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1、公司車輛管理和使用制度附駕駛員出車情況申報表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目錄一、適用范圍2二、車輛使用管理2三、車輛用油管理3四、車輛維修、保養(yǎng)管理3五、車輛違章及理賠管理4六、附則5一、適用范圍本制度適用公司所有車輛二、車輛使用管理1、由行政部門負(fù)責(zé)所有車輛的基本檔案、車輛維護(hù)監(jiān)督、保險辦理和行駛運(yùn)營手續(xù)保管的事項，2、由行政部門派遣及使用辦公用車，并對各部門用車的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。3、駕駛員和行政部關(guān)注車輛的車輛保險期、保養(yǎng)期、年檢驗期、運(yùn)營證件等手續(xù)的時效，即時處理，避免耽誤正常運(yùn)行。4、工程技術(shù)中心為工程用車2、輛的使用單位，也是工程用車的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)工程用車輛的調(diào)度、使用、管理、安全、維修、維護(hù)等相關(guān)事項。5、車輛使用根據(jù)一下原則進(jìn)行調(diào)度派遣，原則一、條件允許的情況下以公共交通優(yōu)先；原則二、根據(jù)事件的緊迫性、安全性原則進(jìn)行車輛調(diào)度；原則三、根據(jù)節(jié)約成本原則進(jìn)行車輛調(diào)度。原則四、除財務(wù)需要或特殊情況外的簡單事務(wù)，原則上不安排車輛。6、車輛使用須由用車人或駕駛員填寫公駕駛員動車使用申請表，交予相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意，行政部備案，方可動用車輛。7、車輛使用完畢，相應(yīng)駕駛員如實填寫駕駛員出車情況匯報表，及時上交行政部審核無誤后存檔。8、駕駛員在接到相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意的公駕駛員動車使用申請表后，應(yīng)檢查車輛狀況3、及油量情況，并作記錄后，按照申請表要求安全出車，返回后填寫駕駛員出車情況匯報表的相關(guān)情況。9、車輛申請人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間返回公司，如在規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。10、車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，不得擅自改變車輛用途。辦完事后必須將車輛停放在規(guī)定的地點，如遇特殊情況停放，須確保停放地點安全。11、車輛駕駛員須有駕駛證件，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)并熟悉目的地路況。12、公司車輛嚴(yán)禁私自出租、出借、出售，未經(jīng)允許不得公車私用。13、公司所有車輛鑰匙一把由車輛指定駕駛員個人保管，另一把由行政部保管。三、車輛用油管理1、車輛用油由駕駛員購買或4、公司發(fā)放油卡，公司車輛費用一律憑發(fā)票、憑外出起始記錄（經(jīng)辦公室審核）在財務(wù)部報銷或領(lǐng)用油卡。2、由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。3、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)內(nèi)。特殊情況增加的油耗，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、由公司統(tǒng)一考察后，指定固定的汽車維修服務(wù)公司和零配件供應(yīng)公司，定點維修和維護(hù)。2、行政部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查車輛狀況，正常維護(hù)、車輛設(shè)施、手續(xù)齊全，保證行車安全，符合交規(guī)要求；4、車輛維修管理流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-行政部核查-5、審批（需要財務(wù)部經(jīng)理審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進(jìn)行審核-通過報帳中心沖銷借款。5、如駕駛員在行駛途中無法排除故障，須估算費用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。6、修理后必須將更換的部件交回公司驗審，車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核，并確認(rèn)修理結(jié)果。7、突發(fā)修理的操作流程：通過電話、QQ或其它通訊方式告知相關(guān)負(fù)責(zé)人申請維修得到負(fù)責(zé)人允許維修指令-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修6、（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字-報帳報銷程序。五、車輛違章及理賠管理1、下列情況，交通違章或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：1）無照駕駛；2）未經(jīng)許將車輛借與他人使用的。3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事。4）違反交通規(guī)則，其罰款、扣分（駕駛員執(zhí)照分?jǐn)?shù)不夠扣所產(chǎn)生的費用）由駕駛員負(fù)擔(dān)。2、其它情況以及1）因為不可抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。2）因公司安排所造成的超速、超載罰款，公司可酌情處理。3、保險理賠1）駕駛員應(yīng)熟悉車輛保險及理賠知識；2）如發(fā)生事故，第一時間報告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，確7、定處理方案；3）駕駛員報險后，應(yīng)嚴(yán)格按照保險公司的安排進(jìn)行理賠程序;4）車輛保險由公司行政部門統(tǒng)一辦理。 4、本制度經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后實施。六、附則附表一：公駕駛員動車使用申請表附表二：駕駛員出車情況申報表附表三：機(jī)動車責(zé)任人表附表一：公駕駛員動車使用申請申請人職 務(wù)司 機(jī)用車型號項目名稱：用車事由用車時間隨行人員起始地點終止地點備 注審核：審批：日期：附表二：駕駛員出車情況申報表駕駛員：車輛牌號：申請人：日期：用車時間至出發(fā)地點終止地點車輛來、回里程總數(shù)車輛起始里程數(shù)起： 終：出車途經(jīng)情況匯報過路費臨時維修費加油金額（元）停車費辦公室：主管領(lǐng)導(dǎo)：附表三：機(jī)動車責(zé)任人表序號車輛牌號責(zé)任人簽字確認(rèn)備注1責(zé)任人負(fù)責(zé)責(zé)任車輛的安全、保險、保養(yǎng)、維護(hù)等相關(guān)事宜23456