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1、公司集團員工招聘錄用管理制度附人員需求申請審批表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的為規范招聘錄用流程，明確新員工入司前各部門的工作職責，確保人力資源的有效供給和新員工入司后能正常工作。第二條 范圍適用于集團公司，集團事業部、集團各子公司等同執行。第三條 職責1、用人部門須填寫“員工需求申請審批表”，對應聘人員進行復試，負責為新員工指派帶崗導師；2、人力資源部門對用人部門的員工需求申請進行審核，對應聘人員進行復試，負責通知符合入司條件的員工參加入職培訓，負責辦理入職手續和組織入職培訓，負責組織新2、員工體檢；3、行政部門負責安排住宿，發放辦公用品。第二章 招聘程序第四條 招聘準備一、擬訂和審批招聘計劃（一）招聘計劃擬訂1、集團各部門、事業部、各子公司結合本部門及本公司下年度經營目標，擬定人力資源需求計劃，報集團人力資源部（事業部各子公司報事業部人力資源部，事業部人力資源部再報集團人力資源部）。2、人力資源部門根據公司年度經營目標及各部門和子公司的人力資源需求計劃，分別擬訂集團、事業部和各單位的年度招聘計劃。3、各部門和子公司根據實際需求，擬訂階段性的招聘計劃，填寫“人員需求申請審批表”(見附表3)報人力資源部門審核、分管領導審批。4、人力資源部門根據審批意見擬定階段性招聘計劃。（二） 招3、聘計劃審批1、集團年度招聘計劃報集團董事局審批。2、在人員編制計劃內的集團公司部門副職及以上、子公司總經理助理及以上人員的招聘申請由集團總裁批準。3、集團公司科長及以下員工、臨時用工的招聘申請由分管人事副總裁批準；4、子公司部門負責人及以下一般員工的招聘申請由各子公司總經理批準；子公司部門負責人招聘申請審批后報集團人力資源部備案。5、編制計劃外的招聘申請必須報分管人事副總裁審核、總裁批準后方可執行。（子公司）（三）發布招聘信息招聘計劃經審批后，擬訂招聘簡章，選擇合適的招聘渠道，及時發布招聘信息。第五條 招聘實施一、簡歷篩選人力資源部門對應聘資料進行收集、分類，按照所需人數與應聘人數不低于1：34、的比例做初步篩選，將符合要求名單匯總交用人部門進行復選。復選通過后進入筆試、面試、實操階段，無需筆試的直接進行面試。二、面試根據需求崗位層級的不同，面試分類逐級進行，具體如下（各單位可根據實際情況調整）：面試輪次主管及以上人員面試考官一般人員面試考官第一輪面試部門負責人、招聘主管大型招聘由人力資源部負責人、崗位專業人員、分管副總，用人部門負責人（必要時外聘專家）組成面試委員會進行集體面試。直接主管、招聘主管第二輪面試分管副總，人力資源部負責人用人部門負責人第三輪面試各單位總經理（總裁）或分管人事副總各單位根據需要自行確定3、筆試中層及以上管理人員、專業技術人員和專門技能人員都要進行文化及專業素5、質方面的筆試或實際操作測試。4、審批錄用對面試合格的，用人部門、人力資源部、分管副總、分管人事副總分別簽署面試評價及錄用意見后，由人力資源部發放“錄用通知單”，通知新員工入職體檢。5、入職體檢面試合格的，在正式上崗前必須參加職業健康檢查，身體合格者才能正式入職上崗。6、資格審查對面試合格的（特別是財務、供銷、中高級技術人員、部門負責人（含）以上及其他關鍵崗位人員），有下列情形之一者，不得錄用。