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1、公司特種車輛使用管理制度附申請單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 特種車輛使用管理制度第一條 目的為加強公司特種車輛的使用管理，規范其使用程序、時間和范圍，最大限度地發揮車輛使用效能，特制定本制度。第二條 定義 適用范圍1、定義1.1用車部門：指xx公司的七部一室一科及xx分公司；1.2派車部門：指xx公司；1.3特種車輛：指派車部門在冊的吊車、叉車、板車、裝載機及外協的特種機械車輛；1.4一車一單：指特種車輛使用申請單和特種車輛派車作業結算單；2、適用范圍本制度適用于公司技改、大修、維修工程、裝卸和運輸貨物中特種車2、輛的使用。第三條 職責1、由紀檢監審部負責組織計劃財務部和生產技術部，在每年元月中旬之前依據周邊市場調查價格，定出當年特種車輛小時單價和臺班單價后下發派車部門。派車部門對單價可進行下調，但不可擅自上浮。2、生產技術部為特種車輛使用管理的牽頭部門，負責所有直接外協特種車輛的調配工作。3、用車部門負責施工票證辦理及作業過程中安全和效率監管工作；各用車部門設專人建立特種車輛使用臺帳進行統一管理，并負責特種車輛派車作業結算單的留存。4、計劃財務部負責特種車輛費用報銷轉賬工作。第四條 用車程序1、用車部門用車人填寫特種車輛使用申請單，經用車部門負責人簽字蓋章后送到派車部門，派車部門接到申請單后方可出車。3、2、xx分公司由機動科代理特種車輛使用業務；分公司各單位由用車人提出申請，經本單位負責人同意，機動科對口技術員核實，機動科負責人或分管經理簽字審批后蓋機動科大修、維修章或部門章（委托項目）送到派車部門。3、需外協的特種車輛，通過牽頭部門后由用車部門與外協單位協商解決。符合以下情況之一的用車部門可直接外協：（1）派車部門沒有所需特種車輛；（2）派車部門特種車輛正在修理或正在作業；（3）由于市場波動，年初核定的臺班價格高于周邊市場價格；（4）上次派車服務差或作業效率低；4、特殊情況用車，用車部門負責人可直接通知派車部門。 16:00之前通知的當天補單，16:00之后通知的第二天補單，根據實際情況，4、部分用車部門周六、周日、節假日可除外。5、用車部門協調辦理外協特種車輛的進出廠手續。第五條 計時確認1、在xx公司（xx）資產范圍內作業的特種車輛， 以到達施工現場時間至施工結束為基準進行作業用時計取。2、特種車輛使用以0.5小時為計量單位，用時0.5小時，按0.5小時計取；用時0.5小時1小時，按1小時計取。3、特種車輛連續使用4小時為0.5個臺班，連續使用8小時為一個臺班，以0.5臺班為計量單位，不足0.5臺班的時間按小時計取。4、用車部門用車人對特種車輛到達現場開始至作業結束時間和用車部門負責人對特種車輛最終用時，統一在特種車輛派車作業結算單上進行簽字確認。5、外協特種車輛用時根據協商結5、果由用車部門進行確認。第六條 監督管理1、用車部門對特種車輛派車作業結算單不符合填寫要求或涂改的，有權否決此次用時；一式二份的特種車輛使用申請單填寫內容不相符或涂改的，必須追究責任方，屬用車部門的扣罰責任人100-500元，屬派車部門的否決此次用時。2、用車部門對特種車輛使用效率進行監督，對無故拖延時間的，有權否決此次用時；填寫特種車輛使用時間與實際用車時間不符的，核實后視情節輕重予以用車人100-500元處罰。3、由紀檢監審部進行用車程序監管工作，凡不符合用車程序的，有權否決此次用時。第七條 結算1、特種車輛費用結算時，由派車部門在每月15-20日開具上月特種車輛使用發票，并附一車一單送用車6、部門，用車部門核實后填寫費用報銷單，于當月25日前到計劃財務部報銷；2、生產技術部委托xx分公司的項目，由分公司核實發票和一車一單后送生產技術部，由生產技術部負責報銷。3、外協單位特種車輛結算時，開具發票送用車部門，用車部門核實后填寫費用報銷單到生產技術部簽字蓋章確認后到計劃財務部報銷。4、計劃財務部按月根據發票 和一車一單進行結算，不符合要求的不予報銷；外協車輛發票可直接報銷。第八條 本制度自下發之日起執行，生產技術部負責解釋附件一：特種車輛使用臺賬附件二：特種車輛使用申請單附件三：xx分公司特種車輛使用申請單xx年11月1日附件一： 特種車輛使用臺帳用車部門： 序號技改/大修/維修工程或裝7、卸/運輸作業特種車輛作業時間統計用車人簽字申請時間備注用車種類噸位作業地點起始時間終止時間用時確認注：1、填寫內容完整，字跡清晰。2、要求派車單編號與序號相對應；臺賬內容與特種車輛派車作業結算單內容統一；3、此臺帳可作為報賬時核對依據。附件二：特種車輛使用申請單 用車部門（章）： 申請時間： 年 月 日 時 分 編號：工程/裝卸運輸內容 第一聯 用車部門留存作業地點車種/噸位預計作業時間用車人用車部門負責人:備注:注:1、此單填寫字跡清晰，不得涂改；編號與特種車輛使用臺賬序號相對應； 2、此單為一單一車中途更換或增加特種車輛使用時，需重新填寫；特種車輛使用申請單 用車部門（章）： 申請時間： 8、年 月 日 時 分 編號：工程/裝卸運輸內容 第二聯 派車部門留存作業地點車種/噸位預計作業時間用車人用車部門負責人:備注:注:1、此單填寫字跡清晰，不得涂改；編號與特種車輛使用臺賬序號相對應； 2、此單為一單一車中途更換或新增特種車輛使用時，需重新填寫；附件三：xx分公司特種車輛使用申請單 用車部門（章）： 申請時間： 年 月 日 時 分 編號：工程/裝卸運輸內容 第一聯 用車部門留存作業地點車種/噸位預計作業時間用車人用車單位負責人:機動科對口技術員:用車部門負責人:備注：注:1、此單填寫字跡清晰，不得涂改；編號與特種車輛使用臺賬序號相對應； 2、此單為一單一車中途更換或增加特種車輛使用時，需重新填寫；xx分公司特種車輛使用申請單 用車部門（章）： 申請時間： 年 月 日 時 分 編號：工程/裝卸運輸內容 第二聯 派車部門留存作業地點車種/噸位預計作業時間用車人用車單位負責人:機動科對口技術員:用車部門負責人:備注：注:1、此單填寫字跡清晰，不得涂改；編號與特種車輛使用臺賬序號相對應； 2、此單為一單一車中途更換或增加特種車輛使用時，需重新填寫；