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1、公司電子郵箱使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為使公司內部文件傳遞更為通暢、快捷、高效，加強各部門對外與公司內部的交流與合作的整體規范，公司特制訂以下公司電子郵箱使用管理規定。一、電子郵箱用于公司對外合作單位、公司各部門的電子郵件的信息交流、工作聯系、業務溝通及文件快速傳送等，是公司對外與對內交流的快速通道。二、公司按照工作需要來分配員工個人電子郵箱，命名規則是：姓名兩個字的為姓氏全拼+名字的全拼，姓名三個字的為姓氏全拼+名字的首個字母，各位郵箱使用人收到新的郵箱號碼后應及時更改密碼，防止郵箱被盜用。三、2、公司內部信息傳遞一律使用郵箱:1、 公司各類、各級公文、公告、通知必須通過公司郵箱傳達。2、 各類、各級的任何請示、回復、傳達、公務督辦等一切工作溝通與協調必須通過公司郵箱傳達完成，否則不予辦理。3、 各類、各級的溝通與協調應通過公司郵箱根據崗位職責與處理權限逐層、逐級請示、回復完成，如屬特重大事項可直接越級請示完成。對于批示、回復等重要性郵件必須至少保存20個工作日。離職人員不得刪除離職前最近三個月內的所有工作文件。4、 各級、各層收到郵件后，接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協商解決的）或轉發上級領導（在本權限范圍無法解決的，附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查3、詢郵件收發時間采用倒推方式對責任人進行嚴厲處罰。5、 為保證郵箱使用與容量效率，每天在崗時間內必須開啟郵件軟件，并設置成每5分鐘自動收取，有新郵件要及時查看。因收取不及時造成容量限制及影響工作進度、效率者予以工作瀆職的嚴肅處罰。四、 公司電子郵箱的應遵守下述規定：1、 通過電子郵件傳輸的信息，必須遵照中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例的規定。2、 不得利用電子郵箱服務危害國家安全，泄露國家秘密，不得從事違法犯罪活動。3、 不得利用電子郵箱服務危害公司的安全，泄露公司的秘密。4、 分配電子郵箱員工，在工作中的電子郵件必須使用公司的電子郵箱對外或對內發送電子郵件。5、 郵箱的維護與管理由信息中心負責。 6、 推薦使用OUTLOOK、FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件，可以方便快捷的維護電子郵箱，并能起到及時提醒新郵件的到達以便及時查看。7、 未經公司同意，不得將公司的電子郵件及其附件對外公布，也不得發布廣告或具有廣告性質的信息的電子郵件。五、公司員工離職后，網絡管理員應把離職人員郵箱登陸權限收回，郵箱保留一周后刪除，郵箱內的郵件及時轉送給相關負責人，確保業務持續開展。本制度將于 xx年11月15號正式頒布實施，全體員工必須嚴格執行。該制度的最終解釋權歸公司所有。