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1、公司預算部崗位職責、工作流程及標書制作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、預算部組織架構圖2/13二、預算部工作流程3/13三、預算部在崗人員編制表4/13四、預算部部門職責5/13五、預算部崗位工作職責6/13六、聯營項目標書制作收費標準 12/13七、標書制作管理規定 13/13*有限公司預算部組織架構圖預算部全部門經理商務投標一組商務投標二組技術投標組資信投標及資料組預算部工作流程填寫標書編制表詳細列出需其他部門配合的工作并跟蹤落實（投標保函、社保證明、項目管理班子人員配備情況、企業資質及項目經2、理業績、項目經理無在建證明、企業資信情況、入外省市備案情況等）形成投標文件初稿熟悉招標文件內容，確定標書費用與相關人員（公司分管領導、項目負責人）討論確定最終投標價裝訂標書、填寫印章申請表封標、收取標書費用提出招標文件疑問及與招標代理機構溝通答疑回復、確認、踏勘現場情況等標書自審與相關人員（公司分管副總經理、項目負責人）匯報最終投標價核對需出差的原件發放投標文件跟蹤開標情況 預算部在崗人員編制表職 務姓 名直屬上司職 責預算部經理市場營銷中心總經理全面負責聯營項目及政府項目投標工作，投標工作中的技術把關，評標過程中的答辯及商務談判，負責處理預算部日常事務。商務標一組主管部門經理負責對公司聯營項3、目投標過程中的標書編制，協助部門經理完成標書自審，協助部門經理對本部門的日常管理商務標二組主管部門經理負責對公司政府項目投標過程中的標書編制，協助部門經理完成標書自審，協助部門經理對本部門的日常管理裝飾預算員商務標主管負責投標的全過程，包括標書的編制、材料詢價及投標過程的跟蹤，與項目經理及相關單位或部門的溝通，提出投標疑問、跟進答疑回復、標書匯總、裝訂、封標等工作。安裝預算員商務標主管技術標主管部門經理負責技術標書的制作，包括與項目經理及相關單位或部門的溝通，進行現場踏勘，與商務人員溝通使技術標與商務標協調統一。提出投標疑問、跟進答疑回復、標書匯總、裝訂、封標等工作。技術標人員技術標主管協助主4、管完成技術標工作資信標及資料員技術標主管負責公司資料及信息收集，與其他部門及時溝通，了解公司信息及技術人員變換動態，準確合理的配置人員及業績。跟進投標過程中投標保證金的準時支付、各種資料收集，配合封標等工作。辦理本部門的辦公用品申請等雜項工作。預算部部門職責一、 制定投標策略；二、 制定并落實投標工作計劃；三、 制作標書；四、 標書評審；五、 跟進招投標過程；六、 參與答疑；七、 建立概預算和投標及標書制作體系及工作流程；八、 制定本公司施工預算成本定額。崗位職責部 門預算部崗位名稱部門經理編 號HYYSYB001直接上級市場營銷中心總經理編制日期2011-09直接下級商務標主管、技術標主管、5、裝飾預算員、安裝預算員、資信標及資料員工作概要全面負責預算部日常事務及招投標工作。崗位職責/工作清單1、制定部門年度目標、完善內部管理。2、負責聯營項目投標工作。3、制定并落實投標計劃（交本部門主管實施）。4、組織制作標書（交本部門主管實施）。5、參與標書評審。6、參與投標策略的制定。7、參與答疑。8、主持制定概預算及標書制作體系及工作流程。9、跟進本部門預算員按時、保質保量地完成投標文件的編制及結算工作。 崗位職責部 門預算部崗位名稱主管編 號HYYSYB002直接上級部門經理編制日期2011-09直接下級裝飾預算員、安裝預算員、技術標人員、資信標及資料員工作概要協助部門經理處理招投標及部門6、日常事務性工作。崗位職責/工作清單1、參加招投標小組工作會議，參與招投標討論，策劃方案。2、按照投標工作日程完成項目預算工作。3、認真研究招標文件，參與投標答疑會。4、按照招標文件要求準備好相關投標文件及附件。5、封標前認真檢查是否完全符合招標方的要求，確認無誤后封標。6、協助部門經理對投標文件進行自審。7、對本部門員工投標過程做技術性指導。8、協助部門經理管理本部門日常事務。崗位職責部 門預算部崗位名稱裝飾預算員編 號HYYSYB003直接上級商務標主管編制日期2011-09直接下級無工作概要按時按質按量完成投標工作崗位職責/工作清單1、負責中標項目圖紙會審，技術交底工作。2、負責工程圖紙、7、各種資料的清理、歸檔整理工作。3、參加招投標小組工作會議，參與招投標討論。4、按照投標工作日程完成項目投標工作。5、認真研究招標文件，參與投標答疑會。6、按照招標文件要求準備好相關投標文件、附件。7、指導材料詢價工作。8、負責統籌整理整個項目投標工作，包括安裝部分及技術標部分，形成完整的投標文件。9、封標前認真檢查是否完全符合招標方的要求，確認無誤后封標。崗位職責部 門預算部崗位名稱安裝預算員編 號HYYSYB004直接上級商務標主管編制日期2011-09直接下級無工作概要按時按質按量完成投標工作崗位職責/工作清單1、負責中標項目圖紙會審，技術交底工作。