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1、公司銷售等部門崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的對各部門崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，確保人人有事做、事事有人做，有章可依、有責(zé)可究。2 范圍 適用于組織結(jié)構(gòu)圖中各部門3 職責(zé)和權(quán)限3.1經(jīng)理3.1.1主持公司全面工作,制定頒布質(zhì)量、食品安全、環(huán)境方針，批準(zhǔn)質(zhì)量、食品安全、環(huán)境目標(biāo)指示和管理方案。3.1.2作為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、環(huán)保第一責(zé)任人，確保對質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系進(jìn)行策劃，對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全和環(huán)境負(fù)第一責(zé)任。3.1.3落實組織結(jié)構(gòu)，確保組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限得到確2、定和溝通；落實各級質(zhì)量、環(huán)保、食品安全責(zé)任制，充實管理人員。3.1.4保證為公司管理體系持續(xù)有效運行配備所需的資源和資金。3.1.5貫徹國家方針、政策、法律、法規(guī)，主持公司重要的質(zhì)量、食品安全、環(huán)保、安全生產(chǎn)等工作會議。3.1.6指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門的工作，對各部門工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正3.1.7組織制訂、修訂公司各部門的質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全生產(chǎn)規(guī)章制度，并認(rèn)真組織實施3.1.8批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商。3.1.9一切對股東負(fù)責(zé)。崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度3.2財務(wù)部3.2.1建立公司的會計、財務(wù)制度并實施。3.2.1做好成本計算和核算，負(fù)責(zé)日常會計出納工作,按時發(fā)放工作獎金,及時向經(jīng)理匯3、報各類財務(wù)報表,反映公司資產(chǎn)狀況、盈虧情況和資金流動狀況，為公司各項決策提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)依據(jù)；3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，帳目清楚，單據(jù)齊全，杜絕出現(xiàn)壞帳、混帳，有特殊情況及時向經(jīng)理報告。接受經(jīng)理查詢、監(jiān)督 ，不得隨意泄露財務(wù)機密。3.2.4妥善處理各種突發(fā)性財務(wù)事件，協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種財務(wù)關(guān)系，保障公司質(zhì)量、食品安全和環(huán)境管理所需資金。3.2.5對股東負(fù)責(zé)。3.3銷售部協(xié)助經(jīng)理開展市場調(diào)研工作，收集、分析市場信息，研究市場對策，做好產(chǎn)品的市場定位和開拓工作。3.3.2了解客戶需求，建立客戶檔案并保存。3.3.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實施售后服務(wù)，將售后服務(wù)的信息反饋給有關(guān)部門3.3.4對4、有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶進(jìn)行宣傳公司的質(zhì)量、食品安全、環(huán)境方針和管理情況。3.3.3以最好的服務(wù)態(tài)度對待顧客，認(rèn)真詢問顧客要求，及時反饋顧客意見，盡量滿足顧客合理要求，廣交客戶，創(chuàng)新營業(yè)額，提高公司盈利水平。做好公司機動車輛的年檢和駕駛員的年審，做好車輛保養(yǎng)、清崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度洗、消毒工作。3.3.6協(xié)助建立并實施產(chǎn)品召回工作。3.4辦公室3.4.1負(fù)責(zé)公司員工招聘，人事安排負(fù)責(zé)建立員工人事檔案（包括員工的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷的記錄）。3.4.3負(fù)責(zé)考勤、工資、福利管理，負(fù)責(zé)員工伙食、住宿、環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)消防與安全管理，負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的申購、發(fā)放和管理。制訂員工培訓(xùn)制度，并通過內(nèi)部5、外部等方式定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)；3.4.4負(fù)責(zé)組織公司員工的健康衛(wèi)生檢查，公司公共環(huán)境的衛(wèi)生清理、清掃，負(fù)責(zé)環(huán)境美化、綠化、組織滅鼠滅蚊工作。