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公司車輛配置及使用管理規(guī)定
公司車輛配置及使用管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i 編號:1121262 2024-09-07 6頁 136.11KB

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1、公司車輛配置及使用管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 車輛配置及使用管理規(guī)定一車輛配置及使用管理1、車輛首先保證領(lǐng)導(dǎo)用車,同時做好接待用車。2、公司除專門人員配備的專用汽車外,其他汽車由運營部門安排調(diào)用,部門需要用車時應(yīng)有出車單。屬市外用車的有法人代表批準,市內(nèi)用車由執(zhí)行副總經(jīng)理批準;公司員工因緊急需要,需用公司車輛的由本人提出申請,報告公司執(zhí)行副總經(jīng)理審批以后由運營部門安排,市內(nèi)的費用由公司承擔(dān),在其他地方費用由員工自己承擔(dān)。3、駕駛車輛人員根據(jù)行政辦公室的安排按時出車,不論哪位領(lǐng)導(dǎo)安排出車,駕駛車輛人員都應(yīng)2、提前主動向運營辦公室告知,完成出車任務(wù)后及時返回,向辦公室匯報。4、駕駛車輛人員要認真填寫車輛日報表,工作記錄主要記錄當(dāng)天駕駛員所使用的車輛狀況及當(dāng)天的內(nèi)容。工作記錄要定期上交。由行政部進行登記匯總,填寫人對填寫數(shù)據(jù)負責(zé)。5、出車部門要認真填寫出車單,駕駛車輛人員接單后方可出車。出車結(jié)束后,駕駛車輛人員要認真如實填寫派車單上的里程、油耗,并交行政部門審核。6、公司行政部應(yīng)該做好公司車輛的出車情況登記,根據(jù)駕駛車輛人員提交的駕駛員日報表,進行審核(包括目的地、里程、油耗其他費用等),對超出部分應(yīng)該由駕駛員自己承擔(dān)。7、公司未指定專人使用的車輛必須由專人駕駛,專人維護,未經(jīng)批準,不得轉(zhuǎn)借他人。8、3、公司一切汽車外借時必須經(jīng)過執(zhí)行副總經(jīng)理同意后方可外借。車輛返回立即檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決。9、公司的一切車輛管理由車輛保管人員負責(zé),應(yīng)定期、不定期地對車況(清潔、維修、保養(yǎng)、年審、保險、養(yǎng)路費等)進行檢查,并及時做好這方面的工作。發(fā)現(xiàn)車輛異常時,應(yīng)立即向公司運營部門匯報,并安排檢測修理,杜絕帶病行駛,確保車輛的正常使用。10、嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,嚴禁機動車帶病行駛。11、公司集體車輛(指由公司承擔(dān)各項費用的車輛)發(fā)生故障時需要大修,必須報告寫明維修事項、需要的費用報請總經(jīng)理批準后,方可到指定的特約維修點修理。因保養(yǎng)不當(dāng)或違規(guī)開車造成車輛損壞的,由責(zé)任人承擔(dān),此費用不予報銷。12、車4、輛在使用中發(fā)生安全事故時,一切費用和責(zé)任由個人承擔(dān)。使用人員造成公司車輛毀損的由使用人負責(zé)賠償。13、每日公司車輛必須入庫,由專人管理;車輛入庫后駕駛車輛人員必須鎖好車門,重要文件、證件、錢包必須妥善保存,若發(fā)生遺失自行負責(zé)。14、公司配置的所有車輛的檔案及備用鑰匙,必須交公司行政部門,使用人在使用期間不得復(fù)制車鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將收回車輛,并嚴重處罰當(dāng)事人。15、公司專職駕駛?cè)藛T不得私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),承擔(dān)全部責(zé)任、費用,并嚴重處罰當(dāng)事人。公務(wù)出車期間不得轉(zhuǎn)道辦理私事,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)道辦私事者一切費用不予報銷。16、公司專職駕駛員在出車過程中,不得虛假報支,更不得向用車部門提出不當(dāng)要求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以辭退。 年 月 日申 請 人申請部門需車時間年月日時分預(yù)計返回年月日時分車牌號碼起訖地點用車事由批準人簽字用車部門簽字司機簽字里程表公里(起)里程表公里(迄)行程公里數(shù)過路橋費停車費歸庫時間年月日時分車況檢查注:1、本派車單由行政人事部派發(fā)使用,司機憑派車單出車;2、各部門用車時須由用車人進行申請,公司領(lǐng)導(dǎo)用車時須由司機填制派車單;3、司機憑派車單填制各種車輛月報表。附2:出車登記表序號工作時間(年/月/日)車牌號出車地點事由/被服務(wù)人出車時間返回時間計劃往返時間(小時)往返差異時間(小時)差異時間分析使用前公里數(shù)使用后公里數(shù)駕駛員簽字
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