（1）有違法犯罪記錄或行為者；（2）好逸惡勞、嗜好賭博、吸毒者；（3）拖欠公款、負債嚴重、有記錄在案者；（4）品行惡劣，曾受過紀律處分者，在其他公司有任何不良記錄者；（5）患有精神病、傳染病、嚴重職業病或6、體弱體虛不能持續勝任崗位工作者，經體檢后公司認為不適宜者；（6）辭職未滿1年或被集團公司、各子公司辭退或自動離職者，集團其他單位一律不得錄用（特殊情況報人力資源部、總裁批準）；（7）不符合招聘崗位說明書或公司其他文件規定及國家法律法規規定的任職資格的（包括年齡、學歷、性別、經驗、專業、從業資格等，具體見附表4）；（8）親屬回避制度，凡有親屬關系的人員不能在同一個部門任職。7、培訓上崗新員工在正式上崗前，必須參加公司舉辦的入職培訓，培訓考試或培訓考核合格后，才能正式安排上崗。第六條 招聘評估根據需求計劃要求，人員招聘到崗并通過試用考評后，本次招聘工作正式結束，人力資源部要進行招聘評估，為以后的招7、聘工作總結經驗。評估包括以下幾方面：1、招聘成本費用結算；2、招聘渠道策略評估；3、新員工保有率評估；4、新員工崗位匹配性評估。第三章 新員工入職管理第七條 入職準備1、每月確定5日、20日為入職培訓開班日，人力資源部門將培訓人員名單通知各用人部門。2、人力資源部門為新員工辦理工卡，并把新員工信息錄入電腦。3、行政部門完成新員工辦公場地、住房安排，并準備好辦公用品（生產員工勞保用品）。4、用人部門將帶崗師傅名單報人力資源部門。第八條 入職辦理流程 （一）新員工填寫應聘人員試用審批表（見附表5）并領取新員工入職手續辦理清單（見附表6）。（二）人力資源部門檢查驗證新員工如下個人資料（不齊或有虛假者8、不予辦理入職）1、本人居民身份證、最高學歷證、學位證原件及復印件；2、各類職稱和職業資格證，技能證明證件的原件及復印件；3、近一年內本人免冠1寸彩照8張；4、最后工作單位離職證明（含手續結清、勞動合同解除情況等）；5、其他必要的資料。（三）人力資源部組織進行新員工崗前培訓（四）新員工簽署勞動合同（五）建立人事檔案，更新員工通訊錄（六）帶新員工到部門，介紹給部門和部門負責人（七）其他手續按新員工入職手續清單的先后順序逐項審核辦理。 第四章 招聘后期管理第九條 入職培訓人力資源部門及用人部門要對新員工進行公司企業文化及崗位工作標準等方面的培訓并填寫新員工崗前培訓記錄表（見附表7），培訓不合格者取消9、錄用資格。第十條 試用跟進與試用反饋新員工到崗后，人力資源部要對其工作情況進行定期不定期跟蹤了解和評價。試用期1個月以上的，入職滿一個月；試用期為1個月的入職滿15天，由人力資源部門會同用人部門對其工作情況進行評價并形成書面記錄。包括新員工對工作的熟悉程度；新員工對工作、直接主管、公司等各方面的看法。具體見：新員工滿月跟進記錄（見附表8）。第十一條 轉正辦理1、新員工試用期將滿時由本人提出（用人部門及人力資源部門應及時提醒）轉正申請并填寫員工轉正審批表（見附表9）。2、人力資源部門收到員工轉正申請后組織考核、考評，并將考核、考評結果報人事分管領導審批，符合轉正條件的辦理工資定級及崗位聘任手續。10、3、子公司主管及以上員工的轉正考核、考評結果及工資定級經用人單位總經理批準后報集團人力資源部備案。4、轉正考核根據員工轉正考評表（見附表10）進行考核，轉正考核工作必須在被考核者規定的試用期滿前5天內完成，特殊情況或轉正考評不合格需要延期轉正，必須報上一級領導批準，但最多不能超過一個月。5、新員工在試用期表現優秀（有事實依據），按招聘審批權限報批后，可適當縮短試用期，但試用期最低不能低于一個月。6、新員工在試用期表現不好或違反公司制度，公司依規終止試用，解除勞動關系。第四章 附 則第十二條 本招聘錄用管理制度是集團公司及各子公司開展員工招聘工作的規范性制度文件，所有用人部門及人力資源部門應嚴格11、遵守。各子公司可以在此基礎上制訂符合本制度的招聘細則或補充規定。第十三條 凡違反本招聘錄用管理制度開展招聘工作，特別是違反本制度資格審查規定的，對相關責任人員要進行嚴肅處理，輕則通報批評，重則降職、調離工作崗位直至辭退。