農村合作社管理制度及崗位職責.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121451
2024-09-07
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1、農村合作社管理制度及崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、理事會職責 一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。二、在成員大會或成員代表大會閉會期間,負責執行成員大會或成員代表大會的決議和決策。 三、制定本社的生產經營計劃、發展規劃、年度計劃和內部管理制度。四、設置內部管理機構,聘用或解聘合作社經理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。五、代表本社對外簽訂協議、合同和契約。六、組織成員參加培訓和開展各種互助協作活動2、。七、組織編制年度業務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告。八、接受監事會對本社生產、經營、分配、財務狀況等進行監督,并對監事會提出的監督意見,在規定時間內做出答復。九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。十、履行本社章程和成員大會或成員代表大會授予的其它職權。二、理事長崗位職責一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。二、制定合作社的生產經營計劃,發展規劃,年度計劃和內部管理制度。三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。四、代表合作社承擔市、縣政府及有關部門關于產業發展的科技推廣應用,全面負責合作社的生產、加工和營銷,并代表3、合作社簽訂營銷及收購協議、合同和契約。五、維護成員的合法權益,反映成員的意愿和要求,充分發揮合作社在生產、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優惠政策的落實,做好協調服務。三、監事會職責一、監督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執行情況。二、監督檢查本社的生產經營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結果。三、監督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。四、向成員大會或成員代表大會提交監事會工作報告和各項決議執行情況的審查報告。五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。七、4、履行成員大會或成員代表大會授予的其它職權。四、執行監事崗位職責一、主持監事會的全面工作,組織召開監事會;二、向成員大會或成員代表大會作監事會工作報告;三、監督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執行情況;四、監督檢查合作社生產計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;五、監督檢查合作社資金運轉、費用開支和社務公開情況;六、代表監事會建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會;七、履行成員大會或成員代表大會、監事會授予的其它職權。六、營銷部工作職責營銷部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:一、負責按理事會制定的年度生產計劃制定具體的實施方案,及時掌握5、市場動態,謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;二、制定本社產品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;三、對內與合作社成員簽訂本社產品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產品銷售合同;四、按合同約定搞好合同的履行兌現;五、負責對經濟合同糾紛的訴訟工作;六、負責本社產品的加工,創優本社產品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。七、財務部工作職責財務部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責是:一、搞好會計核算,按照會計法、農民專業合作社財務會計制度和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產物資、產成品,6、確保資產安全完整。三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理制度等相關制度。四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。八、會計員崗位責任制一、負責保管合作社財務專用章,按規定使用印章;對不按規定使用合作社財務專用章而造成的損失,承擔經濟和法律責任。二、負責按會計法、農民專業合作社財務會計制度和國家有關政策建立賬目,進行會計核算,確保會計信息的合法性和真實性。三、負責編制合作社會計報表,包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會計信息。7、四、負責財務檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務檔案的安全和完整。五、負責定期核查賬表及賬目明細,盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實“五相符”。六、負責擬定合作社成本控制標準,進行成本核算及合作社的其他財務工作。七、負責為每個成員設立成員賬戶,準確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。八、嚴格執行財會制度,對不符合制度規定的開支有權拒絕入賬,有權反映財務上存在的問題。九、為本社民主理財小組對賬目的審計提供便利,并負責解答提出的問題。十、根據合作社財務公開的要求,做好本社財務公開,及時填寫公開內容。九、出納員崗位責任制一、認真執8、行會計法、農民專業合作社財務會計制度,遵守國家法律法規和財經制度,忠于職守,堅持原則。二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現金發生短缺,由出納員自負。因公借款或臨時經手集體現金收付的人員,應在辦完公事后五天內結清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務制度規定和沒有事由、經手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權限的開支票據,要退回去補辦手續。四、及時登記現金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結,收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結賬并填報出現金存款結報單。五、堅持庫存現金限額9、制,及時把收到的資金和超庫存限額的現金存入銀行,保證資金的安全。六、積極主動催收各類應收款項,保證合作社資金及時回收。七、按財務制度規定范圍,使用好收款收據,使用完后,及時向會計員結報交還存根,入檔保管,做到領交手續齊全。八、做好營銷統計、合同管理等工作。十一、社務公開制度一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。二、財務收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。五、重大事項應隨時公布。六、所10、有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布,年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監事長審閱后公布。七、社務公開后,會計人員應及時收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進的意見應及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。十二、檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發展規劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統一管理。會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄11、密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調用檔案資料,必須經合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時間、內容、歸還時間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。十四、決算分配制度一、本社按年度盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務功能、擴大生產能力、彌補虧損等。二、本社在年度盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。三、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返還給12、成員,用于按成員向本社交售產品的數量或交易額進行利潤返還。四、當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。六、成員退社或除名時,如造成經濟損失的,除承擔經濟責任外,根據合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務。七、決算分配方案每年根據生產經營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。八、本社決算分配的財務時間為每年月日,執行決算方案的時間為次年月日前。二十、民主理財和財務公開制度一、合作社建立民主理財小組,小組成員設3名,由成員(代表)大會選舉產生,可由成員代表和董13、事會分管監事的同志組成,設組長一名。二、民主理財小組有權監督財務制度的執行情況,重點對財務計劃、收益分配方案、公積公益金、福利費的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經濟合同的執行和實施情況進行檢查;有權檢查現金、銀行存款、物質產成品、固定資產的庫存情況;有權檢查會計賬目。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權。三、合作社要組織民主理財小組和財務監督小組開展正?;顒樱男泄ぷ髀氊?,由會計提供賬簿進行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據要蓋章,寫出審核意見存檔。四、經審核后,按財務公開有關規定在公開欄向成員公布。五、公開方式,由財務會計負責抄寫公開內容,合作社負責做好具體公開事項,對成員提出的問題作出解釋,并收集改進財務管理的意見。