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1、公司新員工入職手續(xù)辦理程序及擔(dān)保書管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 新員工入職管理制度一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)錄用通知書，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取，并告知用人部門。二、被錄用人員須在報(bào)到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保（特殊人員）以及應(yīng)填報(bào)的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，須及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的錄用通知書將自動(dòng)失效。三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。四、入2、職手續(xù)辦理程序（一）新錄用人員首先到人力資源部報(bào)到1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：（1）身份證復(fù)印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔(dān)保書（財(cái)務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財(cái)務(wù)、采購人員）2、人力資源部需查驗(yàn)上述證件原件的真實(shí)性，并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件，錄用通知書自動(dòng)失效。當(dāng)個(gè)人資料有變更時(shí)，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交企業(yè)人力資源部。3、確認(rèn)入職資料后，由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫試3、用員工登記表和新員工報(bào)到手續(xù)表，發(fā)放員工手冊(cè)、新員工責(zé)任事項(xiàng)和考勤卡，并為新員工辦理各項(xiàng)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）行政后勤保障部1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識(shí)別卡等。2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。（三）財(cái)務(wù)部企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財(cái)務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號(hào)有關(guān)手續(xù)。（四）用人部門由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事，并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項(xiàng)，溝通績效計(jì)劃。（五）入職培訓(xùn)新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；用人部4、門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。（詳見員工培訓(xùn)管理制度）五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定（一）重要崗位（如財(cái)務(wù)、采購等）新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù)；（二）下列人員不得擔(dān)任擔(dān)保人： 1、服務(wù)于本企業(yè)的員工； 2、無福州本市戶口者；3、本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬；（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿意放棄先訴抗辯權(quán)： 1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者； 2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者； 3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者； 4、懸欠帳款不清者； （四）保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本企業(yè)，待被保5、證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任；（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： 1、保證人死亡或犯案者； 2、保證人被宣告破產(chǎn)者； 3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無力保證者；4、不欲繼續(xù)保證者；（六）被擔(dān)保人離職3個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。2、將新員工的個(gè)人資料獨(dú)立歸檔，交專人負(fù)責(zé)保管和錄入，資料包括：求職履歷表、面試評(píng)估審核表；員工入職擔(dān)保書、體檢表；員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。