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公司部門例會與周報填寫管理制度
公司部門例會與周報填寫管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1121287 2024-09-07 4頁 63.54KB

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1、公司部門例會與周報填寫管理制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司例會作業標準1目的規范公司例會管理,提高會議效率,了解和掌握各員工、部門工作方向,加強員工、部門間的信息溝通和協調配合。2范圍公司全體員工。3例會時間3.1 各部門例會時間為每周一上午(根據本部門實際情況定),由各部門負責人主持。3.2 各部門負責人例會時間為每周一上午8點半,由各綜合辦公室主持。4例會內容4.1 本周工作總結:結合上周例會制定的工作計劃匯報完成情況,如未完成,則總結未完成原因并將改進措施循環列入下一步工作計劃;另外匯報上周計劃外的2、臨時突發性工作。4.2 本周工作計劃以及需要公司及其他部門、同事配合的事項。4.3 負責人點評:各部門、公司負責人根據參會人員的匯報進行尋問,依實際情況進行調整,分配資源。4.4 為提高會議效率,參會人員如有需討論事項應提前提交議題和方案。會議原則是需要會議共同研究決定的問題,則通過會議解決;若僅需部門個別討論解決的問題,則會后解決。4.5公司總經理安排或者指派工作任務。5相關規定5.1 所有參會人員必須準時參會,不得遲到和早退,如確有特殊情況需要遲到或者早退以及缺席會議者,必須提前經過負責人同意。如有重要原因需要推遲或調整例會時間,由會議召集人提前通知。5.2 會議期間,手機必須調整到靜音或3、關閉狀態,不得隨意走動,不準吸煙,所有參會人員必須嚴格遵守。5.3 填寫周報5.3.1 部門負責人例會:各部門負責人根據本部門例會情況調整自己的員工周報表,打印簽字后在例會前十分鐘上報至公司負責人,并攜周報參加會議。5.4 綜合管理部將各部門負責人的員工周報表進行定期存檔備案。5.5 綜合管理部將不定期對各公司例會情況進行抽查,檢查員工周報表。6附則6.1 本規定由公司負責解釋與修改。6.2 本規定自下發之日起執行。7附件7.1員工周報表 部門: 提交人/職務: 提交時間: 審核人: 審核日期: 下周工作計劃(2012年 月 日至2012年 月 日)序號計劃工作內容責任人安排進度工作重點及工作4、目的說明備 注周一周二周三周四周五周六本周工作總結(2012年 月 日至2012年 月 日 )序號已完成工作內容及完成情況未完成情況說明/工作中出現的問題完成時間備 注問題及改善建議 會議紀要時 間 年 月 日 00:0000:00參會人員缺席人員主持人記錄整理:序號主旨具體任務責任人監督人完成時間12345編制: 審核:會議相關人員簽字:注:1、請于參會前填寫,由本部門歸檔,并交綜合管理部備案;2、填寫請使用五號宋體,內容要求條理清晰。本表在原格式基礎上可自動調整或添加附表;3、工作項目分為A(自己要做的)、B(公司要求的)、C(臨時性發生的);4、周報表的工作內容將會納入員工月績效考核,計劃未按期進行請在情況概述中說明。
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