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1、公司招聘、勞動合同離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1、目的：為使公司人力資源工作有序地運(yùn)行，明確人員的招聘、培訓(xùn)及考核之工作職責(zé)及安排，以規(guī)范公司人事管理制度。2、適用范圍：本工作指引適用于公司人事行政部工作人員。3、職責(zé)：3.1總經(jīng)理/董事長：負(fù)責(zé)公司人事管理制度、培訓(xùn)計劃/需求的審批。3.2人事經(jīng)理：負(fù)責(zé)人事管理制度的建立與完善，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。策劃公司所有培訓(xùn)及人事考核方案。3.3人事組：根據(jù)崗位工作說明書、各部門組織架構(gòu)圖所需人數(shù)開展招聘活動、實(shí)施培訓(xùn)并進(jìn)行員工檔案的管理。4、 程序：4.12、招聘4.1.1 招聘錄用條件：a禁止招聘未滿16周歲之童工，凡公司錄用之所有雇員必須年滿18周歲（含）以上。b所有崗位的招聘必須符合崗位勝任條件要求，具體招聘要求參照崗位工作說明書及職位描述。c人員招聘時對求職者的宗教信仰、種族、膚色、國籍/省份等不受限制。d對具有工作能力的殘疾人士可以聘用，并在工作分配過程中作出適當(dāng)?shù)摹⒑侠淼陌才牛o予適當(dāng)?shù)恼疹櫯c關(guān)注。e求職者須具有有效證件，填寫真實(shí)的工作履歷及學(xué)歷等信息資料，人事行政部工作人員有責(zé)任、有義務(wù)對其工作履歷、相關(guān)證件的真?zhèn)芜M(jìn)行核查，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)為虛假資料時，本公司有權(quán)作辭退處理，并無任何補(bǔ)償。 f本公司禁止招聘未與其他公司解除勞動合同之人士，招聘3、人員應(yīng)向求職者說明要求，若求職者執(zhí)意隱瞞事實(shí)，造成損失的必須承擔(dān)其后果。4.1.2招聘工作的實(shí)施：a工人：人事行政部根據(jù)PMC發(fā)出有效之生產(chǎn)計劃排期表人數(shù)實(shí)施的招聘，實(shí)施招聘時按國家現(xiàn)行用工政策之規(guī)定，結(jié)合所招聘崗位的任職條件及4.1.1要求，對外/內(nèi)開展招聘工作。b職員：人事行政部根據(jù)董事長批準(zhǔn)后之職位架構(gòu)表補(bǔ)充各部門所欠缺之崗位，招聘時根據(jù)崗位工作說明書及職位描述要求進(jìn)行。新增人員時用人部門必須填寫人力需求表呈交董事長批準(zhǔn)，人事行政部根據(jù)董事長批準(zhǔn)后的人力需求表之崗位、人數(shù)更新部門職位架構(gòu)表，呈交董事長審批后，方可進(jìn)行招聘。c凡申請入職于公司的人員必須親自據(jù)實(shí)填寫人事資料表中的個人相關(guān)信息4、，如家庭成員、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系電話、工作履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)住址等內(nèi)容。并需提供本人身份證、最高學(xué)歷證、資格證等信息，記錄真實(shí)工作履歷資料（人事行政部有責(zé)任核查該人員學(xué)歷、工作履歷的真?zhèn)危?，?jīng)人事部門初試合格，交用人部門復(fù)試合格后，資料呈交董事長審批，五、六級人員由用工部門負(fù)責(zé)人及人事行政經(jīng)理簽名即可，入職人員辦妥相關(guān)手續(xù)后方能加入本廠工作。d.人事組招聘人員根據(jù)欠缺崗位的任職條件發(fā)出招聘廣告、如招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、學(xué)校、中介、各專業(yè)群等進(jìn)行招聘。招聘面試流程：簡歷篩選電話面試正式面試(初試)正式面試(復(fù)試)面試結(jié)果評價錄用否。e.當(dāng)求職者到工廠面試時，首先在大門保安室，由值班保安人員5、檢查相關(guān)證件，證件合格后由保安人員目視求職者到人事行政部招聘組。招聘人員核實(shí)身份及相關(guān)有效證件后，進(jìn)行初步面試（六級員工由招聘人員直接面試后可以確定是否錄用，一至五級人員需要由人事行政部初試，用人部門復(fù)試，必要的崗位需要由董事長復(fù)試）。f.一般情況下，招聘人員對所有入職人員進(jìn)行身份背景調(diào)查、財務(wù)背景調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果記錄于人事資料表上，但對于從事特殊敏感性崗位（保安、財務(wù)、倉管、網(wǎng)管、采購、總助及主管級（含）以上崗位等）的人員，招聘人員需對其身份、背景等加嚴(yán)核實(shí)，調(diào)查結(jié)果合格后方可通知報道上崗。4.1.3員工錄用：a新員工入職后，在正式上班前，對新入職人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，且考核合格后才能安排到用6、人部門上班。b新員工入職的前一個月內(nèi)，招聘人員需對其進(jìn)行跟蹤，并關(guān)注新員工入職后的動態(tài)，隨時保持與用人部門和新員工之間的溝通，幫助新員工盡早融入到組織團(tuán)隊中，提高新員工的穩(wěn)定性。試用期：a根據(jù)勞動合同約定期限，新錄用的員工試用期為6個月，但在三個月后公司會進(jìn)行其工作能力評估，評估合格者予以轉(zhuǎn)正，根據(jù)評估成績可進(jìn)行薪資調(diào)整。部門主管、經(jīng)理視該員工在試工期內(nèi)的表現(xiàn)，決定是否延長該員工的試工期，但試用期最長不得超過6個月。b員工在試用期內(nèi)辭職需提前三天填寫離職書，滿試用期之員工辭職需提前一個月提交書面離職書，若未按要求提前提出書面通知的，將以相應(yīng)天數(shù)工資作代通知金。