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1、公司門衛儀態、人員車輛進出管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一目的為規范公司門衛管理，明確門衛人員工作職責，加強安全防范，確保進出公司的人員、車輛、物品均能得到有效管控，特制定本制度。二適用范圍本制度適用于公司總廠。三管理歸屬全體門衛工作人員必須遵照執行，由企管部負責監督管理。四工作職責1、門衛人員儀態管理 當班門衛工作人員，必須正確穿戴公司統一發放的保安服，戴大檐帽，保持儀容整潔，不得蓄胡子，頭發梳理整齊，嚴禁穿拖鞋。精神飽滿的投入到每天的工作中來，不得帶不負責任的態度來進行工作，舉止端莊，禮貌接待來往人員2、車輛，遵守原則，秉公辦事。嚴禁在門衛室吸煙（上班期間也不得在廠門外吸煙）、酗酒、看報刊，上班不得打瞌睡，不得做與工作無關的事情。員工請假，必須遵照公司請假管理制度向主管領導請假，未經允許，不得擅離崗位。門衛按工作時間分：日班（7：00-19：00）、夜班（19：00-7：00）兩班，兩人一班，當班者必須堅守崗位，無故不得脫崗，如需帶來訪者去找人等特殊情況，需與同班人員做交待。積極參加公司組織的各項消防活動，能正確掌握消防器材的使用方法，并按安全工作要求做好防火、防盜、防破壞的夜間安全巡視工作，遇有突發事件發生時，要沉著冷靜地，在第一時間內做出應急響應，同時，向上級領導進行通報。2、日常事務：3、負責門衛日常工作所應做的一切登記管理工作（如：郵件收發、車輛、人員進出登記、物流托盤回收記錄、夜間車輛停放登記等）。公司周轉托盤的進出登記，發出按送貨單數據填寫，如倉庫沒有注明，而實際有托盤，必須要求物流人員退給倉庫，明確數量后方可放行；返廠時門衛需到現場清點回收托盤，同時記錄在當月的周轉托盤出入記錄表上，并要求駕駛員親自簽字確認，記錄人員需對此記錄的真實性、準確性負責。當班人員協調做好分工，負責指引、巡邏人員，需在門衛室外實行站立式服務，做好進出公司人員、車輛的引導、登記工作，指揮現場車輛進出，嚴禁道路堵塞。及時告知來訪人員、送貨車輛隨車人員等，不得到公司廠區吸煙，不得讓衣冠不整者（含穿拖鞋4、穿背心等不雅行為）、拾荒者、推銷人員等閑雜不明來歷的可疑人員進入公司廠區，如現場不能做判斷的，可致電企管部，由部門主管溝通后，決定是否登記入廠。負責廠門口區域、門衛室的清潔衛生工作，定期擦洗公司廠牌及相關標識，確保整潔。員工下班后，門衛人員應在：19：00時到辦公區巡視一次，檢查辦公室、會議室等場所的門窗、空調、燈、水籠頭等的關閉情況，21：00再到辦公區巡邏一次，確定無人后及時鎖門，確保安全。門衛人員除及時查看監控畫面外，晚間21：00次日6：00時按門衛夜巡檢表巡檢時間段要求，作整個工廠區域內全方位的安全巡檢，發現有可疑現象時，第一時間作出響應并進行處理，同時做好工作記錄，及時上報；上班5、不得睡崗。無人進出時，及時關閉廠區大門。做好突發情況的臨時應變工作，有需要時，及時聯系上級領導。3、人員進出管理謝絕非門衛工作人員進出門衛室（如物流駕駛員、清潔工、外來人員等），嚴禁讓非本部門人員翻閱門衛的日常記錄及收集的表單，當勸阻無效時，做好情況記錄，并反映給主管領導。監督員工每天的上、下班打卡情況，嚴查代打卡現象，有異常情況及時上報。上班后，員工無故不得離廠，如需外出，需向門衛提供由領導簽字的公出申請單或請假條、出門證等外出憑據，否則門衛不予放行，如有手續不全員工私自外出，將追究當班門衛責任。熱情接待來訪者，引導客人規范填寫訪客單，并發放來賓證或臨時出入證，同時電話通知被訪者來門衛接人，6、如因特殊情況走不開，被訪者可委托同事來接人，或請門衛人員陪同進入會議室。不得讓來訪者私自進入辦公區、倉庫、生產車間等區域，如需去現場，務必由公司人員陪同，如發現有無人陪同，而在現場參觀、摘抄（如產品、材料等）、攝像、拍照、閑逛、逗留等行為人員，每一位公司員工，均有權、有義務，主動提出質疑，或阻止該人員進入，并及時向上級領導匯報，詢問過程中，需注意文明用語。訪客結束，被訪者必須在訪客單上簽名，并務必將客人送至門衛，由門衛回收訪客單及掛牌，如有遺失，由遺失者付20元/張。每張訪客單上的進廠時間和離廠時間，門衛必須注明。被訪者未送客人至門衛處的，門衛需記錄并報企管部，由企管對被訪者給予警告性談話。各7、部門如有計劃內客戶來訪，可事先通知門衛或企管部，以便更好的做好接待工作。上班后，員工無故不得離廠，如需外出，需向門衛提供由領導簽字的公出申請單或請假條、出門證等外出憑據，否則門衛不予放行，如有手續不全員工私自外出，將追究當班門衛責任。公司為消防重點單位，除公司特設的吸煙室外，廠區全面禁煙（包括廁所、食堂、廠區大門口等一切區域），如查發現有員工違反，公司有權做開除處理；外來人員（如：外包物流、施工人員、供應商、訪客等）如有違反，公司有權根據情節，做200元或200元以上金額處罰。嚴禁攜帶易燃易爆物品人員進入廠區。4、車輛進出管理公司小車外出，需由用車人提供公出用車申請單，特殊情況，可由派車人員電8、話通知，及時做好公司小車進出登記。物流車輛外出送貨，必需提供由倉庫開具的有效送貨單，門衛不接受拖單（例如打招呼先出去，過會補單等現象）、幾車同用一張送貨單、延遲補單等現象。特殊情況，必須由經理級以上人員簽名，同時2小時內必須主動把手續補完整，當班門衛負責追蹤，無單一律不予放行。嚴禁任何外來人員、車輛在廠區逗留、過夜，供應商送貨（包括紙制品、木制品、輔料等），一律需先下車登記，內容填寫完整，方可放行，如送貨方不予配合，門衛有權予以阻此（送貨車輛因沒來得及卸貨需留廠過夜的，應向企管部辦理相關申請手續）。供應商送貨（包括紙制品、木制品、輔料等），一律需先把車輛靠邊停放，主動至門衛處辦理登記手續。登記9、時，要求出示駕駛證、送貨單等有效證件，筆跡工整，內容完整，可辨認、追溯，如有供應商不配合或不能主動表明來訪目的，門衛有權不予放行，如發現隨車人員中有小孩的，應予以勸阻，并告知安全注意事項，否則，追究當班門衛責任。供應商送貨有回帶品，必須提供由倉庫人員簽字的供應商送貨回帶出門證方可放行。公司內物品外出，除正常物流送貨外，其他特殊情況（包括外帶樣品，模版、廢紙箱等），必須向企管部提交物品出門申請單，由企管部開具出門證明方可同意外帶（蓋章）。外來車輛原則上進出時間為8：00-17：00，（食堂送貨車、垃圾清運車可適當提前進入），供應商送貨，在有人收貨的情況下，可考慮實際情況予以放行。裝廢紙、廢木材、10、工程等車輛進出時間為：8：00-17：00，除此時間段以外，無企管部同意，一律不得放行（如已在規定時間進廠，但至下班尚未結束，應催促其盡快離廠）。廢紙出廠必須提供企管部開具的出門證明，廢木材、刨花、木屑等需提供由生產部開具的出門證，其他零星廢品（如廢報紙、塑料、繩子、鐵絲等）零賣，需提供相關出門證明方可放行（由財務部提供）。指揮車輛停放，公司員工私車不得擅自停放廠區，由門衛指引停放到路，公司為其提供“新通聯臨時停車證”。嚴禁非公司車輛或與公司無任何業務往來的車輛停放在廠區。監督騎車（自行車、助動車、電瓶車、摩托車等）進出廠門的員工及相關人員，一律下車推行，當勸阻無效時，記錄違紀員工情況，及時反11、映給主管領導；定期查看員工停車棚的規范停放情況。如進出人員、車輛（包括本公司員工及外來人員）有不遵守本制度，況且態度惡劣者，門衛有權將其拒之門外，不予以放行，待其整改后，方可放行。5、負責公司報刊、雜志、信件的收發，及公司外發快遞的收集工作，按時交付給公司指定的快遞公司。6、按要求，定期把托盤回收記錄、每月的進出登記表、訪客單、送貨單、員工請假條等資料上交企管部。7、負責廠區的安全保衛工作，正確使用警用器材（警棍、手電筒等），加強廠區及周邊的巡邏，發現不安全隱患及時上報。8、員工下班后，及時做好辦公區、廠區的巡邏工作，檢查門、窗、燈、空調的關閉情況。9、接班人員應提前10分鐘到崗，做好交接班工作，并予以記錄。10、從本制度執行之日起，即按此制度對門衛及相關部門實施考核。11、本制度自起執行。