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1、公司郵件快遞收發管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.總則： 為了充分利用互聯網的信息化運作優勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規范快遞物品 的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。2.適用范圍：本公司所有員工均屬之3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷售儀器和銷售試劑的發貨除外） 4. 組織與職責： 4.1：值班門衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。 4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。 4.32、：各部門： 遞。 4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。5流程圖：(略) 6 .執行說明： 6.1 快遞的簽收與發送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快6.1.1 快遞的接收6.1.1.1 值班門衛收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及 時通知轉交給相關部門人員。 6.1.1.2 物品接收人要在郵件快遞簽收登記表上簽字接收， 以備查驗核對。 6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填3、寫郵件快遞寄發登記表進行登記，經部 門負責人審批后交物流部， 由物流部聯系快遞公司統一發送。 各 （ 需求部門于每日 16:30 前送至物流部） 6.1.2.2 未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的， 物流部可 拒接受理，對于不合格的件退回發件人。 6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本； 寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。 6.1.2.4 各需求人員必須在郵件快遞寄發登記表上詳細注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清4、或不完整者，物流部有權要 求當事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，并將情況報備部門負責人處理。 6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料（地址、收件人、聯系電話、郵編等） 。 7. 寄件相關規定： 7.1.1 物件分類： A 類：緊急件；B 類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或 物品等） 類：普通件（如資料、文件、普通配件等） 類： ；C ；D 普通信函、賀卡等。 7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發順豐快遞發 EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發一般的快遞公司 郵5、政（發平信）（物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格，供參考選 擇） 7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。 7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的 10 倍處 罰。7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有 資質能出具發票的快遞物流公司。 7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。 7.1.7 如發生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業務部門費用 核算。 8.執行時間： 凡以往發文與本文不一致的，以本文為準郵件快遞收發管理制度從下發之日起執行。