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1、公司規章制度制定、存檔保管和查閱管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Xxx 有限公司規章制度管理規定第一章 目的為了更好的規范公司各部門的工作流程，提高公司各部門員工的工作效率，貫徹落實“務實 高效 誠信 服務”的經營理念，為企業創造更大的經濟效益和社會效益，遵循“制度面前人人平等”的原則，特制定本規定。第二章 規章制度的制定、下發2.1制度的定義公司全體員工共同遵守的辦事規程或行動準則。公司各項制度包括：管理規定、管理制度、操作流程、操作規范、部門職責、崗位職責及崗職規范等。2.2制度的作用 規范員工的行為標2、準，有利于管理工作的開展。 規范各項作業的流程及標準，提高工作效率。 有利于營造良好、有序的內部工作環境和秩序。 有利于創造良好的企業社會形象。 有利于提高管理者的管理水平、管理方法及技巧。 增強員工的主人翁精神，激發和提高員工的工作積極性。2.3制度的制定2.3.1制定制度的原則總括性；一致性；公正性；可理解性；可行性；適用性；經濟性；合法性；穩定性；漸進引導性。2.3.2 規章制度的制定.1公司管理制度、管理規定、部門職責、崗位職責，由行政人事部起草，交公司各部門經理下發給部門員工討論，呈報總經理批準后頒布執行。.2 相關部門管理規定、操作流程、操作規范由各部門負責起草，若需其它部門配合，3、應送交其他配合部門經理審查會簽、確認，再呈報行政副總和總經理批準后頒布執行。2.3.3 規章制度的審批公司各項規章制度的制定草擬后，發給各相關部門征集修改意見后，經行政人事部審核后，報主管副總、總經理審批后下發，重要的規章制度要經公司領導集體討論審定。2.3.4 規章制度的下發2.3.4.1 公司或各部門制定的各項規章制度和管理規定必須報行政人事部，經主管副總、總經理批準后方可下發。2.3.4.2 制度下發時，部門負責人和所有員工應簽收，并仔細閱讀相關細節規定，并在日常工作中自覺遵守。第三章 規章制度的存檔、保管和查閱3.1 規章制度的存檔 公司各項規章制度由行政人事部統一存檔管理。 行政人事4、部對各類規定、制度要分類作好登記、建檔、保管，具體的存檔、保管由行政人事部文員負責。3.2規章制度的保管 公司下發的各項規章制度指定由部門負責人、主管或文員負責保管。 各類規章制度必須妥善保管，不得丟失。 各部門人員變動時要對所有規章制度進行認真交接，并將交接單交給行政部保存。3.3 規章制度的查閱 公司各部門或個人需借閱公司規章制度及有關管理規定的，必須填寫文件借閱申請單，經部門經理簽字，行政人事部經理批準后才能借閱。 公司各項規章制度、管理規定的借閱要在行政人事部文員的監督下借閱，如確需要帶出存檔管理地點的，要經行政人事部經理批準并做好借閱登記。 公司的各類規章制度、管理規定原則上不許復印5、復制，如確需復印、復制的需經行政人事部經理批準，對于私自復印、復制的，按公司保密制度等相關管理規定進行處罰。第四章 規章制度的執行4.1規章制度的執行前提4.1.1 制度一旦制定下發，必須嚴格按照制度規定開展各項工作。4.1.2 制度面前人人平等，任何人沒有特權，不管是領導還是員工，絕不允許任何人凌駕于制度之上。4.1.3 做好培訓工作。行政人事部及各部門負責人在制度頒布之后，要及時組織員工學習、指導，認真領會制度的精神，必要時可進行培訓后的考核。4.1.4 執行制度時要一絲不茍，無條件執行。4.1.5 因內部環境或外部環境出現變化，致使制度不能適應經營管理的需要，應及時向公司領導匯報，重新6、研究，重新制定或修改制度，在新的制度出臺前，仍按原有的制度執行。4.2 規章制度的執行4.2.1 各部門經理、行政人事部根據各部門、各崗位的工作情況，隨時了解制度的執行情況，發現問題及時進行上報和協調。 對違反制度的行為，行政人事部要查明原因，對具體行為人追究責任。4.2.3 對違反制度，造成重大失誤或影響重大的部門和個人，公司視情節給予批評、警告、罰款、離崗培訓、降職直至辭退，對造成重大責任事故者要追究法律責任。4.2.4 對于多次違反制度，且多次受到批評和處罰者，公司視為不能勝任工作，調離崗位、撤職，直至辭退。 行政人事部負責檢查、監督規章制度的執行情況，監督制度的執行，每月匯總一次制度執7、行情況，以書面報告形式，呈報總經理。第五章 對各類處罰執行情況的監督5.1 公司處罰的對象、種類5.1.1 處罰的對象：所有違反公司制度的部門和員工。5.1.2 處罰種類：5.1.2.1行政處罰：批評、警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退。5.1.2.2經濟處罰：罰款。5.1.2.3法律責任：司法起訴。5.2 執行處罰的原則及依據5.2.1 制度執行的原則：公正、公平、公開 ；有理有據、實事求是。5.2.2 制度執行的依據：5.2.2.1公司各項管理制度、管理規定；5.2.2.2公司各項操作流程、操作規范；5.2.2.3勞動合同；5.2.2.4國家的政策法規。5.3 處罰的執行5.3.1處罰監8、督的執行者：各部門的部門主管、經理和行政部；5.3.2執行監督的內容l 員工行為規范；l 辦公室環境衛生狀況；l 崗位職責的履行情況；l 部門工作流程、操作規范的執行情況；l 公司物品的發放、保管、使用更換情況；l 辦公設施及公共設施的使用、維護情況。5.3.3處罰的流程5.3.3.1部門經理根據員工違紀事實，對違紀人員開具違紀處罰單，經員工簽字確認后，經行政部經理簽字后，交財務部作為發工資的依據；5.3.3.2行政部根據員工違紀事實，對違紀人員開具違紀處罰單，經員工簽字確認后，經行政部經理簽字后，交財務部作為發工資的依據；5.3.3.3行政部根據違紀情況每周或每月對違紀行為人員予以公布；5.3.3.4員工降職、撤職、辭退的處罰由行政人事部提出處罰決定，呈報總經理批準后執行；5.3.3.5對員工法律責任的追究，由行政人事部交由公司法律顧問辦理。5.3.3.6相關表格見附件。 xxx有限公司行 政 部年 月 日