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1、公司組長級以上人員職務(wù)代理人制度附表單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 職務(wù)代理人制度一、目的為使本公司各項工作不因從業(yè)人員出差、缺勤或請假、離職等因素的影響，得以正常工作，并能培育和強化公司儲備干部的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力，完成公司的人才梯隊建設(shè)，增強員工的代理意識，特制定本制度。二、適用范圍適用于本公司的各類關(guān)鍵崗位和人員（組長級以上人員）三、職責(zé) 人資中心：31人資中心負責(zé)本制度的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作；32人資中心按照本辦法要求核實干部階層代理人資格，并更新或發(fā)布崗位職務(wù)代理人名單；33人資2、中心按照本制度要求落實對干部階層代理人的培訓(xùn)和評價工作，并建立代理人檔案；各部門：34各部門按照本制度要求向人資中心提報本部門代理人與被代理人的崗位職務(wù)代理人名單；35各部門負責(zé)對本部門有異動之代理人與被代理人，應(yīng)及時更新職務(wù)代理人名單，并及時向人資中心提報；35各部門代理人和被代理人按照本制度要求辦理代理手續(xù)并履行相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限。四、具體事項4.1代理權(quán)之產(chǎn)生與消失凡被代理人出現(xiàn)出差、缺勤（含請假）、離職等情況時，除上級主管有特別指示外，預(yù)設(shè)（或指定）崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至崗位后，崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。4.2代理原則代理人資格以公司人資中心公布的代理人3、名單為準(zhǔn),至少應(yīng)設(shè)二位代理人;代理人行使代理權(quán),為明確責(zé)任,應(yīng)簽名并加(代)字;代理人有多位,其代理順序一般應(yīng)按下列原則a) 同部門正副主管互為當(dāng)然職務(wù)代理人；b) 部門內(nèi)之下一級主管；c) 部門內(nèi)對各項業(yè)務(wù)狀況最了解之人員；d) 同部門內(nèi)其他科室主管；e) 部門內(nèi)職稱較高之人員；f) 部門內(nèi)年資較長之人員。 指定一個或多個代理人,根據(jù)本公司各部門工作性質(zhì)和當(dāng)時處置問題狀況,如代理人代理有困難時,也可由代理人另選人代理或指定具體業(yè)務(wù)人員代理事務(wù)的處理,此時應(yīng)填寫”崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單”呈上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并知會人資中心.被代理人應(yīng)盡量完成手頭工作,不應(yīng)期待代理人去做你應(yīng)該完成的工作,被代理人應(yīng)4、留下可靠的異地聯(lián)系方式,以便緊急情況使用,代理期間應(yīng)適時聯(lián)系代理人,詢問工作進展情況.4.3代理手續(xù)啟動被代理人出差、請假、或出席會議時，代理人在相關(guān)表格（如在被代理人的“出差申請單、請假單”）上簽字確認被代理人出差請假等，未指定代理人或請代理人簽認，而發(fā)生重要事情時，按公司人資中心公布的（崗位職務(wù)代理人名單），代理人員自動履行代理。4.4職務(wù)代理期間事項(事前、事中、事后)事前（被代理人在離職、出差、請假或休假等前，應(yīng)完成事項）a) 將待辦工作及持有資料移交職務(wù)代理人；b) 在出差單或請假單上，請代理人簽字確認；c) 凡離崗達一周以上者，應(yīng)以書面形式向代理人交代授權(quán)及工作計劃項目；d) 設(shè)定5、離崗期間的緊急聯(lián)絡(luò)方式；e) 被代理人未完成上述工作的不得離崗，如因交待不清以致延誤工作者，應(yīng)自負完全責(zé)任。事中（職務(wù)代理期間應(yīng)完成事項）4.4.2.1如遇被代理人請假或出差等不在崗位狀況時,除與公司政策及費用和重大人事任免有關(guān)的事務(wù)審批外,代理人之權(quán)責(zé)于被代理人相同;一般有如下事項:a) 代理各類公司的簽批；b) 代理被代理人職務(wù)說明書內(nèi)規(guī)定的工作事項；c) 例行性工作的處理；d) 臨時突發(fā)事件的處理；e) 上級交辦事項的處理。4.4.2.2代理人在代理期間如遇重大、緊急突發(fā)事項，應(yīng)隨時與被代理人聯(lián)絡(luò)，協(xié)同處理；4.4.2.3代理期間應(yīng)確實執(zhí)行各項事務(wù)，不應(yīng)有推脫，敷衍行為；4.4.2.4直6、屬主管應(yīng)確實督導(dǎo)各項代理工作有效執(zhí)行。事后（銷假（差）后應(yīng)完成事項.1代理人應(yīng)于被代理人返職后，立即將代理期間所處理或知悉之事項，向被代理人作詳實的局面或口頭報告.2被代理人返回辦公室位置后，應(yīng)主動向有關(guān)（職務(wù)代理人）查詢被代理期間所交辦的各項事務(wù)及完成狀態(tài)；.3直屬主管應(yīng)確實督導(dǎo)代理人在代理期間的工作項目是否已移交給被代理人并了解代理人在職務(wù)代理期間之所開展工作的狀況和效果。代理期間代理人與被代理人并負同等責(zé)任,不得卸責(zé)五、崗位職務(wù)代理人的培訓(xùn)與激勵5.1負責(zé)組織干部層級代理人的培訓(xùn)和評價工作，培訓(xùn)重點為如如何何履行代理人職責(zé)和職責(zé)道德教育以及相關(guān)的管理理論和方法的培訓(xùn)；5.2負責(zé)對部門關(guān)鍵7、崗位的代理人員的培訓(xùn)和評價工作，對有特殊資格要求的崗位代理人要合理規(guī)劃，做好備份人員的培訓(xùn)工作。5.3原則上,職位輪調(diào)或升遷時，公司應(yīng)優(yōu)先考慮該職位代理人；5.4對表現(xiàn)優(yōu)異的代理人員，相關(guān)部門或人資中心可提報總經(jīng)辦按照員工獎懲管理規(guī)定予以獎勵。5.5對不適合或不能勝任代理人的，人資中心或各部門要予以調(diào)整，及時更新“崗位職務(wù)代理人名單”對在代理期間不能認真履行代理職責(zé)，玩忽職守給公司造成損失的，公司將按照員工獎懲管理規(guī)定功相關(guān)法律法規(guī)進行處置。六、表單記錄6.1崗位職務(wù)代理人名單 6.2職務(wù)代理人審批單 6.3崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單制定: 審核: 批準(zhǔn)日期:xx-5-09 日期:xx-5-098、 日期 序號部門崗位名稱現(xiàn)有人員代理人第一位崗位第二位崗位1234567891011121314151617181920212223242526制定: 審核: 批準(zhǔn):6.1崗位職務(wù)代理人名單 6.2職務(wù)代理人審批單 被代理人聯(lián)絡(luò)方式:部門名稱需代理崗位(職務(wù))代理人姓名代理人職稱或職級代理時間自 年 月 日 時始至 年 月 日 時止代理工作內(nèi)容及職責(zé)申請單位中心領(lǐng)導(dǎo)資格審定意見(人事部) 6.3崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單 被代理人聯(lián)絡(luò)方式:部門名稱需代理崗位(職務(wù))原代理人原代理人授權(quán)對象姓名代理時間自 年 月 日 時始至 年 月 日 時止代理工作內(nèi)容及職責(zé)申請單位中心領(lǐng)導(dǎo)資格審定意見(人事部)