3.4.5負(fù)責(zé)公司所有受控文件的發(fā)放和管理。3.5生產(chǎn)部編制生產(chǎn)計劃和物料需求計劃負(fù)責(zé)產(chǎn)能負(fù)荷分析、生產(chǎn)效率改善和物料控制3.5.3負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)，做好設(shè)備、工器具、工作服的清潔工作。嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝要求組織生產(chǎn)，并在生產(chǎn)全過程落實各項SSOP要求和 HACCP計劃。3.5.5做好生產(chǎn)過程中化學(xué)藥品的使用管理，防止交叉污染，保護好食品、包裝材料、食品接觸面，免受其他雜質(zhì)污染，做好害蟲防止工作。崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度3.5.6生產(chǎn)過程中開展節(jié)能（水、電6、氣）、節(jié)材料及再利用活動。3.5.7負(fù)責(zé)生產(chǎn)關(guān)鍵控制點的監(jiān)視、糾偏、驗證工作，監(jiān)督做好生產(chǎn)過程中各種記錄并對其進(jìn)行審核。3.5.8做好生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物、不合格品的分類標(biāo)識和管理工作。組織并監(jiān)督各車間進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、均衡生產(chǎn)，確保生產(chǎn)車間的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足食品安全及工作需要。3.5.10按規(guī)定做好產(chǎn)品的可追溯性標(biāo)識。3.6質(zhì)控部3.6.1制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗管理制度。負(fù)責(zé)原料、包裝材料、中間品及產(chǎn)品的檢驗和試驗，并做好記錄。3.6.3負(fù)責(zé)對關(guān)鍵控制點、質(zhì)量控制點的監(jiān)控和管理情況進(jìn)行巡回檢查，對關(guān)鍵控制點偏離期間生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行評估和處理，負(fù)責(zé)對關(guān)鍵控制點的糾偏措施7、進(jìn)行驗證。3.6.4對不符合的處理、對糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，全權(quán)處理產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全以及環(huán)境問題，指揮應(yīng)急處理工作。3.6.5負(fù)責(zé)組織對環(huán)境影響的監(jiān)視和測量，定期監(jiān)督檢查環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)與管理方案的完成情況，做好評估。3.6.6負(fù)責(zé)不合格品的處理和過程監(jiān)控，對監(jiān)視、糾偏過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)實施產(chǎn)品認(rèn)證。3.6.7組織制訂與產(chǎn)品檢驗、食品安全、環(huán)境有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書并監(jiān)督執(zhí)行。崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度3.6.8制定各類產(chǎn)品的標(biāo)識方法，負(fù)責(zé)可追溯性系統(tǒng)的建立，并監(jiān)督執(zhí)行。3.6.9做好產(chǎn)品的檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識，正確運用統(tǒng)計技術(shù)為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。3.6.10負(fù)責(zé)各種測量檢測設(shè)備的校正、使用、8、保養(yǎng)、購置等管理工作。3.7采購部3.7.1負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇和評價，建立合格供應(yīng)商檔案。3.7.2所采購的材料必須具有安全、環(huán)保特性，重要的材料要有供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品檢測報告等資質(zhì)材料。3.7.3編制采購文件，制定采購計劃并安排實施。3.7.4組織采購物資的運輸，保證及時安全到達(dá)，以便滿足生產(chǎn)需要。3.7.5收集和分析采購信息。3.7.6負(fù)責(zé)對不合格原材料進(jìn)行退貨。3.8倉庫3.8.1負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收、發(fā)放、保管和防護，確保庫存物資產(chǎn)品的賬、物、卡一致。3.8.2負(fù)責(zé)安全庫存量管制，最大限度減少庫存以節(jié)省成本。3.8.3做好易燃、易爆品和庫房的消防安全工作，確保庫房消防設(shè)施完備和消防通道暢通。做好各類勞動防護用品的保管和發(fā)放工作。3.8.5管理好易燃易爆劇毒危險物品，嚴(yán)格執(zhí)行危險品的發(fā)放制度。3.8.6做好庫存品的質(zhì)量、衛(wèi)生控制，防止交叉污染或變質(zhì)。3.8.7協(xié)助有關(guān)部門對不合格成品和召回產(chǎn)品的處置工作。