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公司現金支票及匯款收款管理制度
公司現金支票及匯款收款管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1121335 2024-09-07 4頁 17.80KB

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1、公司現金、支票及匯款收款管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 收款管理制度為了規范公司各業務端收款管理,保障公司經營活動的資金流動性、安全性,控制公司的財務風險,根據企業會計準則及有關法律法規,特制定此收款管理制度,并從發布之日起執行:一、現金收款的管理:1.收款人在收現金時須當面點清,防止假鈔,不得收取外幣;在收到現金后必須在24小時內上繳公司財務部或存入公司賬戶,財務部開立發票進行交接確認;如有特殊情況需延遲上繳,須經部門負責人及財務負責人批準,且最長不超過48小時。2.門店收現金須當天存入銀行,不得留存現金2、過夜。3.出納人員在收妥款項后,需及時登記現金日記賬,并負責編制收款憑證,附齊收款發票記賬聯等原始文件,主管會計對收款憑證進行復核。4.出納人員負責對所收取的現金進行管理,需按規定及時送存公司開戶銀行,并將銀行的存款憑證妥善保管,作為相應入賬憑證的附件。二、支票收款的管理:1.收取支票后,應審核支票是否有效:支票有無折損、涂改;支票有效期(有效期為10個自然天);支票大小金額是否一致;支票印章是否齊全、清晰;支票填寫是否正確;支票是否有密碼,如有密碼,應要求客戶將密碼填寫正確;無誤后立即填寫支票抬頭(公司);不得收取遠期支票。2.收入為支票進賬的,業務人員一律要求客戶必須在出團前三個工作日付款3、并入賬,以保障款項在團隊出發前進賬。3.不得收取除太原以外的外地支票。4.出納人員負責對所收取的支票進行管理,需按規定及時送存公司開戶銀行,并將銀行的存款憑證妥善保管,作為相應入賬憑證的附件。三、匯款收款的管理:1.收款人應及時到財務部查詢匯款進賬情況。2.收入為匯款進賬的,業務人員一律要求客戶必須在出團前三個工作日付款并入賬,以保障款項在團隊出發前進賬。3.出納人員在收妥款項后,需及時登記銀行日記賬,并負責編制收款憑證,附齊收款發票記賬聯等原始文件,主管會計對收款憑證進行復核。四、刷卡收款的管理:1.刷卡方式收取客人團款時,應仔細核對POS銀屏上顯示的卡號是否與信用卡卡面上的卡號一致、客人簽4、名與信用卡背面的簽名是否一致2.如客人簽名辨認不清,無法確認是否與背面簽名字跡一致或信用卡簽名有涂改時,應要求刷卡人出具身份證件(身份證、軍官證、護照等),員工核對證件無誤后將其復印附在簽購單后;財務部負責留存簽購單復印件。五、附則1.嚴禁業務人員將款項私自存入員工個人賬戶中,一經發現公司將予以相應處罰。2.嚴禁坐支現金行為,即嚴禁將業務收入的現金直接支付業務支出的行為。如有特殊情況,業務人員需提前向財務部門申請,說明坐支的理由、用途和金額,經批準后,方可坐支。3.若有私自挪用公司款項的,一經查實,公司保留追回損失的權力,并對責任人做開除處理;數額較大的,將報請公安機關追討,并依據法律追究其相關責任。4.本制度由財務部負責解釋。
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