2、負責工程圖紙、各種資料的清理、歸檔整8、理工作。3、參加招投標小組工作會議，參與招投標討論，策劃方案。4、按照投標工作日程完成項目預算工作。5、認真研究招標文件，參與投標答疑會。6、按照招標文件要求準備好相關投標文件、附件。7、指導材料詢價工作。8、配合協助裝飾預算員的投標工作，開成完整的投標文件9、封標前認真檢查是否完全符合招標方的要求，確認無誤后封標。崗位職責部 門預算部崗位名稱技術標人員編 號HYYSYB005直接上級技術標主管編制日期2011-09直接下級無工作概要按時按質按量完成投標工作崗位職責/工作清單1、負責中標項目圖紙會審，技術交底工作。2、負責工程圖紙、各種資料的清理、歸檔整理工作。3、參加招投標小組工作會議，參與9、招投標討論，策劃方案。4、按照投標工作日程完成項目預算工作。5、認真研究招標文件，參與投標答疑會。掌握施工特點和難點，踏勘現場，與項目經理及甲方相關人員溝通，認真征詢公司相關工程技術人員的意見，了解新材料、新工藝，在標書中做好施工組織設計。6、按照招標文件要求準備好相關投標文件、附件。7、配合協助裝飾預算人員及安裝預算人員的投標工作，開成完整的投標文件8、封標前認真檢查是否完全符合招標方的要求，確認無誤后封標。崗位職責部 門預算部崗位名稱資信及資料員編 號HYYSYB006直接上級技術標主管編制日期2011-09直接下級無工作概要按時按質按量完成投標工作崗位職責/工作清單1、負責工程圖紙、各種10、資料的清理、歸檔整理工作。2、熟悉公司資質、榮譽、工程技術人員及公司業績情況，在標書準確及時完整反映出公司的最嘉情況。3、協助預算部經理完成日常工作。4、與項目經理、公司財務與招標方溝通，及時準確地將投標保證金支付給招標方。5、負責與同級部門內部員工之間的工作溝通銜接與信息反饋，完成人員證書、社保證明、材料樣板等工作。6、配合協助相關人員封標。*有限公司聯營項目標書制作收費標準序號標書類別收費標準備注1商務標（有工程清單）1000萬元以上0.81、單獨的安裝工程按標準的1.5倍計算； 2.單獨編制清單不套價的項目,按“無工程量清單”標準的60%計費；3.境外標按標準的1.5倍計算.(不含招標文11、件、投標文件的翻譯費用及后續議標費用)。2500萬-1000萬元13200萬-500萬元1.24100萬-200萬元1.55100萬元以下2000元/單6樣板房1000元/套7別墅1000元/層或3000元/套8商務標（無工程清單）1000萬元以上1.21、單獨的安裝工程按標準的1.5倍計算； 2.單獨編制清單不套價的項目,按“無工程量清單”標準的60%計費；3.境外標按標準的1.5倍計算.(不含招標文件、投標文件的翻譯費用及后續議標費用)。9500萬-1000萬元1.410200萬-500萬元1.711100萬-200萬元212100萬元以下3000元/單13樣板房1200元/套14別墅1212、00元/層或3500元/套15資信標1000元/套16技術標明標2500元/套17暗標4500元/套特殊要求的另議18材料樣板500萬元以下1000元/套若由其他部門制作則按執行該部門收費標準19500萬元以上0.220配合費商務標打印裝訂據實結算未在公司編制商務標的項目，本部門原則上不參與該部分內容的裝訂工作。如因項目經理在外地等客觀原因不能裝訂標書的，經相關人員編制、整理好文件后，預算部可以協助打印、裝訂，但對該部分內容的準確性不承擔審核責任。標書制作管理規定一、目的為保證投標文件制作的質量和效率，降低工程招投標風險，提高工程投標中標率，從而增創經濟效益。根據國家有關工程招標投標管理辦法，13、結合公司實際情況，特制定本規定。二、內容1、凡以公司名義參與招投標的建設工程原則上需在合約預算部制作投標文件，特殊情況不能在合約預算部制作標書的需由經營部和總經理批準，否則，公司有權拒絕蓋章確認該項目的投標。2、合約預算部從經營部接收到標書（包括商務標、技術標、資信標、材料樣板、其他文件等）制作需求時，先了解該投標工程的具體情況，分析標書制作的難易程度，并填寫標書制作委托書表報出投標文件制作費用，由實際投標人確認后開始實施制作。標書制作費用標準詳見合約預算部和財務部聯合制定的收費標準。3、合約預算部在制作標書前需認真熟悉招標文件要求，涉及工程業績、證照原件、建造師出差、銀行保函、材料樣板、材料詢價等需其他部門配合的應提前向相關部門告知做好準備工作。4、合約預算部在標書制作、檢查、封標等全過程應發揮“心細如發”的精神和高尚的“職業道德”，高效完成標書制作任務，同時確保投標文件內容不泄密。堅決避免不必要的事情發生造成公司的損失。5、合約預算部完成標書制作在提交給實際投標人時，應通知實際投標人向財務部交納標書制作相關費用，實際投標人憑財務部開出的財務收據領取標書。特殊情況不能按時交納費用的，需由經營部和總經理批準。三、附則1、本規定解釋權歸*有限公司；2、以前文件若與本規定內容相抵觸的，以本規定為準。