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1、醫療公司行政印章管理制度附登記申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的為了加強行政印章的管理，規范其使用程序，維護集團各公司形象和權益，根據國家有關規定，結合實際情況，特制訂本規定。2.適用范圍 本文件適用于集團各公司各類公章及法定代表人手章的使用和管理。3.術語行政印章是指經批準刊以單位法定全稱的各公司行政公章和專用于業務的人名用章，是行使權力和承擔法律責任的標志。行政公章包括正式印章和專用印章,其中：（一）正式印章：指各公司公章、董事會章、監事會章。（二）專用印章：指各公司合同專用章、財務專用章、人事專用2、章等用于指定用途的印章。（三）人名用章：指以各公司法定代表人名義刻制，用于公務的簽名章或印鑒章。4.職責4.1總裁辦是集團所有印章的歸口管理部門：負責本規定的編制、修改和監督執行；負責公司行政印章的刻制、使用和停用管理。4.2人力資源部、各公司財務部：分別是各公司人事專用章和財務專用章的使用和保管部門；負責在授權范圍內使用前述印章并按集團印章管理規定妥善保管印章。5.各類印章的使用范圍：5.1各公司行政公章：發送正式公文、電函、傳真件等；5.1.2報送各類財務報表、人事報表等；5.1.3授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等；需要代表公司加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。5.2.3、董事會、監事會印章使用根據公司章程規定的范圍及職權行使。5.3.各公司合同專用章用于簽定合同、協議等。5.4.其他專用章根據公司有關業務規定使用。6.印章的刻制6.1.申請和審批.各公司印章、董事會和監事會印章，由總裁辦根據有關單位核發的證、照及有關批準文件制發。.各類專用章：集團內部各部門之間信函往來，以部門負責人簽字或內部網上信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章，應填寫印章刻制登記表，限定使用范圍，經集團總裁批準后方可刻制。.印章磨損不能繼續使用的，使用單位應向總裁辦提交印章刻制登記表，說明情況，并根據需要申請刻制。6.2.刻制：集團各類印章由總裁辦到公安機關辦理有關手續后在公安機關指4、定的單位刻制。7.印章的頒領及啟用7.1印章的頒領領取印章時，總裁辦負責查驗領取人身份，領用人應在印章刻制登記表內登記印模并逐項完整填寫。7.2.印章的啟用印章啟用前應以印發附有印模的正式文件形式通知有關單位。舊印章報廢啟用新印章，應速將原印章繳還總裁辦。總裁辦應做好交接記錄，并上報或通知有關單位。8.印章的管理和使用8.1印章管理部門董事會章、法定代表人簽名章由董事會授權機構負責管理；北京*投資有限公司印章由集團總裁親自保管；8.1.3其它各公司公章、合同專用章由總裁辦負責管理；8.1.4各公司人事專用章由人力資源部負責管理；8.1.5各公司法定代表人印鑒章、財務專用章由各公司財務部負責管理5、；8.1.6其他專用章由相應部門指定專人管理。8.2印章的保管集團實行印章專人保管、負責人名章與財務專用章分別管理制度，并嚴格執行保管人交接制度。各部門在啟用正式印章前，應將印章保管人員名單報總裁辦備案。印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知總裁辦。印章保管人因故臨時請假，須及時更換印章保管人。部門負責人應指定臨時保管人，并做好交接記錄。總裁辦負責把已啟用的各類印章印模，批準啟用的有關文件及印章刻制登記表立卷歸檔，永久保存。印章應存放在安全、保密處。各類印章應置于牢固的柜內加鎖保管，隨用隨鎖，并經常檢查清洗。發現被盜用或丟失，應保護現場，即時報告和查處。8.3印章的使用嚴格執行審6、批制度。除集團總裁核簽批準印發的文件外，在使用正式印章前必須填寫印章使用申請表，進行審批。使用董事會章、法定代表人簽名章須經董事長或其授權委托人批準，由董事會授權機構辦理。使用各公司章、公司合同專用章須經用印部門負責人審核，按規定權限報批后交總裁辦辦理；經集團總裁明確授權總裁辦負責人的事宜，經總裁辦負責人審批后辦理。使用其他專用印章由公司相應管理部門按規定的程序和權限辦理。嚴格執行用印登記制度。用印時，印章保管人員必須在印章使用登記表內做好記錄，并將印章使用登記表存檔，作為用章備查依據，重要文件（如合同、協議或重要證明等）用章后應同時保留一份原件或復印件備查。.各種公文在加蓋印章時必須做到位置7、恰當，圖形端正，字體清晰，并在落款處“騎年蓋月”。凡有存根的介紹信、證明信等公函，應在公函連接線上和機關落款處同時蓋章。 .空白介紹信和空白的證件、獎狀、協議、便箋等一律不預蓋印章。 8.3.8嚴格執行保管制度8.3.8.1各類印章不得攜帶外出使用。確因工作需要，欲將攜帶印章外出使用的，必須按規定程序審批后。由印章保管人或其他被授權人親自到場（兩人以上）監印。8.3.8.2遇有業務需要急需用印的，印章保管人應事先征得相關領導同意，方可用印，但事后必須補辦手續。8.3.8.3印章保管人必須嚴格按有關用印規定和操作程序進行。對無手續或手續不全的、不符合用印規定或違反操作程序的，印章保管人有權拒絕使8、用印章。8.3.8.4各類印章登記、使用、保管、審批憑證應按年度裝訂成冊，立卷歸檔保存。9.印章的停用9.1印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章并予以封存或銷毀。9.2因印章內容變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用五日內，由保管人寫出印章停用說明，經部門領導簽字后上報總裁辦。9.3停用的印章，按分級管理原則報批后，按國家有關規定銷毀或封存。10.監督檢查：10.1總裁辦對集團各類印章的管理、使用應加強監督檢查，發現問題，及時糾正，必要時作出處理。 10.2.對工作失職或違紀濫用印章的部門和責任人應給予批評教育和相應紀律處分；對于非法使用印章，造成嚴重影響或經濟損失9、者，視情況追究其法律責任。11.附則 本辦法自年07月18日起實施，由總裁辦編制并負責解釋。12.附件附件一：印章刻制登記表附件二：印章使用申請表附件三：印章使用登記表附件四：印章外借審批單附加說明： 本規定提出部門： 本規定歸口部門： 本規定起草人： 本規定審核人： 本規定批準人： 本文件使用范圍： 印章刻制登記表公司部門申請時間印章名稱申請理由及用途(使用范圍)部門經理簽字公司總經理簽字總裁辦簽字總裁簽字刻制時間領取人簽字印模登記處：備注：印章使用申請表公司部門申請時間文件名稱文件內容送達部門份數印章名稱經辦人簽字部門經理簽字分管領導簽字總裁簽字備注：印章使用申請表公司部門申請時間文件名稱文件內容送達部門份數印章名稱經辦人簽字部門經理簽字總裁辦簽字總裁簽字備注：印章使用登記表序號日期部門經辦人文件名稱份數送達部門印章名稱備注 印章外借審批單公司部門申請時間印章名稱外用辦理事項外借時間歸還時間經辦人簽字部門經理簽字總裁辦簽字總裁簽字歸還后保管人簽字：印章外借審批單公司部門申請時間印章名稱外用辦理事項外借時間歸還時間經辦人簽字部門經理簽字總裁辦簽字總裁簽字歸還后保管人簽字：