第十四條 本管理制度自下發之日起執行，由集團人力資源部負責解釋、監督和修訂。第十五條 附件1、招聘管理流程圖2、新員工入職流程圖3、人員需求申請審批表4、應聘人員登記錄用審批表5、新員工入職手續辦理清單6、新員工崗前培訓記錄表7、新員工試用跟進記錄表8、員工轉正申請審批表9、員工轉正考評表附表1： 招聘管理流程圖招聘提起：1、公司整體人員需求規劃2、用人部門需求申請表按權限批準12、人員需求規劃及用人部門需求申請表擬訂招聘計劃外部選聘：1、根據職位選擇有效的招聘渠道2、獲得簡歷，人力資源部招聘主管對簡歷進行甄選分類內部招聘：在公司內部發布信息，合格者進行人員調動、調整選擇渠道發布招聘信息淘 汰背景調查簽署錄用通知，確認上班時間進入入職辦理流程人力資源部協調部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權限進行聘用審批（審批權限見附錄）主管級以上員工未通過者，進入人才庫，以備查詢人事負責人分管副總第二次面試招聘及部門負責人第一次面試人力資源部根據職位情況安排筆試用人部門進行簡歷復選一般員工總裁（總經理）、分管人事副總第三次面試附表2： 新員工入職流程圖（二）入職手續：1、填寫履歷表、出13、具與原單位終止勞動合同證明2、領取新員工入職手續辦理清單辦理入職手續；3、更新員工花名冊、通訊錄4、介紹相關人員5、簽訂勞動合同書（一）入職前：1、發出錄用通知2、通知錄取新員工到公司報到，告知需準備資料；3、確認上班時間并通知相關部門經理（三）部門辦理部分1、部門負責人帶領參觀部門2、介紹部門人員3、部門負責人介紹崗位職責，說明工作（四）入職培訓1、公司介紹2、公司規章制度3、公司發展歷程、文化與理念4、崗位職責、工作流程5、基礎知識6、專業技能（五）試用跟進1、主管對其新員工面談2、人力資源部對其考核3、新員工試用跟進記錄（六）轉正評估1、轉正申請人根據員工轉正考核表自評2、部門負責人對轉14、正員工面談、考核3、人力資源部或人事副總裁對轉正人員面談、考核4、確定考核結果報人事副總裁批準（六）轉正評估1、轉正申請人根據員工轉正考核表自評2、部門負責人對轉正員工面談、考核3、人力資源部或人事副總裁對轉正人員面談、考核4、確定考核結果報人事副總裁批準附表3：*集團有限公司人員需求申請審批表 填表日期： 年 月 日申請招聘部門擬招聘崗位名稱擬到崗時間擬招聘人數招聘原因 現編補員 增編增崗崗位說明任職條件性別年齡戶口學歷專業相關工作經驗能力/素質技能要求需求部門負責人意見主管領導意見人力資源部意見子公司總經理或集團分管副總裁審批子公司總經理或集團總裁審批*集團應聘人員登記表姓 名性 別 出生15、年月民 族照 片學 歷學 位婚姻狀況籍 貫身 高cm體 重kg健康狀況血 型外語種類及熟練程度技術職稱緊急聯系人姓名聯系電話計算機水平戶口所在地址手機號碼現家庭住址身份證號碼原薪資收入期望薪資個人興趣愛好本 人 主 要 工 作 經 歷 和 主 要 成 績起止時間工作單位職 位主要成績證明人聯系方式教 育 及 培 訓起止時間學?；蚺嘤枡C構名稱專 業證明人聯系方式家庭主要成員稱呼姓 名年齡工作單位職務聯系電話本人 工作 成績聲 明本人所有個人情況均屬如實填寫，如有虛假，自己承擔一切責任。本人簽字*集團應聘人員面試及錄用審批表部門崗 位姓 名年 齡筆試情況實際操作鑒定面試評估情況評價項目人力資源部面16、試評估復試評估個性特征 4分 3分 2分 1分 4分 3分 2分 1分職業意向 4分 3分 2分 1分 4分 3分 2分 1分教育培訓 4分 3分 2分 1分 4分 3分 2分 1分工作經歷 4分 3分 2分 1分 4分 3分 2分 1分工作技能 4分 3分 2分 1分 4分 3分 2分 1分綜合能力 4分 3分 2分 1分 4分 3分 2分 1分人力資源部門面試評估結論用人部門復試評估結論背景調查情況 調查代表簽名：人力資源部試用意見 試用期 崗位 試用薪資（稅前/稅后） 部門主管領導意見主管副總裁審批主管人事副總裁審批總裁審批說明：在評估項目欄里4分為優秀；3分為良好； 2分為一般； 1分17、為差。