4.1.5勞動合同：a所有員工入職7、一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同，由人事工作人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。續(xù)簽勞動合同的，定于每月初簽一次；員工被證明不符合錄用條件或是不能勝任崗位工作時，公司有權(quán)解除勞動合同。b試用期滿合格的員工，成為公司的正式員工，其試用期計算在本人工齡內(nèi)。c根據(jù)勞動法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，員工進(jìn)廠后，公司為其辦理社會保險。d在勞動合同期內(nèi)員工要求解除勞動合同時，必須提前30天以書面形式向部門主管、經(jīng)理申請，并得到公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可由人事行政部辦理離職手續(xù)。e員工有下列情況之一的，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，工廠可以立即單方面解除勞動合同。使用暴力在廠區(qū)或工廠內(nèi)打架斗毆、聚眾鬧事的；違反勞動紀(jì)律不服從調(diào)配，擅自離崗，8、態(tài)度惡劣的；被依法追究刑事責(zé)任的；由于工作失誤丟失公司重要票證或使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失的。4.2入職培訓(xùn)：培訓(xùn)由人事行政部組織安排對新進(jìn)人員進(jìn)行入職培訓(xùn)及廠級安全培訓(xùn)，讓員工了解公司的相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì)、安全生產(chǎn)要求等，公司人事管理制度及員工手冊相關(guān)內(nèi)容等，并經(jīng)考核合格后方可安排到用人部門上班。人事行政部對新員工除了上述培訓(xùn)外，還需進(jìn)行消防安全、反恐安全等知識進(jìn)行培訓(xùn)。具體培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。 4.2.3用人部門對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)及車間級、班組級安全培訓(xùn)。4.2.4人事行政部負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的年度培訓(xùn)需求匯9、總年度培訓(xùn)計劃，交董事長審批，由各部門組織實(shí)施培訓(xùn)，人事行政部監(jiān)督實(shí)施，并作好員工培訓(xùn)記錄存檔于人事行政部.4.2.5公司為員工辦理社保（工傷保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險），員工應(yīng)承擔(dān)的部分社保費(fèi)用，將由公司代繳后再從員工每月的工資中代扣出。4.2.6員工為提高自己的收入會要求延長工作時間，則需要員工本人提供加班申請聲明書并說明延長加班時長。4.2.7為深入貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)廠區(qū)煙火控制管理，消除工廠火災(zāi)安全隱患，保障公司員工人身安全及財產(chǎn)安全，凡入職本公司之男同事均需簽訂廠區(qū)禁煙保證書。4.3檔案管理：4.3.1人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個人檔案，勞動合同等，10、確保員工個人檔案的準(zhǔn)確、可靠，務(wù)必要做到員工信息、薪酬等保密工作。離職員工檔案至少需保留二年，員工離職書需清晰記錄離廠人員姓名、離廠時間、離職原因。辦理離職手續(xù)時，將離職人員名單提供給大門保安員，避免解雇/辭退之員工再次被招聘錄用， 并防止自動離廠人員混入廠區(qū)。員工個人檔案相關(guān)資料必須專人專管，用人部門負(fù)責(zé)人可以借閱，其他人員需要借閱的，必須經(jīng)工人事經(jīng)理同意方可借閱。任何人不得查閱他人檔案。人事文員必須做到員工個人信息的保密、資料的安全。4.4 離職員工申請辭工需根據(jù)2.1.4及2.1.5要求時間提交離職書，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后，且辦理好離職手續(xù)后方可離廠。離職手續(xù)辦理日期：五、六級員工于每月1511、30號辦理，一至四級員工于每周五辦理。離職手續(xù)辦理時間為上午9:00-11:30，如遇休息日則提前一天辦理。辭退/解雇不受上述規(guī)定時間限制，即時辦理離職手續(xù)。勞動合同期滿不再續(xù)簽的，提前填寫離職書，在勞動合同期滿前辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理時間同4.4.1要求。4.4.4經(jīng)批準(zhǔn)之離職人員應(yīng)于離職前作好離職工作交接，離職人員應(yīng)親自辦理工作移交手續(xù)及離職手續(xù)。4.4.5原職務(wù)有保管或辦理中之賬冊或未完成之工作、各類文件等均應(yīng)列入入職、離職程序單并移交給指定人員或部門權(quán)責(zé)人簽收，亦應(yīng)將已辦未結(jié)案之事項交接清楚，各部門亦可視工作需要要求離職人員另行出具工作交接詳細(xì)說明。4.4.6原領(lǐng)用非消耗性之文具、工具、文件等應(yīng)交還部門指定人員，若有遺失或損壞應(yīng)予以賠償。4.4.7入職、離職程序單依其內(nèi)容真實(shí)填寫并辦妥移交手續(xù)后，交人事行政經(jīng)理簽名后，財務(wù)部根據(jù)人事行政經(jīng)理簽名之入職、離職程序單發(fā)放工資。4.4.8自離：員工連續(xù)曠工三天或以上者視為自離，由用人部門提供自離人員名單給人事行政部，人事行政部對其通過公司公告欄進(jìn)行公示一周后，自離人員仍未回廠辦理請假或辦理離職手續(xù)的，將對自離人員進(jìn)行除名。4.4.9離職人員離職當(dāng)日即需離廠，離職后不得借宿于本廠宿舍。