衛(wèi)生院庫(kù)存物資低值易耗品及資產(chǎn)管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號(hào):1121513
2024-09-07
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1、衛(wèi)生院庫(kù)存物資、低值易耗品及資產(chǎn)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 為了規(guī)范和加強(qiáng)我衛(wèi)生院資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法(財(cái)政部令第36號(hào))、醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際,特制定本辦法。一、現(xiàn)金當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日存入銀行,日清月結(jié),加強(qiáng)防盜意識(shí),確保資金安全;經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),不得白條頂庫(kù),坐支現(xiàn)金。小額開支由現(xiàn)金支付,對(duì)于單筆支出1000元以上的開支要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。二、銀行存款嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)印鑒、電子2、銀行轉(zhuǎn)帳經(jīng)辦與復(fù)核U盾必須分開保管,所有收入當(dāng)日送存銀行,不得公款私存;保證資金安全。三、庫(kù)存物資1.藥品。藥品購(gòu)進(jìn)必須嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)藥品管理法、基本藥物制度等有關(guān)政策,實(shí)行基本藥物“零差率”銷售;防止藥品積壓,堅(jiān)持“計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則,按程序進(jìn)行采購(gòu)。經(jīng)常對(duì)藥品進(jìn)行清查,防止過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)以及丟失破損;過期失效藥品按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;藥品驗(yàn)收入庫(kù)憑配送企業(yè)提供的藥品清單及驗(yàn)收入庫(kù)單以及院長(zhǎng)和基藥辦省蓋章后的發(fā)票記賬核算,藥品驗(yàn)收入庫(kù)單上必須有藥庫(kù)負(fù)責(zé)人手工簽名。2.衛(wèi)生材料、其他材料。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要購(gòu)入,防止積壓;明確管理人員責(zé)任,妥善管理,防止毀損丟失3、,不允許有過期材料,根據(jù)藥庫(kù)、院長(zhǎng)簽字后的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。四、低值易耗品1.管理范圍低值易耗品系指低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的儀器設(shè)備和工、器具。凡能獨(dú)立使用,耐用期在一年以上,在使用過程中基本保持原有形態(tài)的物資,列入低值易耗品的管理。(1)專用設(shè)備,單臺(tái)價(jià)值在200元(含200元)以上,1500元(不含1500元)以下;(2)一般設(shè)備,單臺(tái)價(jià)值在200元(含200元)以上,1000元(不含1000元)以下;2.購(gòu)買、領(lǐng)用與賬目管理低值易耗品購(gòu)入由科室提出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)科會(huì)同財(cái)務(wù)科審核通過,由采購(gòu)科購(gòu)進(jìn)。各科室應(yīng)指定人員為領(lǐng)用和管理低值易耗品的負(fù)責(zé)人。對(duì)低值資產(chǎn)進(jìn)行登記、建帳、妥善4、管理。應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)其中的視聽、攝影器材、計(jì)算器、照明燈具、通用儀表、通訊器材、工具等公私兩用物品的管理。3.調(diào)撥、報(bào)廢及賠償(1)、因工作需要,科室之間互相調(diào)配低值易耗品應(yīng)由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)撥。(2)、凡調(diào)離醫(yī)院的人員所領(lǐng)用的低值易耗品必須交清后離院;院內(nèi)調(diào)動(dòng),所用物品歸還原部門,如確因工作需要必須帶走時(shí),征得原部門的同意,到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)手續(xù),將低值耐用品帳目轉(zhuǎn)入新科室。(3)、因長(zhǎng)期使用自然損壞或產(chǎn)品淘汰等原因需要報(bào)廢的低值儀器設(shè)備和物品,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)科室審查批準(zhǔn),交資產(chǎn)管理處辦理報(bào)廢手續(xù),己報(bào)廢的物品交資產(chǎn)管理處統(tǒng)一處理。(4)、因個(gè)人責(zé)任造成損壞或丟失的,由當(dāng)事人填5、寫損壞丟失報(bào)告單,科室根據(jù)情節(jié)、物品使用年限等提出賠償意見,資產(chǎn)管理處審核,當(dāng)事人向財(cái)務(wù)處交納賠償款項(xiàng)。五、固定資產(chǎn)適用于一般設(shè)備價(jià)值在1000元以上、專業(yè)設(shè)備價(jià)值1500元以上,使用期限在1年以上并且在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的物品。1.原則預(yù)算管理原則、節(jié)約使用原則、按需采購(gòu)原則。2.職責(zé)(1)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)折舊等賬務(wù)核算,及時(shí)掌握增減變動(dòng)情況,確保賬賬相符;負(fù)責(zé)審核采購(gòu)是否在預(yù)算內(nèi),采購(gòu)過程中資金運(yùn)用是否合理;會(huì)同采購(gòu)科定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。(2)采購(gòu)科對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行控制和監(jiān)督;建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳,對(duì)資產(chǎn)的保管和使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;每年組織6、一次資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符;對(duì)需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行治理;(3)保管人或使用人保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整,合理使用資產(chǎn),并做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.工作程序(1)采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)科應(yīng)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì),可內(nèi)部調(diào)整的應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購(gòu)入的按正常審批程序購(gòu)入,根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值確定公開招標(biāo)還是院內(nèi)議標(biāo)。(2)入庫(kù)資產(chǎn)到達(dá)院內(nèi)正常驗(yàn)收使用后,依據(jù)驗(yàn)收單清單、發(fā)票進(jìn)行入庫(kù)分配科室。使用人在出庫(kù)單上簽字領(lǐng)用。(3)管理使用人要愛護(hù)使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時(shí)及時(shí)通知相關(guān)部門報(bào)修,如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任7、。管理或使用人員在使用過程中應(yīng)注意對(duì)設(shè)備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與原配置不符時(shí),應(yīng)立即以書面形式上報(bào)相關(guān)科室,并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設(shè)備檔案不符的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,未查明責(zé)任人的,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(4)調(diào)撥資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一對(duì)各部門的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,各各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過資產(chǎn)管理部門完成。(5)盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部每年組織一次盤點(diǎn)及清查工作,并共同對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。(6)報(bào)廢由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)科清理上報(bào)衛(wèi)生行政部門審批后報(bào)廢。六、往來賬務(wù)的管理1.預(yù)收醫(yī)療款,其他應(yīng)收款等債權(quán)的管理預(yù)收醫(yī)療款每月進(jìn)行核對(duì),如有不符查找原因,嚴(yán)格控制其他應(yīng)收款的發(fā)生,如有發(fā)生及時(shí)收回。對(duì)于歷史原因造成的盡力追回。2.應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付社會(huì)保障費(fèi)、應(yīng)付稅費(fèi)等債務(wù)的管理。每年最少進(jìn)行一次對(duì)賬,平時(shí)根據(jù)需要不定期對(duì)賬。及時(shí)清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆帳的形成。本辦法由衛(wèi)生院資產(chǎn)管理組負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)施。
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