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1、公司收發快遞管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司收發快遞管理制度1 目的規范公司收發快遞管理，確保公司快遞收發及時、準確、高效。2.適用范圍適用于公司全體員工。3. 職責行政人事部負責快遞供方評審、選擇。負責快遞簽收發件工作，并對收發件進行登記。負責賬單收集與核對。財務部負責快遞費用結算。4. 工作要求4.1 行政人事部根據業務需要選擇快遞供方評審，并根據供方評審工作規范進行評審，評審合格后簽署合作協議。5寄件流程5.1填寫快遞單寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方的詳細資料（地址、收件人、聯系電話、郵2、編）。前臺需在快遞件收發登記表登記，寄件人在快遞件收發登記表簽字確認，說明寄付事由。5.2檢查與包裝前臺負責對寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進行詳細登記，檢查審核通過后，由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。5.3通知取件前臺（電話）通知快遞公司來公司收件，保留寄件單據，并在快遞收發登記表登記。6寄件規定6.1物品分類與快遞公司選擇參照表：序號寄件類型選擇快遞公司1A類件：境外件2B類件：境內貴重件（票據、證件、貴重物品等）3C類件：境內普通件（如資料、文件普通物品等）6.2嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。6.3公司所有寄件的快遞單由前臺3、統一保管（保管期3個月）便于對賬、查詢。7收件規定7.1非到付快遞件由前臺簽收，登記后，及時通知收件人領取。7.2個人到付快遞件，前臺應及時通知收件人付款簽收（公司不予結算），公司到付件，收件人需在快遞件收發登記表簽字，說明事由。8遺損件索賠8.1寄（收）件人發現所寄（收）快遞發生遺失與損壞的，應第一時間把單號報到前臺，由前臺與快遞公司進行索賠，寄（收）件人必須給與相關配合。前臺需對每單索賠件記錄在快遞件遺失/損壞登記表上，便于查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價快遞公司的服務水平。9費用結算快遞公司每月第一個工作日發送上月對賬單至行政專員，行政專員根據前臺快遞件收發登記表進行公司，個人快遞費用金額整理。整理完畢后填寫付款申請單，交由財務進行審核付款。9工作記錄快遞件收發登記表快遞件遺失/損壞登記表快遞收發登記表序號日期寄/收件人 快遞單號部門收發地址收發人備注（事由）1234567快遞遺失/損壞登記表序號發件日期發件物品名稱數量收件人收件人地址快遞單號發件人備注1234