附件5： *集團新員工入職手續辦理清單個人照片姓 名年 齡性 別入司時間部 門職 位序號項 目完成情況及時間 負責人簽字備注1應聘人員登記表與面試錄用審批表2背景調查3電子簡歷4身份證、學歷證、學位證原件及復印件5職稱證及復印件61寸免冠照片8張7原單位離職證明8錄取考勤指紋9領取辦公用品10辦理工作牌、領取員工手冊11辦理入住手續12員工錄用審批表13勞動合同14新員工崗前培訓記錄表15新員工試用跟進記錄表16員工轉正審批表注：辦完上述手續后，請人事手續辦理專員審核后簽字確認。員工轉正時作為附件呈相關領導審閱負責人簽字： 手續辦理完畢時間：附件6：*集團新員工崗前培訓記錄表 編號：姓 18、名性 別出生年月應聘時間家庭住址聯系電話擬定上崗 時間擬聘部門崗 位 崗 前 培 訓 情 況培訓部門培訓講師及職務培訓內容培訓時間培訓效果記錄人人力資源部企業概況：公司歷史、企業文化、公司組織機構及新員工關心的各類問題解答等;人力資源部員工守則：企業規章制度、獎懲條例、行為規范等;人力資源部介紹交流：介紹公司高層領導、各部門負責人；參觀各部門以及工作娛樂等公共場所；擬聘部門在崗培訓：崗位職責、工作流程；基礎知識、專業技能受訓人 對培訓的評價 受訓人： 年 月 日所在部門上級主管領導意見 負責人： 年 月 日人力資源部意見 負責人： 年 月 日集團副總裁意見 簽字（蓋章）： 年 月 日集團總裁意19、見 簽字（蓋章）： 年 月 日附件7：*集團新員工試用跟進記錄表 填表日期： 年 月 日姓名入職時間直接上級跟進評估日期： 試用期導師：員 工 本 人 填 寫試用期學習的內容和已完成的工作： 簽字：員工下一步為改進工作而做的計劃：直 接 領 導 評 價（從工作能力、工作業績、工作表現、發展潛力等方面評價）結論:能否提前轉正或辭退或繼續試用： 簽字： 附件8：*集團員工轉正申請審批表 填表日期： 年 月 日申請人所在部門試用崗位入職日期轉正日期試用薪資自我評述所在部門上級主管領導意見人力資源部意 見轉正薪資核定保持不變 轉正薪資 元/月 轉正起薪日期 年 月 日簽字集團副總裁意見簽字集團總裁審批20、簽字附件9：*集團員工轉正考評表姓 名部 門職 務日 期考 評 內 容考評內容評估要點分值員工自評主管領導評估優良中差優良中差工作業績及時、保質完成工作10高效開展工作10工作方法10專業能力良好的職業道德，品行端正8崗位專業知識擁有程度8實際工作經驗以及解決問題能力8對本崗位職能與職責的認識程度4工作中能提出創新的見解和方法3善于學習，提高專業技能5務實與敬業精神，熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團隊協作精神5工作計劃與條理性，目標意識3工作主動性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項規章制度及出勤情況5對公司及企業文化的認識程度3考核等級 優秀(95分以上) 良好(94-80分) 合格(79-61分) 較差(60分以下)自評分領導評 分主管領導意見 提前轉正 轉正日期： 年 月 日 按期轉正 轉正日期： 年 月 日 辭 退簽字: 人力資源部領導意見集團副總裁意見注：此表適用于試用期員工，考核評估分員工自評和主管領導考評，其中員工自評不計入得分，僅供參考；