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1、公司行政車輛及駕駛員管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司行政車輛管理制度第一條 目的為進一步規范公車管理，節約成本費用開支，有效控制費用，依據中華人民共和國道路交通安全法，結合公司實際情況特制定本規定。第二條 適用范圍本規定適用于公司所有可調配公用車輛和駕駛員的管理，也適用于公司區域使用公司公車的員工。第三條 管理職能（一）公司公車歸綜合管理中心行政部管理，行政部對行政車輛管理工作負全面管理責任。（二）車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，嚴禁私自將車輛交予他人駕駛。行政司機對車輛的運行安全、日常保養、總體2、車況負直接責任。（三）按照“誰用車，誰負責”的原則，用車部門及借車人對車輛運行中的安全、費用負監督責任。第四條 公務車購置（一）公司的公務車購置、使用均由綜合管理中心行政部歸口管理。（二）行政部根據公司實際情況，如需購置車輛，首先提出書面申請報告（包括申請理由、申請購置車輛的品牌，車型，金額），逐級上報至總經理審批通過后，方可進行購置。第五條 車輛管理（一）公用車輛的有關證件及保險資料由行政部保管，并負責所有規定費用的繳納。車輛資料應分類保管，保證資料齊全。車輛行駛證、加油卡及保險單，日常由行政司機負責保管，隨車存放。（二）車輛備用鑰匙日常由行政主管負責保管。行政司機休假時車輛鑰匙需交由行政主3、管保管。（三）公司車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。（四）公司加油卡主卡日常由行政司機保管，如行政司機休假需交由行政主管保管。第六條 車輛保養與維修（一）車輛保養：車輛每行駛一萬公里需送專業4S店進行保養，保養結束后行政司機應認真核對保養項目及結果。（二）車輛維修：車輛發生故障時駕駛員應及時告知行政主管，經綜合管理中心負責人批準后送修理廠進行維修。第七條 費用管理（一）油費：公司加油卡主卡由行政司機保管，按需求給附屬卡分配金額。主卡余額不足時及時申請費用交財務管理中心進行充值。（二）ETC：ETC卡內余額小于50元時，為避免影響下次出行4、，需盡快充值。（三）保養、維修：車輛保養、維修除緊急情況，盡量選擇正規地點，根據對方開具的明細單申請支票進行結算，盡量開具增值稅專用發票。第八條 車輛的使用（一）公司行政用車采取預約制度，各部門有用車需求時，需提前一個工作日到行政部進行預約登記，填寫車輛預約登記表（附件1）,經部門負責人審批后交行政部。如幾個部門同時有用車需求時，各部門間進行協商處理，并將處理結果告知行政部。（二）用車完畢，駕駛員應及時填寫行車日志表（附件2），用車部門簽字確認，以作為費用分攤的依據。（三）工作時間如遇行政司機休假，各部門因公用車需填寫公車借用審批表（附件2），經部門負責人及分管副總經理審批同意后，可將公車開出5、。出車前后應檢查車況，有問題及時上報。工作時間嚴禁因私用車。（四）下班后及節假日如有需要駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫公車借用審批表，需經總經理批準后方可使用。出車前后應檢查車況，有問題及時上報。（五）無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。第九條 違規處罰（一）發生交通違章的，由違章者承擔一切責任。發生交通事故時按照交通事故處理結果：對方全責按商業保險程序處理；我方全責，費用由駕駛員自行墊付，保險賠付外費用由駕駛員承擔。（二）嚴禁酒后開車，違者除按交通法規規定處理外，公司將與肇事者解除勞動合同。（三）各用車部門應要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規，不得要求駕駛員從事違反交通安全法律法規的行為。如6、因用車部門的不當要求導致駕駛員違法行為發生的，除追究駕駛員的違法責任外，公司還要視違法情節嚴重程度給予用車部門100-1000元的經濟處罰。第十條 私車公用（一）為緩解公司用車緊張，保證各項工作的順利進行，公司鼓勵私車公用。（二）所有因公駕駛私車外出人員，需提前填寫私車公用記錄表（附件3），由部門負責人批準后方可外出。（三）私車公用記錄表中內容和數據應如實填寫，簽批領導有監督和核查責任。（四） 因公外出使用私家車按照1.2元/公里計算補助，總監級以上人員不享受補助。月底自行匯總私車公用記錄表數據，經相關領導審批后報銷。第十一條 附則（一）本規定由綜合管理中心負責解釋。（二）本規定自下發之日起開7、始實施。附件： 1、車輛預約登記表 2、行車日志表3、公車借用審批表4、私車公用記錄表附件1：車輛預約登記表預計出車日期預計出車時間事由達到地點預約部門預約人部門負責人實際出車情況附件2：行車日志表出車日期出車時間用車部門出車前公里數收車公里數ETC余額其他費用用車人簽字附件3：公車借用審批表部 門日 期駕 駛 人出車時間出車前公里數車 況歸還時間歸還時公里數ETC費用外出事由具體地點經辦人簽字部門負責人簽字分管副總經理總經理意見備注: 1、請各部門借車人員認真、仔細填寫，如有不同地址，請詳細列明； 2、請將此表單及時交回行政部備案； 3、對于節假日用車或駛出北京市的情況，必須由總經理簽批方為有效； 4、用車完畢后，及時將車鑰匙交還行政部。 公車借用審批表部 門日 期駕 駛 人出車時間出車前公里數車 況歸還時間歸還時公里數ETC費用外出事由具體地點經辦人簽字部門負責人簽字分管副總經理總經理意見備注: 1、請各部門借車人員認真、仔細填寫，如有不同地址，請詳細列明； 2、請將此表單及時交回行政部備案； 3、對于節假日用車或駛出北京市的情況，必須由總經理簽批方為有效； 4、用車完畢后，及時將車鑰匙交還行政部。 附件4：私車公用記錄表車輛所屬人： 車牌號： 統計月份： 年 月序號日期使用人事由出車地點公里數部門經理簽批公里數合計補助合計車輛所屬人簽字： 部門負責人/分管副總經理簽字：