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1、公司新員工入職工作流程及手續辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工入職工作流程及管理制度目 標：1. 將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；2. 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；3. 在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。流程圖：（一） 新員工進入前公司總經理或人事主管副總（總助）簽署錄用決定簽訂工作通知書確認座位、電2、話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業證書原件確認上班時間并通知相關部門經理（二）入職手續填寫履歷表、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業發展規劃閱讀新員工入職告知書簽訂勞動合同書確認調檔時間介紹相關人員通知公司按照新員工入職手續清單辦理入職手續更新員工通訊錄（四）入職培訓確定其導師公司介紹各項制度業務基礎知識企業發展歷程企業文化與理念（三）部門辦理部分部門負責人帶領參觀部門介紹部門人員直接經理介紹崗位職責，說明工作（五）滿月跟進（六）轉正評估一. 人力資源部在新員工進入前1. 應聘人員的錄用決定由總經理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2. 新員工報到日，人力資源部根據新員工入3、職手續清單（見附錄1）為其辦理相關事項。3. 由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總監確認其職位。4. 通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。5. 電子商務部門在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。6. 員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。二. 人力資源部辦理入職手續4. 填寫員工履歷表（附錄2）。5. 發放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。6. 按照新員工入職手續清單逐項辦理入職手續。7. 與新員工簽署勞動合同。8. 確認該員4、工調入人事檔案的時間。9. 向新員工介紹管理層。10. 帶新員工到部門，介紹給部門總監。11. 將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。12. 更新員工通訊錄。三. 由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。2. 由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3. 部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四. 入職培訓1. 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。五. 滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見：滿月跟進記錄（附錄4）六. 轉正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。詳見轉正考核流程。