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1、公司車輛使用、維護(hù)及行車管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 車輛使用管理制度1、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的使用管理，確保車輛的使用達(dá)到安全可靠、高效、合理。結(jié)合公司實(shí)情特制定本管理規(guī)定。2、車輛管理2.1 車輛屬于公司的資產(chǎn)，主要用來(lái)服務(wù)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，由總經(jīng)辦專員統(tǒng)一登記、調(diào)配、安排、管理；2.2 總經(jīng)辦專員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維護(hù)，各類費(fèi)用的充值交納，相關(guān)票據(jù)的收集上報(bào)等工作；2.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)車輛的保潔，停放管理工作；2.4 公司的各類轎車僅供內(nèi)部經(jīng)營(yíng)性的公務(wù)活動(dòng)使用,不得隨意租賃或轉(zhuǎn)借他人。3、用車范圍3.12、 公司提現(xiàn)用車3.2 來(lái)訪客戶接送用車3.3 公司在職領(lǐng)導(dǎo)工作用車3.4 部門(mén)公務(wù)活動(dòng)用車3.5 生產(chǎn)物料轉(zhuǎn)運(yùn)用車 4、車輛使用4.1 車輛調(diào)用應(yīng)堅(jiān)持“急事要事先辦，同一線路合辦”的原則，盡可能的提高車輛出行的合理性，避免同一方向多次出車或出多車的現(xiàn)象；4.2 車輛使用原則上是“以保短途為主，輕易不出長(zhǎng)途”。即以保證深圳地區(qū)內(nèi)的運(yùn)輸為主。對(duì)超出規(guī)定范圍以外的地區(qū)如：廣州、佛山、珠海、東莞、惠州等地一般不予派車。若因公務(wù)特別重要非用車不可時(shí)，需經(jīng)部門(mén)副總簽字確認(rèn)后方可派車。其車行費(fèi)用計(jì)入用車部門(mén)費(fèi)用之列；4.3 車輛派遣可按照財(cái)務(wù)提現(xiàn)用車-接送客戶用車領(lǐng)導(dǎo)工作用車-部門(mén)公務(wù)用車的順序依次進(jìn)行安排3、（特殊情況例外）。若無(wú)車安排，可臨時(shí)租用私家車；4.4 車輛配用應(yīng)以事而異，不濫用車、不盲目用車； 4.5 用車申請(qǐng)時(shí)間：當(dāng)天上午用車須在前一天將派車申請(qǐng)單遞交,當(dāng)天下午用車須在上午12：00前遞交派車申請(qǐng)單，晚上用車須在上午12：00前遞交派車申請(qǐng)單，所有派車申請(qǐng)單須經(jīng)過(guò)一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)辦專員，以便統(tǒng)籌兼顧,妥善安排；4.6 司機(jī)憑批準(zhǔn)后的派車申請(qǐng)單出車，派車申請(qǐng)單由司機(jī)保留一份，作為報(bào)銷時(shí)依據(jù)之一；4.7 出車之前,用車人員必須與對(duì)方再次溝通確認(rèn),使對(duì)方早做準(zhǔn)備適時(shí)配合，避免放空車或拖延時(shí)間的現(xiàn)象。堅(jiān)決杜絕因個(gè)人私事詐用車的現(xiàn)象發(fā)生；4.8 臨時(shí)用車人員，先了解車輛使用情況，必要4、時(shí)與待用車部門(mén)溝通后，再提交派車申請(qǐng)，若因緊急用車等原因，經(jīng)用車部門(mén)所屬的一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，交總經(jīng)辦專員，可租賃藍(lán)牌車或出租車安排；4.9 各類車輛每日的出行情況，總經(jīng)辦專員必須認(rèn)真做好追蹤登記工作，月終匯總上報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)核成本；4.10 用車人員應(yīng)配合司機(jī)按時(shí)返回，如有特殊情況司機(jī)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦專員匯報(bào)請(qǐng)示，司機(jī)出車期間，公司安排的臨時(shí)變動(dòng)，由總經(jīng)辦專員通知司機(jī)執(zhí)行。