每天可報(bào)銷50元8、。 3.7出差當(dāng)天在賓館沒有標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)，住比標(biāo)準(zhǔn)間高一檔的房間費(fèi)用予以報(bào)銷。 3.8日補(bǔ)助：總經(jīng)理570元.理410元（特殊情況交通費(fèi)另計(jì)） 部門經(jīng)理、副經(jīng)理350元；普通職員130元（特殊情況交通費(fèi)另 計(jì)） 四、長期出差旅費(fèi) 4.1長期出差旅費(fèi)的支付 出差期間日 期 30日以內(nèi)30日-60日60日以上不提供餐飲時(shí)100%80%60%提供餐飲時(shí)50%40%30%不提供餐飲時(shí)的50% 4.2培訓(xùn)期限在91日以上時(shí)，必須使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的住宿設(shè)施。 4.3如果培訓(xùn)期限在90日以內(nèi)，應(yīng)盡可能使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的住宿設(shè)施，若確實(shí)有困難時(shí)事先同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，通過他們的協(xié)助可以使用外面的住宿設(shè)施。 4.4航空以及9、住宿設(shè)施的使用標(biāo)準(zhǔn)，按出差的定額包干標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 五、近郊出差旅費(fèi) 為履行業(yè)務(wù)進(jìn)行的近郊出差，按照下表支付差旅費(fèi)： 近郊業(yè)務(wù)誤餐補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)表區(qū)分因業(yè)務(wù)外出支付標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)實(shí)費(fèi) + 誤餐費(fèi)20元減額支付用公司的車輛：不支付交通費(fèi)出差地和居住地之間可以利用標(biāo) 準(zhǔn)提供餐飲：不支付誤餐費(fèi)市內(nèi)公共汽車時(shí)不支付。 5.1近郊業(yè)務(wù)誤餐補(bǔ)助是指由于業(yè)務(wù)地點(diǎn)在近郊所導(dǎo)致無法在本公司內(nèi)就餐而發(fā)放的餐費(fèi)補(bǔ)助。 5.2用語的定義 5.2.1近郊業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)范圍在近郊內(nèi)，市內(nèi)公共車輛可以到達(dá)的地方。 5.2.2標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行要按各部門負(fù)責(zé)人的判斷和管理部門的認(rèn)可進(jìn)行。 5.3（2日以上-30日）業(yè)務(wù)且需住宿時(shí)，事先要得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并按“差旅費(fèi)定額包干標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行。 六、附則 6.1本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋；本制度未盡事宜，另行補(bǔ)充。 6.2本制度自xx年6月1日起執(zhí)行。