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1、公司機動車輛調配使用、維護和保養管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、為降低費用，合理調配使用公司車輛，特訂立本制度。二、車輛管理1公司的所有機動車輛（含摩托車），由行政人事部實行統一調配使用、維護和保養。2經董事會討論決定，可以給副總經理以上人員配備工作專用車，并配備熟練專職司機，除特殊情況下可由行政人事部出面協商調用外，其他任何人不得以任何理由使用專車，公司配車僅供工作用途，不得隨意轉借、出租等，如查實有此類行為，董事會有權隨時取消其所配車輛，并責成其交回行政人事部統一調配使用。3除董事會決定配發的專車外2、，其余一切車輛均由行政人事部管理調度，行政人事部委派行政主管受理用車計劃，但所有用車計劃須經行政人事部經理審批方可執行。4公司安排員工上下班交通車，除已配備專車的人員外，其他員工一律乘坐公司交通車上下班。5下班后，公司所有機動車均停放在廠區停車場內，無特殊情況，未經車管人員同意，任何人不得因私用車。三、用車程序及紀律1部門用車應先填制“用車申請表”，經部門經理簽字同意后報行政人事部統籌安排，部門經理不在時可與行政人事部協商先行派車，但事后必須補辦手續。2行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業務，特殊情況且在海口市范圍內活動的，須請示主管行政副總經理同意，并辦理上述手續后方可予以派車。3未經3、行政人事部同意并辦妥相關手續而擅自用車，每次處罰司機_元。4凡指定專職司機的車輛，任何用車業務必須由公司專職司機駕駛，如查獲有他人駕駛者，行政人事部除將對值班司機罰款500元外，將不再受理該部門用車業務。5公司車輛原則上不外借，如屬特殊情況，應請示主管副總經理批準，必要時應請示總經理。四、司機職責：司機應負責公司車輛的專職駕駛、日常維護保養及送修，應努力做到低消耗、高效率，并嚴格遵守以下操作規程1出車前檢查檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。檢查手、腳掣動器性能是否良好，各連接管道是否漏油。方向機、轉向器、傳動軸4、及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。檢查行車日誌、票證是否齊全，隨車工具是否齊備。核對行車日誌記錄的里程公里、里程表公里數字是否相符。按照自己所保管的車輛的技術規程啟動車輛，并察聽聲音是否正常。車輛發動后，各種儀表、指示燈工作必須正常（如發現有故障，應馬上熄車并向行政主管匯報）。駕駛員自檢本車確認技術性能良好，方可出車。2出車時注意事項憑領導簽批之用車申請單或行政人事部負責人指令執行出車任務。不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。嚴守交通規則，嚴格控制速度，寧停三分，不搶一秒。行駛中，發現車況異常，應立即停車檢修，并及時與主管人員聯系匯報5、情況。應按時保質、保量完成公司委派任務。按規定填寫行車日誌。3下班收車后清洗車輛，然后把車開回車場停放好。熄燈、入檔、拉緊手掣動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動。補充機油、燃油、冷卻水和電池水。清潔煙灰盒，檢查車內是否有未熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品留在車上。詳細填寫好行車日誌，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向主管人員匯報。關好車窗，鎖好車門、尾蓋。到行政人事部行政主管處交行車日誌、鑰匙，并由其審核當日費用單據。4全年交通違章情況和事故率是專職司機績效考核的主要指標。五、費用管理1公配專車：公司除負責年檢、保險，正常維修費用外，其余實行費用包干制度（具體內6、容另定），行政人事部調用時發生的費用由公司另外報銷，如發生交通事故，依照交管部門處理。2其余車輛：燃油：定點憑卡加油，公司統一定期與油站結算，統一油耗標準（詳見油耗表），超標部分由司機負擔。“油耗表”由行政人事部根據車況，每年核定一次。維修：定點維修，公司統一定期與車行結算，所有維修活動實行嚴格審批制度，先審批后維修，_元以下由行政人事部審批，_-_元由主管副總經理審批，_元以上由總經理審批。年檢、保險、證件遺失補辦等費用，由行政人事部統一安排。停車費、路橋費、洗車費：應將必要事項于背面注明，每天收車交單時由行政主管核準，月底統一報銷。3凡超出公司統一標準以外的費用，均由司機本人承擔。4凡因司機違章造成的罰款及賠償費用均由司機本人負擔。六、維修保養1公司所有機動車輛實行定點維修，行政人事部選擇兩家服務優良的汽車維修公司作為指定維修點，需維修保養的車輛應由駕駛員向行政人事部申報計劃，獲準后方可送經指定廠家維修。2在特殊情況下的緊急搶修，可就近選擇廠家，但在返回公司后的_日內當事人必須出具書面說明交由行政人事部備案，并將相關單據交行政人事部負責人簽字后方可交財務報銷。3駕駛員應將車輛定期送廠保養，以保證其良好的工作性能。