5、車輛維保5.1 如期履行車輛的一、二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛的安全和使用質(zhì)量。正常情況下，每行5000KM-10000KM保養(yǎng)一次；車以后有新增車輛的，維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)參照以上車輛的規(guī)格執(zhí)行；5.2 各類車5、輛的維護(hù)保養(yǎng)必須在指定的專修店進(jìn)行，不得隨意更換，更不得病急亂投醫(yī)，報(bào)銷前由總經(jīng)辦專員根據(jù)公司指定的車輛維修服務(wù)項(xiàng)目以及價(jià)格，核對(duì)發(fā)生項(xiàng)目、確保賬物相符；5.3 每次維保，總經(jīng)辦專員須事先對(duì)車況進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)，然后填寫(xiě)車輛維修審批單報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；5.4 車輛維護(hù)保養(yǎng)盡可能的在不影響正常公務(wù)的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行.盡可能的保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)地開(kāi)展；5.5 車行在外中途若發(fā)生故障需修理時(shí)，駕駛?cè)藛T必須首先電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，并講清故障事因，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可就地修理。否則修理費(fèi)用不予報(bào)銷；5.6 愛(ài)護(hù)車輛，按交通部門(mén)規(guī)定的車輛安檢時(shí)間，由司機(jī)提前申報(bào)并如期送檢，逾期未送檢，造成的罰款處分由司機(jī)和6、總經(jīng)辦專員共同承當(dāng)。6、車輛費(fèi)用6.1 車輛費(fèi)用主要是指車輛的日常耗費(fèi)，包括停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油料費(fèi)以及臨時(shí)性的其他費(fèi)用。油料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)憑儲(chǔ)值卡消費(fèi)，盡量避免現(xiàn)金交易；停車費(fèi)憑有效票據(jù)（注明時(shí)間、地點(diǎn)）報(bào)銷；其他費(fèi)用經(jīng)申請(qǐng)待批后在做開(kāi)支；6.2. 各類儲(chǔ)值卡的費(fèi)用充儲(chǔ)必須在指定的交費(fèi)點(diǎn)交納,且由總經(jīng)辦專員負(fù)責(zé)辦理,每個(gè)月至少足額交納一次。確保儲(chǔ)值卡使用的方便和永續(xù)；6.3 加油卡充值：每卡充值前，由總經(jīng)辦專員根據(jù)派車申請(qǐng)單、車輛行駛記錄表及車輛里程表，核算百公里耗油表，如有異常，報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批示處理。6.4 路橋及停車費(fèi)用：報(bào)銷前，由總經(jīng)辦專員根據(jù)派車申請(qǐng)單、車輛行駛記錄表核查實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。7、7、行車管理7.1 安全行駛，貴在謹(jǐn)慎。駕駛員必須具有強(qiáng)烈的安全意識(shí)和高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，格守規(guī)則謹(jǐn)慎駕駛。努力做到不超速，不搶道，不闖紅燈，不靠近行人密集的地方；7.2 駕駛員必須熟練掌握車輛的操作規(guī)程，了解車輛性能，經(jīng)常性地對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁帶故障出車；7.3 特殊情況下晚上出車的司機(jī)，第二天可適當(dāng)調(diào)休，堅(jiān)決禁止疲憊駕駛連續(xù)出車的做法；7.4 駕駛員必須嚴(yán)以律己，以飽滿的精神狀態(tài)執(zhí)行任務(wù)。切忌酒后出車或行車途中飲酒，酒駕后若造成事故，交警查車等所到來(lái)的任何后果，由當(dāng)事人司機(jī)負(fù)全責(zé)，并承當(dāng)所有因此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；7.5 新入職的駕駛?cè)藛T，必須總經(jīng)辦專員安排老駕駛員負(fù)責(zé)帶訓(xùn)，待熟8、練掌握車輛的操作和性能后方可上車駕駛。對(duì)沒(méi)有接受帶訓(xùn)或未持駕證的人員堅(jiān)決禁止登車駕駛，否則后果自負(fù)；7.6 駕駛員出車時(shí)，務(wù)必帶齊各類有效證件，確保行車的暢通和安全；7.7 司機(jī)每日行車填寫(xiě)車輛行駛記錄表，經(jīng)總經(jīng)辦專員簽字確認(rèn)實(shí)際費(fèi)用、用車時(shí)間以及里程，車輛行駛記錄表作為費(fèi)用報(bào)銷的參考依據(jù)；8、司機(jī)管理8.1 駕駛員每日上下班打卡兩次，因外出工作不能按時(shí)打卡，由總經(jīng)辦專員簽卡，上班時(shí)間不出車，司機(jī)須在公司等候，隨時(shí)保持手機(jī)開(kāi)通狀態(tài)，便于聯(lián)系；8.2 駕駛員必須具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，一切為他人著想，應(yīng)持以積極心態(tài)開(kāi)文明車，開(kāi)安全車；8.3 駕駛員必須聽(tīng)從調(diào)度，服從分配，不找借口，不借故推諉，積極主9、動(dòng)的執(zhí)行任務(wù)。8.4 駕駛員應(yīng)使自己的通信工具晝夜保持開(kāi)啟狀態(tài)，隨時(shí)取得聯(lián)系。一但接到指令應(yīng)迅速做好準(zhǔn)備及時(shí)到位，準(zhǔn)時(shí)出車；8.5 駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，不逃避節(jié)假日值班，不擅自動(dòng)用車輛，不因故在外久留。車回后按要求妥善停放；8.6 駕駛員應(yīng)注重個(gè)人儀表和公司形象，不留長(zhǎng)發(fā)，不著異服，不講方言， 不狂妄行事，切實(shí)做到文明、和藹、有禮節(jié)；8.7 外出行車時(shí)，車輛如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦專員說(shuō)明情況，以便調(diào)度，提高車輛使用效率。9、違規(guī)、違章、事故處理9.1 違規(guī)處理： 駕駛員凡具有以下情形之一者，均視為違規(guī)現(xiàn)象，每次處罰20元：9.1.1.1 不按時(shí)出車或出車后久留外不10、歸；9.1.1.2 行任務(wù)過(guò)程服務(wù)態(tài)度不端正，禮儀差，有客戶投訴；9.1.1.3 因通訊工具關(guān)閉，無(wú)法聯(lián)系。9.1.2. 駕駛員凡具有以下情形之一者，均視為嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象，并處罰RMB100元：9.1.2.1 不準(zhǔn)確及時(shí)的填寫(xiě)出車日志或弄虛作假；9.1.2.2 借故逃避值班或耽誤出車；9.1.2.3 擅自動(dòng)用車輛辦私事或乘座陌生人；9.1.2.4 出車途中遇事故隱情不報(bào)；9.2 違章處理：駕駛?cè)藛T的出車違章罰款，均由當(dāng)事人自負(fù)（含手續(xù)費(fèi)、滯納金）,并在事發(fā)后十五日內(nèi)辦理交款手續(xù)。9.3 事故處理： 一般性的常見(jiàn)事故，屬雙方責(zé)任的駕駛?cè)顺袚?dān)其應(yīng)付保險(xiǎn)理賠費(fèi)的10%的費(fèi)用；屬單方（我方）責(zé)任的駕駛?cè)顺袚?dān)其保險(xiǎn)理賠費(fèi)以外的全部費(fèi)用； 若駕駛員連續(xù)三次發(fā)生一般性的事故，本人除承擔(dān)每次應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用外，則予以勸退； 危及人身安全或涉及財(cái)產(chǎn)損壞的事故，屬于大事故。大事故交司法部門(mén)處理。制訂: 批準(zhǔn): 生效日期: